# Gestão de Contratos para Responsáveis de Conformidade Source: https://contracko.com/pt/casos-de-uso/responsavel-conformidade # Gestão de Contratos para Responsáveis de Conformidade Acompanhe os BAA, os DPA e as adendas regulatórias em cada relação com fornecedores. Conheça a sua postura de conformidade em qualquer momento. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Não é necessário cartão de crédito ## Visibilidade de conformidade, contrato a contrato A IA sinaliza as cláusulas de conformidade em falta, acompanha as obrigações de conservação e alerta antes que os prazos regulatórios passem. ### [Detect compliance gaps with AI](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) AI analysis flags missing clauses, retention obligations, regulatory addenda, and contract risks that need attention. ### [Extract compliance terms automatically](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara helps compliance ask about clauses, obligations, deadlines, and vendors across the contract portfolio. ### [Stay ahead of compliance deadlines](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Integre com as ferramentas que já utiliza Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que o responsável pela conformidade tenha uma única fonte de verdade para cada cláusula e obrigação. [PandaDoc Importe automaticamente os documentos finalizados do PandaDoc e extraia com IA as datas de renovação, as obrigações e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/pandadoc) [OneDrive Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.](https://contracko.com/pt/integracoes/onedrive) [Google Sheets Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA e gira o resto.](https://contracko.com/pt/integracoes/google-sheets) [Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes) ## Perguntas frequentes Questões habituais sobre a utilização do Contracko para este caso de uso. - **Q:** Como ajuda o Contracko os responsáveis de conformidade a acompanhar os DPA e os BAA? **A:** Cada acordo de tratamento de dados, acordo de parceiro de negócio e adenda regulatória é armazenado junto ao contrato com fornecedores que rege, e a extração por IA recolhe as datas de revisão, os prazos de conservação, os direitos de auditoria e os prazos de notificação de violações, para que deixem de residir em pastas dispersas. É possível ver, por fornecedor, exatamente que documentos de conformidade existem e quando cada um necessita novamente de atenção. Consulte a gestão de acordos de tratamento de dados para obter o fluxo de trabalho completo de DPA. - **Q:** Consegue sinalizar cláusulas de conformidade em falta ou insuficientes? **A:** Sim. A análise de contratos com AI verifica cada acordo face às cláusulas que o seu enquadramento exige (termos de proteção de dados, direitos de auditoria, disposições sobre subcontratantes, limites de retenção, redação de notificação de violações) e assinala onde estão em falta, fracas ou fora do padrão. Isso transforma uma revisão manual cláusula a cláusula numa lista prioritizada do que corrigir antes de o enviar para assinatura eletrónica. - **Q:** Como suporta o Contracko a conformidade com o RGPD em concreto? **A:** O Contracko mantém os seus DPA, cláusulas contratuais-tipo e adendas de segurança num único repositório de contratos pesquisável e preparado para auditorias, e acompanha as obrigações recorrentes que o RGPD cria: revisões periódicas, janelas de alteração de subcontratantes e mecanismos de transferência de dados que necessitam de revalidação à medida que a base jurídica muda. Quando um auditor ou regulador solicita, a prova está a uma pesquisa de distância. Consulte o software de conformidade com o RGPD. - **Q:** Receberei alertas antes dos prazos regulatórios? **A:** Cada data de conformidade, seja de revisão de DPA, janela de objeção a subcontratantes, renovação de certificação ou validade de conservação, é acompanhada com lembretes dirigidos ao responsável correspondente, com bastante antecedência relativamente ao prazo. Em vez de descobrir uma obrigação expirada durante uma auditoria, age sobre ela dentro do prazo. - **Q:** Os meus dados de conformidade são armazenados de forma segura? **A:** Os registos de conformidade residem em infraestrutura baseada na UE com encriptação em trânsito e em repouso, acesso baseado em funções para que apenas as pessoas autorizadas vejam os acordos sensíveis, e fornecedores de IA contratualmente impedidos de treinar com os seus contratos. O sistema que guarda as suas provas de conformidade é construído com os mesmos padrões que impõe aos seus fornecedores. ### Casos de uso relacionados #### [Software para Operações Jurídicas](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/software-operacoes-juridicas) #### [Software de Gestão de NDA](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/software-gestao-nda) #### [Gestão de Contratos com Fornecedores](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/gestao-contratos-fornecedores) ## Comece com o Contracko Elimine as complicações da gestão de contratos e subscrições. O Contracko permite-lhe manter-se organizado, dentro dos prazos e no controlo. Comece a simplificar hoje. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração