# Relatórios de contratos Source: https://contracko.com/pt/docs/relatorios-de-contratos [Documentação](https://contracko.com/pt/docs) Relatórios de contratos # Relatórios de contratos Copiar para LLM O painel de relatórios mostra uma visão geral em tempo real do seu portefólio de contratos. Pode ver totais, valor anual, renovações próximas e principais fornecedores numa única vista. Aplique filtros para analisar os dados por tipo de contrato, estado, contraparte ou período e partilhe a vista exata com as partes interessadas ou transfira-a como PDF. ## O que vê no painel No topo da página de relatórios encontram-se quatro números principais: - Total de contratos, que mostra quantos contratos correspondem aos seus filtros atuais - Valor anual, que é o valor anual combinado desses contratos - Renovações próximas, que conta os contratos com datas de término a aproximar-se no período selecionado - Principais fornecedores, que lista as contrapartes com quem faz mais negócios Esses números atualizam-se em tempo real à medida que adiciona ou remove filtros. ## Filtrar o seu relatório Utilize o painel de filtros para restringir o relatório aos contratos que lhe interessam. ### Período Escolha o período sobre o qual pretende reportar: - Este trimestre: contratos com atividade no trimestre atual - Este ano: contratos com atividade no ano civil atual - Todo o período: todos os contratos no seu portefólio Alterar o período atualiza instantaneamente os números principais e os gráficos. ### Estado Veja como os seus contratos estão distribuídos por estados como ativo, expirado, pendente ou rascunho. Clique num segmento de estado para filtrar o relatório apenas para esse grupo. ### Tipo de contrato Decomponha o relatório pelos tipos de contrato que configurou, por exemplo acordos de serviço, apólices de seguro ou serviços de subscrição. Identifique quais as categorias que representam mais valor ou mais risco de renovação. ### Contraparte Pesquise uma contraparte específica para ver apenas os contratos com esse fornecedor ou parceiro. Os números principais, os gráficos e a lista atualizam-se para refletir o conjunto filtrado. Reveja a exposição de renovação com um único fornecedor antes de uma negociação. ## Partilhar um relatório Quando tiver os filtros exatos que pretende, crie uma hiperligação de partilha para que os colegas possam abrir a mesma vista. 1. Clique em Partilhar hiperligação 2. Copie a hiperligação gerada 3. Envie-a via Slack, e-mail ou qualquer outro canal ### Quem pode abrir uma hiperligação de partilha? Qualquer pessoa com a hiperligação pode ver a vista do relatório, mesmo que normalmente não tenha permissão para ver os contratos subjacentes no Contracko. As hiperligações de partilha funcionam bem em reuniões de gestão, atualizações para o conselho de administração ou revisões transversais em que as partes interessadas precisam de visibilidade sem acesso total à aplicação. ### Revogar uma hiperligação de partilha Se já não pretender que uma vista partilhada esteja acessível: 1. Abra o relatório 2. Clique no botão Desativar junto à hiperligação de partilha ativa 3. A hiperligação deixa de funcionar imediatamente Pode criar uma nova hiperligação de partilha a qualquer momento se precisar de partilhar a vista novamente. ## Exportar para PDF Transfira o relatório atual como PDF para levar a reuniões ou anexar a e-mails. 1. Aplique os filtros que pretende 2. Clique em Transferir PDF 3. O ficheiro exportado contém os mesmos números principais, gráficos e lista de contratos que vê no ecrã O PDF utiliza o estado de filtro ativo, pelo que a exportação corresponde sempre à vista do relatório. ## Casos de utilização comuns Preparar uma reunião do conselho de administração. Filtre para as renovações deste ano, transfira um PDF e anexe-o ao seu dossiê. As partes interessadas obtêm um resumo claro dos compromissos futuros sem iniciar sessão no Contracko. Negociações com fornecedores. Pesquise uma única contraparte para ver o valor anual total, o histórico de contratos e as datas de renovação. Entre na reunião com os números exatos. Visibilidade entre equipas. Crie uma hiperligação de partilha filtrada para contratos ativos neste trimestre e envie-a para as operações ou finanças. Eles reveem os dados ao seu ritmo sem solicitar acesso à aplicação. Revisões de conformidade. Filtre para contratos com datas de término próximas, exporte a vista e partilhe-a com a sua equipa jurídica ou de conformidade para preparação de auditorias. ## Sugestões Combine múltiplos filtros. Restrinja o relatório por período, estado e contraparte em conjunto para obter vistas altamente focadas. Por exemplo, veja apenas acordos de serviço ativos com um fornecedor específico este ano. Limpe os filtros para repor. Clique no botão de limpar para remover todos os filtros e regressar à vista completa do portefólio. As hiperligações de partilha são estáticas. Se criar uma hiperligação de partilha e posteriormente alterar os filtros, a vista partilhada não muda automaticamente. Crie uma nova hiperligação quando pretender partilhar uma vista atualizada.