# Enviar um contrato para assinatura eletrónica

Source: https://contracko.com/pt/docs/assinatura-eletronica

[Documentação](https://contracko.com/pt/docs)

Enviar um contrato para assinatura eletrónica

# Enviar um contrato para assinatura eletrónica

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O Contracko tem assinatura eletrónica nativa, por isso pode enviar um contrato para assinatura, recolher as assinaturas de todas as pessoas envolvidas e manter o documento assinado no mesmo local onde o gere. Assim que um contrato fica totalmente assinado, o Contracko incorpora-o e executa a extração por IA automaticamente. Desta forma, a assinatura e a gestão contínua acontecem numa só ferramenta, em vez de duas.

## Criar o pedido de assinatura

Abra Signatures e inicie um New signature request. Dê um nome ao pedido (o Contracko sugere um a partir do ficheiro e pode alterá-lo, por exemplo para "MSA" no caso de um master subscription agreement) e, em seguida, carregue o documento. Pode adicionar um ou mais ficheiros PDF ou DOCX; vários ficheiros são combinados num único pedido de assinatura e pode reordená-los arrastando.

## Adicionar signatários

No passo Edit recipients, adicione as pessoas que têm de assinar. Escreva um nome ou e-mail para obter um colega ou um contacto guardado, ou introduza os dados manualmente. Utilize Add signer para mais signatários.

Ative Sequential signing se os signatários tiverem de assinar por uma ordem definida e, depois, arraste-os para a ordem pretendida. Deixe desativado se a ordem não for importante.

Utilize Message to signers para adicionar uma mensagem opcional, incluída no convite por e-mail de cada signatário, por exemplo "Segue o contrato de prestação de serviços para assinatura."

## Colocar campos e enviar

No passo Place fields, arraste os campos para o local do documento onde cada signatário tem de atuar:

- campos de Signature, um por signatário
- campos de Date onde pretende registar a data da assinatura

Adicione um campo para cada signatário e envie o pedido. O Contracko envia um e-mail a cada destinatário quando chega a sua vez de assinar.

## Acompanhar um pedido de assinatura

A visão geral do pedido mostra o progresso dos destinatários, quem assina a seguir, uma eventual data de validade e um registo de atividade contínuo de tudo o que aconteceu. A partir daqui pode:

- usar Manage access para que as pessoas certas vejam o contrato. Os membros da equipa incluídos num envelope de assinatura têm sempre acesso e pode adicionar outros, como a sua equipa de operações.
- usar Send a reminder, que envia um e-mail aos destinatários que ainda têm de assinar.
- anular o pedido com Void se já não dever ser assinado.

## O que acontece depois de assinar

Assim que todos assinarem, o Contracko incorpora o documento concluído e executa a extração por IA, tal como se tivesse carregado ou enviado o contrato por e-mail. Os dados principais são extraídos e o contrato fica preparado para revisão, pelo que um acordo assinado chega ao seu repository totalmente preenchido e pronto a acompanhar.

## Quotas de assinaturas

As assinaturas são ilimitadas dentro do limite de contratos ativos do seu plano. Não há um custo separado por assinatura.

## Usar a sua própria ferramenta de assinatura

Se a sua equipa já trabalha com Adobe Sign, DocuSign, PandaDoc ou Dropbox Sign, pode continuar a usá-las e incorporar o contrato assinado no Contracko através do Zapier ou da API. A assinatura nativa e a sua própria ferramenta terminam da mesma forma: o contrato assinado e os respetivos dados ficam no seu repository. Veja todas as [integrações](https://contracko.com/integrations) disponíveis.