# Datas de contratos e renovações automáticas

Source: https://contracko.com/pt/docs/datas-de-contratos-e-renovacoes-automaticas

[Documentação](https://contracko.com/pt/docs)

Datas de contratos e renovações automáticas

# Datas de contratos e renovações automáticas

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As datas de contratos no Contracko ajudam-no a acompanhar quando os acordos terminam, quando se renovam e quando precisa de dar aviso de rescisão. O sistema gere tanto contratos com data de fim que se renovam automaticamente como acordos por prazo indeterminado sem datas de fim específicas.

## Contratos com data de fim vs. contratos por prazo indeterminado

Os contratos no Contracko podem ser configurados com data de fim ou por prazo indeterminado:

Contratos com data de fim têm uma data de expiração específica. São comuns em:

- Subscrições de software (mensais ou anuais)
- Acordos de prestação de serviços a prazo fixo
- Arrendamentos com condições de renovação
- NDAs com datas de expiração

Contratos por prazo indeterminado não têm data de fim especificada. Incluem:

- Relações contínuas com fornecedores
- Contratos de trabalho sem prazo
- Licenças permanentes

Quando cria um contrato com data de fim, irá configurar o funcionamento das renovações e dos prazos de aviso.

## Configurar a renovação automática

A renovação automática significa que o contrato se prolonga automaticamente a menos que seja rescindido de forma ativa.

Para configurar a renovação automática:

1. Abra o seu contrato no editor
2. Introduza a Data de fim em que o período atual expira
3. Ative a Renovação automática
4. Defina o Período de renovação, por exemplo: Mensal - Renova no mesmo dia de cada mês Dias personalizados - Especifique o número exato de dias (por exemplo, 28 dias) Anual - Renova anualmente na mesma data

Para subscrições de software, o incremento de renovação corresponde normalmente ao ciclo de faturação. Se paga mensalmente, configure a renovação mensal. Se paga anualmente, configure a renovação anual.

## Configurar prazos de aviso

O prazo de aviso é o prazo limite até ao qual deve notificar a contraparte caso pretenda rescindir ou renegociar o contrato.

Prazos de aviso comuns:

- Subscrições de software: 1 dia (pode cancelar a qualquer momento através da interface do fornecedor)
- NDAs e acordos de prestação de serviços: 1 a 3 meses
- Arrendamentos: 2 a 3 meses
- Contratos de alto valor: 3 a 6 meses ou mais

Para definir o prazo de aviso:

1. No editor de contratos, localize Aviso de rescisão
2. Introduza o prazo antes da data de fim em que é devido
3. Guarde o contrato

O Contracko irá [lembrá-lo](https://contracko.com/docs/managing-notifications) quando o prazo de aviso se aproximar, para que não perca o prazo de rescisão.

## Como funciona a atualização automática de datas

Quando um contrato com renovação automática atinge a sua data de fim, o Contracko avança automaticamente todas as datas pelo incremento de renovação.

Exemplo com renovação mensal:

- Período atual: 1 de outubro - 31 de outubro
- Quando chega o dia 31 de outubro: O contrato atualiza automaticamente para 1 de novembro - 30 de novembro
- O prazo de aviso avança pelo mesmo incremento

Isso garante que o acompanhamento dos seus contratos se mantém atualizado sem intervenção manual. Pode consultar as próximas datas no [calendário](https://contracko.com/docs/calendar-integration) para ver quando os contratos serão renovados.

## Exemplo: Configuração de subscrição de software

Aqui está um exemplo completo para uma subscrição de software típica:

Subscrição empresarial do Spotify:

- Data de início: 1 de outubro de 2025
- Data de fim: 31 de outubro de 2025
- Renovação automática: Ativada
- Incremento de renovação: Mensal
- Prazo de aviso: 1 dia antes da data de fim
- Valor: 1.000 $/ano, faturado mensalmente

Esta configuração significa que:

- O contrato renova automaticamente a cada mês
- Tem de cancelar com pelo menos 1 dia de antecedência face a 31 de outubro para evitar cobranças de novembro
- A 1 de novembro, todas as datas avançam automaticamente um mês

## Sugestões

Alinhe os incrementos de renovação com os ciclos de faturação - Se é faturado mensalmente, configure renovações mensais. Se é faturado anualmente, configure renovações anuais. Assim, o acompanhamento fica alinhado com as cobranças reais.

Defina prazos de aviso realistas - Para software que pode cancelar de imediato, use 1 dia. Para contratos negociados, verifique a cláusula de rescisão real e utilize esse número exato de dias.

Reveja o calendário mensalmente - Verifique as próximas datas de fim e prazos de aviso no início de cada mês, para ter tempo de agir nos contratos que pretende rescindir.