# Gerir contrapartes

Source: https://contracko.com/pt/docs/gerir-contrapartes

[Documentação](https://contracko.com/pt/docs)

Gerir contrapartes

# Gerir contrapartes

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As contrapartes são as entidades com as quais tem contratos -- fornecedores, clientes, parceiros de negócio, colaboradores ou qualquer outro indivíduo ou organização. O Contracko utiliza contrapartes para organizar os seus contratos por relação, facilitando a localização de todos os acordos com uma empresa ou pessoa específica.

## Como funciona a extração de contrapartes

Quando cria a sua conta no Contracko, configura o seu nome legal durante o processo de integração (ou posteriormente nas definições). Pode ser o nome legal da sua empresa ou o seu nome como particular ou empresário em nome individual.

Quando [carrega um contrato](https://contracko.com/docs/add-contracts-with-ai), o modelo de IA do Contracko pesquisa o seu nome legal no documento. Assim que o identifica, determina quem é a outra parte -- essa é a sua contraparte. O sistema extrai automaticamente esta informação e cria ou associa ao registo de contraparte adequado.

## Criar e atribuir contrapartes

Pode criar contrapartes de duas formas:

Durante a criação do contrato:

1. Aceda a Contratos no menu principal
2. Clique em Adicionar contrato ou arraste um ficheiro para a área de carregamento
3. A IA extrairá e sugerirá automaticamente a contraparte
4. Se a contraparte não existir, o Contracko cria-a automaticamente

No editor de contratos:

1. Abra qualquer contrato
2. No menu pendente Contraparte, escreva um nome para pesquisar
3. Selecione uma contraparte existente ou crie uma nova utilizando o botão Adicionar nova.
4. Escolha o tipo de contraparte: Individual - Para pessoas (colaboradores, freelancers, consultores) Empresa - Para negócios e empresas Sem fins lucrativos - Para organizações de solidariedade social e ONGs Entidade governamental - Para entidades e agências governamentais

## Adicionar detalhes da contraparte

O Contracko permite-lhe registar informações essenciais para cada contraparte. Isto é particularmente útil quando gere múltiplos contratos com a mesma entidade ou quando precisa de detalhes específicos para faturação e conformidade.

Para adicionar ou editar informações de contrapartes:

1. Aceda a Contrapartes
2. Selecione a contraparte que pretende editar
3. Adicione informações relevantes:

Informações básicas:

- Nome - O nome comum da entidade
- Nome legal - Nome legal completo incluindo tipo de entidade empresarial (por exemplo, "Spotify AB")
- URL - Website da empresa
- Morada - Morada física (pode ser removida se não for necessária)
- Pessoa de contacto - O seu ponto de contacto para esta relação

Informações comerciais:

- NIF/NIPC - Número de IVA ou identificação fiscal (útil para faturação)
- Número de registo da empresa - Número de registo na Conservatória do Registo Comercial

Organização:

- Notas - Notas de formato livre sobre a relação (por exemplo, "Encontrado em pesquisa de fornecedores - serviço de streaming ideal")
- Etiquetas - Palavras-chave para categorização (por exemplo, "streaming", "software", "serviços-jurídicos")

Clique em Guardar para armazenar as informações.

## Visualizar contratos por contraparte

Cada página de contraparte mostra todos os contratos associados. Isso dá-lhe uma visão completa da sua relação com qualquer entidade.

Para visualizar os contratos de uma contraparte:

1. Aceda a Contrapartes
2. Clique no nome de qualquer contraparte
3. Navegue até à secção Contratos associados
4. Todos os contratos com esta contraparte aparecem na lista

Pode clicar em qualquer contrato para o abrir e editar.

## Quem pode registar como contrapartes

O sistema de contrapartes do Contracko funciona para qualquer relação de negócio:

- Fornecedores e prestadores - Registe acordos de compra e contratos de serviço
- Clientes - Gira contratos de venda e acordos de prestação de serviços
- Parceiros de negócio - Organize acordos de parceria e joint ventures
- Colaboradores - Armazene contratos de trabalho e acordos de confidencialidade
- Prestadores de serviços - Registe consultores, contratantes e agências
- Senhorios e inquilinos - Gira contratos de arrendamento
- Qualquer entidade com contratos - O sistema adapta-se às suas necessidades

## Sugestões para a gestão de contrapartes

Utilize uma nomenclatura consistente - Decida se utiliza nomes comuns (Netflix) ou nomes legais (Netflix, Inc.) e mantenha a consistência em todas as contrapartes.

Adicione etiquetas cedo - Etiquetar contrapartes por categoria (fornecedor, cliente, parceiro) ou setor (software, jurídico, marketing) facilita a filtragem posteriormente.

Mantenha as informações de contacto atualizadas - Quando o seu ponto de contacto muda, atualize o registo da contraparte para saber sempre a quem contactar.

Utilize notas para contexto - Adicione notas sobre como encontrou o fornecedor, o que o torna valioso ou quaisquer condições especiais que tenha negociado.