# Software de Cartas de Angariação

Source: https://contracko.com/pt/casos-de-uso/software-carta-compromisso

# Software de Cartas de Angariação

Acompanhe as cartas de angariação, os contratos de avença e as condições de clientes em todo o seu escritório. Nunca falhe uma data de renovação ou de revisão de honorários.

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## Mantenha cada angariação em ordem

Armazenamento centralizado, alertas automáticos de prazos e extração por IA para escritórios de contabilidade e práticas jurídicas.

### [Review engagement terms with AI](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia)
AI analysis highlights scope, fees, renewal language, and obligations in engagement letters and client terms.

### [Extract engagement details automatically](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos)
Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry.

### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant)
Clara helps teams ask about client terms, fee structures, scope, renewals, and open follow-ups.

### [Keep every engagement on schedule](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento)
Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip.

## Integre com as ferramentas que já utiliza

Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada carta de mandato seja assinada, acompanhada e renovada a tempo.

[PandaDoc Importe automaticamente os documentos finalizados do PandaDoc e extraia com IA as datas de renovação, as obrigações e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/pandadoc)

[OneDrive Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.](https://contracko.com/pt/integracoes/onedrive)

[Google Sheets Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA e gira o resto.](https://contracko.com/pt/integracoes/google-sheets)

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## Perguntas frequentes

Questões habituais sobre a utilização do Contracko para este caso de uso.

- **Q:** Como é que o Contracko acompanha as cartas de contratação?
  **A:** As cartas de contratação e os contratos de avença acumulam-se rapidamente num escritório ativo, e cada uma tem o seu próprio âmbito, prazo e tabela de honorários. O Contracko lê cada carta ao ser carregada e arquiva-a num único repositório com o cliente, as datas e as condições de honorários já extraídos, para que saiba sempre quais os mandatos em curso. Isso dá aos sócios e ao back-office uma vista única e atualizada em vez de PDFs assinados dispersos.

- **Q:** Pode avisar-nos antes de atualizações de honorários?
  **A:** Sim, e é precisamente aí que os escritórios perdem receita silenciosamente. O Contracko captura as datas de atualização de honorários, os ajustes anuais de tarifas e os pontos de renovação de cada carta de contratação e avisa-o com antecedência, com alertas que sincronizam com o seu calendário. Assim, quando uma avença chega ao seu aumento anual, age em conformidade em vez de facturar por predefinição a tarifa do ano passado.

- **Q:** Funciona para escritórios de contabilidade e jurídicos?
  **A:** Sim. Os escritórios de contabilidade e os escritórios de advogados funcionam ao mesmo ritmo de mandatos recorrentes, âmbito definido e condições de honorários que mudam com o tempo, e o Contracko está concebido exatamente para esse padrão. Quer gira cartas de contratação de auditoria, avenças de consultoria ou condições de processos de clientes, o repositório, a extração com IA e os lembretes de renovação funcionam da mesma forma. Adequa-se a um pequeno escritório sem a longa implementação de um sistema empresarial.

- **Q:** Como encontro as condições de um cliente específico?
  **A:** Obter as condições de um cliente não deve implicar remexer em pastas. O Contracko indexa o cliente em cada mandato, pelo que uma pesquisa pelo nome do cliente apresenta todas as suas cartas e condições atuais numa única vista. Quando precisa de uma cláusula específica, como uma disposição particular de honorários ou de âmbito, a pesquisa de cláusulas de texto completo encontra a redação exata em cada mandato que detém.

- **Q:** Os dados do cliente estão seguros?
  **A:** As condições de contratação dos clientes contêm detalhes financeiros e comerciais confidenciais, por isso o Contracko mantém-nos em infraestrutura sediada na UE com encriptação e acesso baseado em funções que limita cada carta às pessoas certas do escritório. Os fornecedores de IA que utilizamos para extrair as condições não treinam os seus modelos com os seus dados de cliente, pelo que nada sai do seu controlo. Pode fazer uma avaliação gratuita e carregar cartas de contratação reais para confirmar tudo antes de se comprometer.

### Casos de uso relacionados

#### [Gestão de Contratos para Controllers](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/controller)

#### [Software para Operações Jurídicas](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/software-operacoes-juridicas)

#### [Accounting & Audit](https://contracko.com/pt/setores/contabilidade)

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Elimine as complicações da gestão de contratos e subscrições. O Contracko permite-lhe manter-se organizado, dentro dos prazos e no controlo. Comece a simplificar hoje.

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