# Gestão de Contratos para Responsáveis de RH Source: https://contracko.com/pt/casos-de-uso/responsavel-rh # Gestão de Contratos para Responsáveis de RH Gira os contratos de trabalho, os termos dos prestadores de serviços e os contratos com fornecedores de RH com os controlos de privacidade que a sua equipa necessita. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Não é necessário cartão de crédito ## Acordos sensíveis, geridos com segurança Acesso baseado em funções, organização por pastas e extração por IA que mantém os detalhes de remuneração privados enquanto acompanha cada prazo. ### [Review people-related agreements with AI](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) AI analysis helps HR leaders review employment, contractor, benefits, and HR vendor agreements for key obligations. ### [Extract HR agreement data automatically](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara helps HR ask about dates, obligations, contract owners, and sensitive agreement details. ### [Keep HR deadlines visible](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Integre com as ferramentas que já utiliza Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que a direção de RH acompanhe cada contrato de trabalho, de prestador e de benefícios. [Pipedrive Importe automaticamente os contratos de negócios ganhos e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/pipedrive) [Dropbox Sign Capture os documentos assinados assim que os pedidos de assinatura forem concluídos e extraia com IA as datas de renovação e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/dropbox-sign) [SharePoint Monitorize qualquer biblioteca do SharePoint e importe automaticamente os novos contratos com extração por IA e acompanhamento de renovações.](https://contracko.com/pt/integracoes/sharepoint) [Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes) ## Perguntas frequentes Questões habituais sobre a utilização do Contracko para este caso de uso. - **Q:** Como é que o Contracko mantém os contratos de RH privados? **A:** Os documentos de RH contêm os detalhes mais sensíveis de qualquer empresa, por isso o Contracko dá a cada contrato de trabalho, folha de condições de prestador de serviços e contrato de fornecedor de RH o seu próprio espaço por trás de um acesso baseado em funções. As remunerações, as estruturas de bónus e os dados pessoais permanecem visíveis apenas para as pessoas que autorizar, enquanto a organização em pastas mantém a restante equipa afastada dos ficheiros que não deve consultar. É o utilizador quem decide quem pode abrir o quê, até ao contrato individual. - **Q:** Pode acompanhar as condições de emprego e de prestação de serviços? **A:** Sim, e nos três tipos de contrato com que lida. Os contratos de trabalho sem termo, as condições de contratos a prazo e de prestadores de serviços, e os seus contratos de fornecedores de RH para folha de pagamentos, benefícios ou recrutamento, coexistem todos num único repositório de contratos, com a análise de contratos com IA a extrair datas de início, prazos de aviso prévio, momentos de revisão salarial e condições de renovação. Cada tipo de documento pode residir na sua própria pasta, para que o panorama se mantenha claro à medida que o número de colaboradores cresce. - **Q:** Como são acompanhados os prazos de RH? **A:** Os prazos que escapam silenciosamente no RH são os que o Contracko apresenta primeiro: datas de fim de período experimental, renovações de prestadores de serviços, janelas de avaliação de desempenho e vencimentos de vistos ou autorizações de trabalho. Cada um torna-se num lembrete automático encaminhado para o responsável designado, sincronizado com o seu calendário para chegar onde já trabalha. Deixa de depender da memória de alguém ou de uma folha de cálculo para captar o momento em que um contrato a prazo requer uma decisão. - **Q:** A IA trata da introdução de dados? **A:** Sim. Carregue um contrato assinado e a IA lê as datas e condições-chave por si, para que a sua equipa não esteja a reintroduzir prazos de aviso prévio ou datas de fim manualmente num registo de acompanhamento. Uma vez que a análise é executada por fornecedores que nunca treinam os seus modelos com os seus contratos de clientes, os detalhes de remuneração e pessoais contidos nesses documentos nunca alimentam a IA de outra pessoa. Obtém os dados estruturados sem as horas de introdução de dados nem o compromisso em matéria de privacidade. - **Q:** Os dados sensíveis estão seguros? **A:** Cada contrato de RH é armazenado com alojamento sediado na UE e encriptado, para que os dados permaneçam dentro da jurisdição europeia e fora do alcance direto. Por cima, o acesso baseado em funções garante que um recrutador, um responsável de linha e o diretor de RH vejam cada um apenas o que a sua função permite, e nada mais. Para documentos que contêm salários e dados pessoais, essa combinação de onde residem e quem pode aceder é o que mantém a sua conformidade e protege as informações dos seus colaboradores. ### Casos de uso relacionados #### [Gestão de Contratos de RH](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/gestao-contratos-rh) #### [Staffing & Recruitment](https://contracko.com/pt/setores/recrutamento-pessoal) ## Comece com o Contracko Elimine as complicações da gestão de contratos e subscrições. O Contracko permite-lhe manter-se organizado, dentro dos prazos e no controlo. Comece a simplificar hoje. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração