# Exportar contratos e dados

Source: https://contracko.com/pt/docs/exportar-contratos-e-dados

[Documentação](https://contracko.com/pt/docs)

Exportar contratos e dados

# Exportar contratos e dados

Copiar para LLM

O Contracko permite exportar os seus contratos como ficheiro ZIP contendo dados estruturados, informações extraídas por IA e todos os ficheiros associados. Isso garante que nunca ficará dependente da nossa plataforma -- os seus dados são sempre portáveis, incluindo toda a análise de IA efetuada aos seus contratos. Para fluxos de trabalho em massa, consulte [extração de dados de contratos](https://contracko.com/features/contract-data-extraction) e [análise de contratos por IA](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis).

## O que está incluído numa exportação

Quando exporta contratos, o Contracko gera um ficheiro ZIP contendo:

- overview.csv - Resumo de todos os contratos exportados com campos e valores-chave
- counterparties.csv - Todas as [contrapartes](https://contracko.com/docs/managing-counterparties) associadas aos contratos exportados, incluindo informações enriquecidas por IA
- contract-types.csv - [Tipos de contrato](https://contracko.com/docs/managing-contract-types) relevantes para os contratos exportados
- Pastas individuais de contratos - Cada contrato tem a sua própria pasta com: contract.csv - Dados do contrato em formato de folha de cálculo metadata.json - Metadados completos, dados extraídos por IA e análise comments.csv - Quaisquer comentários sobre o contrato (se existirem) Pasta files/ - Todos os documentos anexados (PDFs, documentos Word, imagens)

## Como exportar contratos

1. Navegue até à tabela de Contratos
2. Clique no botão Exportar

1. Selecione o que exportar: Vista atual - Exporta os contratos visíveis na vista filtrada atual Todos os contratos - Exporta todos os contratos da sua conta Contratos selecionados - Marque contratos individuais para exportar apenas esses

1. Clique em Exportar para iniciar o processo

## Processamento em segundo plano

As exportações são executadas como tarefa em segundo plano, pelo que pode:

- Continuar a trabalhar no Contracko
- Terminar sessão e regressar mais tarde
- Fechar o browser

Quando a exportação estiver pronta, será notificado através de:

- Notificação por email com ligação de transferência
- Notificação de alerta na parte inferior do ecrã (se ainda estiver na aplicação)
- Notificação de atividade no cabeçalho

Clique na notificação ou utilize a ligação no email para transferir o ficheiro ZIP.

## Trabalhar com dados exportados

Após a transferência, extraia o ficheiro ZIP para aceder a:

```
contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Summary of all exported contracts
├── counterparties.csv     # All counterparty data
├── contract-types.csv     # Contract type information
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Contract data as CSV
    │   ├── metadata.json  # Full metadata and AI analysis
    │   ├── comments.csv   # Comments (if any)
    │   └── files/         # Attached files (if any)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...
```

Utilizações comuns:

- Abra os CSVs diretamente no [Excel](https://contracko.com/integrations/microsoft-excel) ou [Google Sheets](https://contracko.com/integrations/google-sheets) para elaborar relatórios
- Migre para outro sistema de gestão de contratos com todos os dados extraídos por IA intactos
- Crie cópias de segurança do repositório de contratos
- Reorganize ficheiros no seu sistema local

## Sem dependência de fornecedor

A funcionalidade de exportação garante que nunca ficará preso. Obtém:

- Os seus ficheiros originais - Cada PDF, documento Word ou imagem que carregou
- Toda a análise de IA - Cada informação extraída: datas, valores, obrigações, condições de renovação, campos personalizados
- Dados estruturados - Prontos para importar em folhas de cálculo ou outros sistemas

Se decidir abandonar o Contracko, leva tudo consigo -- incluindo todo o trabalho que a nossa IA realizou ao analisar os seus contratos.

## Sugestões

Exporte regularmente para cópias de segurança - Mesmo que o Contracko mantenha os seus dados em segurança, as exportações periódicas fornecem uma cópia de segurança adicional.

Utilize vistas filtradas - Aplique filtros antes de exportar para obter exatamente os contratos de que necessita, como todos os contratos a expirar este ano ou todos os contratos com um fornecedor específico.