# Importar contratos por email e rever com IA

Source: https://contracko.com/pt/docs/importar-contratos-por-email-e-rever-com-ia

[Documentação](https://contracko.com/pt/docs)

Importar contratos por email e rever com IA

# Importar contratos por email e rever com IA

Copiar para LLM

O Contracko fornece-lhe um endereço de email exclusivo para reencaminhar contratos diretamente da sua caixa de entrada. Quando reencaminha um email com anexos de contratos, a IA processa os ficheiros automaticamente e prepara-os para revisão na sua conta.

## Quando utilizar importações por email

Esta funcionalidade é ideal para:

- Contratos contra-assinados em plataformas de assinatura eletrónica - [Reencaminhe contratos concluídos do DocuSign](https://contracko.com/integrations/docusign) ou [Adobe Sign](https://contracko.com/integrations/adobe-sign) diretamente
- Contratos recebidos por email - Sem necessidade de transferir e voltar a carregar
- Processamento rápido da caixa de entrada - Adicione contratos à sua biblioteca sem sair do email
- Acordos digitalizados - Reencaminhe documentos digitalizados do seu telemóvel ou scanner

## Obter o seu endereço de email pessoal

1. Inicie sessão na sua conta Contracko
2. Navegue para as definições da sua conta ou painel de controlo
3. Encontre o seu endereço de email exclusivo (é específico da sua conta)
4. Copie o endereço de email para reencaminhar contratos

## Reencaminhar um contrato

1. Abra o email com o seu contrato (ou crie um novo email)
2. Adicione o seu endereço de email do Contracko ao campo de destinatário
3. Adicione um assunto (por exemplo, "Acordo de Freelance")
4. Anexe o ficheiro do contrato (PDF, Word ou ficheiros de texto)
5. Envie o email

Tipos de ficheiro suportados:

- Documentos PDF
- Ficheiros Word (.doc, .docx)
- Ficheiros de texto

Nota: Os ficheiros de imagem são automaticamente excluídos para evitar o processamento de imagens de assinatura de email.

## O que acontece após o envio

1. O servidor recebe o seu email - O nosso sistema captura o email e identifica a sua conta
2. A IA valida os ficheiros - Verifica se os anexos são contratos
3. A IA processa o contrato - Extrai detalhes-chave, datas, contrapartes e condições (média de 15 a 30 segundos)
4. Recebe uma notificação - Confirmação por email quando o contrato está pronto para revisão

## Rever o contrato importado

1. Clique na ligação de revisão no email de notificação
2. Reveja os detalhes extraídos pela IA no [editor de contratos](https://contracko.com/docs/add-contracts-with-ai)
3. Faça os ajustes necessários nas datas, tipos de contrato ou condições
4. Verifique se as [notificações](https://contracko.com/docs/managing-notifications) estão configuradas corretamente (a IA define-as automaticamente quando possível)
5. Clique em Guardar e publicar para finalizar

Após a publicação, o contrato aparece na sua biblioteca, as notificações são ativadas e os prazos sincronizam com o seu [calendário](https://contracko.com/docs/calendar-integration).

## Sugestões

Reencaminhe a partir de qualquer conta de email: Pode reencaminhar contratos a partir de qualquer endereço de email -- pessoal, profissional ou de clientes. O sistema associa os contratos à sua conta com base no seu endereço de email exclusivo do Contracko.

Reencaminhamento em lote: Envie vários contratos anexando vários ficheiros a um email, ou reencaminhe vários emails em sequência. A IA processa todos em segundo plano.

Mantenha a caixa de entrada organizada: Este fluxo de trabalho permite-lhe processar contratos assim que chegam à caixa de entrada -- sejam acordos recém-assinados ou digitalizados -- mantendo a sua biblioteca de contratos atualizada sem carregamentos manuais.