# Controlo de versões de contratos

Source: https://contracko.com/pt/docs/controlo-de-versoes-de-contratos

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Controlo de versões de contratos

# Controlo de versões de contratos

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Os contratos evoluem ao longo do tempo -- são renegociados, alterados e renovados. O controlo de versões do Contracko ajuda-o a acompanhar cada iteração, mantendo os detalhes do contrato baseados na versão atual.

## Documentos principais vs. documentos relacionados

Cada contrato no Contracko tem dois tipos de ficheiros:

- Documento principal - O ficheiro principal do contrato. Todos os detalhes do contrato e a extração por IA baseiam-se neste documento.
- Documentos relacionados - Ficheiros de suporte como anexos, apêndices, declarações de trabalho e adendas.

## Tipos de versão

Ao adicionar um ficheiro de contrato, escolhe o respetivo tipo de versão:

- Atual - A versão ativa e em vigor do contrato
- Versão anterior - Uma iteração mais antiga que foi substituída (útil para acompanhar a evolução das condições ao longo do tempo)
- Rascunho - Uma versão de trabalho que ainda não foi finalizada

## Adicionar um contrato com controlo de versões

1. Clique em Adicionar Contrato e carregue o ficheiro
2. Na caixa de diálogo, selecione o tipo de versão: Escolha Atual para contratos ativos Escolha Versão anterior para contratos substituídos Escolha Rascunho para documentos em elaboração
3. Adicione uma descrição e preencha os detalhes do contrato

## Adicionar documentos relacionados

Após criar um contrato, pode anexar ficheiros relacionados:

1. Abra o contrato e aceda ao separador Ficheiros
2. Clique em Adicionar Documento Relacionado
3. Selecione o ficheiro (apêndice, adenda, declaração de trabalho, etc.)
4. Escolha o tipo de versão e adicione uma descrição

As versões anteriores e os rascunhos são recolhidos por defeito para manter a vista organizada.

## Consultar ficheiros de contratos

O separador Ficheiros organiza todos os documentos por tipo:

- Documento principal no topo
- Documentos relacionados agrupados abaixo
- Versões anteriores e rascunhos acessíveis mas recolhidos

## Sugestões

Mantenha um registo histórico - Guarde as versões anteriores quando renegoceia contratos. Isto cria um rasto de auditoria de como as condições evoluíram.

Use rascunhos para negociações - Acompanhe as iterações de rascunhos durante as negociações de contratos, para poder consultar o que mudou antes da assinatura.