# Lembretes para certificados de seguro (COI)

Source: https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/certificate-of-insurance-reminder

# Lembretes para certificados de seguro (COI)

Extraia as datas de expiração dos certificados de fornecedores, os limites de cobertura exigidos, as condições de segurado adicional e os prazos de recolha das renovações.

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Arraste e largue aqui um PDF ou DOCX, ou procure

Adequado para certificados de seguro, requisitos de seguro dos fornecedores e cláusulas de seguro no âmbito de contratos com fornecedores ou de subempreitada.

PDF ou DOCX, até 25 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.

## Mantenha atualizado cada certificado de seguro de fornecedor

O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.

Datas de renovação

Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.

Prazos de aviso

O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.

Datas de expiração

Quando termina o período atual, com contexto de renovação.

Obrigações

Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.

A sua privacidade, garantida

Encriptação de nível empresarial

Nunca utilizado para treinar IA

Conforme com o RGPD

Eliminado após a análise

## Orientações de lembretes para este tipo de contrato

### Acompanhar os certificados dos fornecedores é uma tarefa de conformidade, não uma entrada de agenda

Um certificado de seguro comprova que um fornecedor dispõe da cobertura exigida pelo contrato. A armadilha: os certificados expiram, geralmente cada ano, e o fornecedor não tem qualquer incentivo para enviar a renovação de forma proativa. A responsabilidade de solicitá-la antes de o anterior expirar recai, portanto, sobre a organização. Deixe passar e um subempreiteiro sem seguro pode continuar a atuar nas instalações ou sistemas da organização, com o risco a transferir-se silenciosamente para ela. Pior ainda: os próprios clientes e mutuantes exigem frequentemente a prova de que cada fornecedor está segurado; um certificado expirado torna-se então incumprimento da organização, e não apenas do fornecedor.

### A lacuna aparece nos dias que antecedem a expiração

A expiração de um certificado é quase sempre um problema de calendário, não de cobertura. O fornecedor renova a apólice, mas o certificado correspondente fica na secretária de alguém enquanto o anterior expira nos arquivos da organização. A solução está na antecedência: solicitar o certificado renovado semanas antes do fim do atual, verificar que os limites e a redação de segurado adicional continuam a coincidir com o contrato, e só então reiniciar o contador. Um lembrete que desencadeie a recolha com bastante antecedência face à expiração e que escale quando o fornecedor é lento fecha a janela durante a qual a organização está tecnicamente exposta.

## Respostas rápidas

Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.

- **Q:** Como funciona o lembrete para certificados de seguro?
  **A:** Carregue o contrato de fornecedor ou um certificado de seguro em formato PDF ou DOCX. É feita uma extração por IA do documento, que localiza a data de expiração do certificado, os limites de cobertura exigidos, as condições de segurado adicional e de endosso, bem como os prazos de recolha das renovações, e propõe uma data de lembrete para cada um. Em seguida, pode iniciar uma avaliação gratuita do Contracko para acompanhar tudo automaticamente, ou simplesmente registar as datas.

- **Q:** Em que difere de um lembrete para uma apólice de seguro?
  **A:** Um lembrete de apólice de seguro acompanha a cobertura própria da organização. Um lembrete de certificado acompanha a prova de cobertura de terceiros: os fornecedores e subempreiteiros. O risco é diferente: são necessários os certificados atualizados para que nenhum fornecedor sem seguro actue em nome da organização e para poder demonstrar conformidade perante os próprios clientes e mutuantes. A ferramenta centra-se na recolha e verificação desses certificados de terceiros.

- **Q:** O que acontece após a extração?
  **A:** É apresentada uma lista de lembretes sugeridos extraídos do documento, cada um ancorado na cláusula de onde provém. A partir daí, pode iniciar uma avaliação gratuita do Contracko para os acompanhar automaticamente com notificações por correio eletrónico e atribuições de responsável, ou simplesmente registar as datas.

- **Q:** A ferramenta pode acompanhar os certificados de muitos fornecedores?
  **A:** A ferramenta gratuita lê um documento de cada vez. As equipas que gerem dezenas ou centenas de certificados de fornecedores utilizam uma avaliação do Contracko para manter cada expiração de certificado e cada requisito de cobertura numa única vista com acompanhamento, com lembretes para solicitar as renovações antes da expiração.

- **Q:** O que acontece ao contrato após o carregamento?
  **A:** O documento é transmitido com encriptação TLS e processado por fornecedores de IA em condições que excluem qualquer treino com os dados do utilizador. Se iniciar uma avaliação do Contracko, o ficheiro é transferido para o espaço de trabalho privado e aí permanece.

## Outras páginas de lembretes

Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.

### [Ferramenta gratuita de lembretes de contratos](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-reminder-tool)

### [Lembrete de expiração de apólice de seguro](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/insurance-policy-expiration-reminder)

### [Lembrete de expiração de garantia](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/warranty-expiration-reminder)

### [Lembrete de expiração de caução de cumprimento](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/performance-bond-expiration-reminder)

### [Lembrete de renovação de licença de atividade](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/business-license-renewal-reminder)

### [Lembrete de renovação de contrato de fornecedor](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/vendor-contract-renewal-reminder)

[Ver todas as ferramentas de lembretes](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato)

## Nunca deixe expirar um certificado de fornecedor

Acompanhe cada expiração de certificado, cada requisito de cobertura e cada prazo de recolha de renovações num único lugar.

[Iniciar avaliação e acompanhar o contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt&source=contract-analysis&tool=certificate-of-insurance-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=certificate-of-insurance-reminder)

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