# Software de lembretes de prazos de contrato

Source: https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-deadline-reminder-software

# Software de lembretes de prazos de contrato

Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.

Carregar um contrato comercial

Arraste e largue aqui um PDF ou DOCX, ou procure

Ideal para acordos com vários prazos, e não apenas uma data de renovação.

PDF ou DOCX, até 25 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.

## Mantenha cada prazo contratual em vista

O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.

Datas de renovação

Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.

Prazos de aviso

O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.

Datas de expiração

Quando termina o período atual, com contexto de renovação.

Obrigações

Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.

A sua privacidade, garantida

Encriptação de nível empresarial

Nunca utilizado para treinar IA

Conforme com o RGPD

Eliminado após a análise

## Orientações de lembretes para este tipo de contrato

### Nem todos os prazos contratuais são iguais

Alguns prazos são únicos: uma data de pré-aviso, uma janela final de aceitação. Outros são recorrentes: um relatório trimestral, um certificado anual, um pagamento mensal. E outros são condicionais: um prazo que apenas se aplica se ocorrer um evento concreto (incumprimento de uma milestone, acionamento de um crédito, exercício de uma opção por uma das partes). Tratar os três da mesma forma é a razão pela qual a maioria dos sistemas de lembretes baseados em calendário falha. Um software de prazos útil distingue os prazos planeados, recorrentes e condicionais, e atribui a responsabilidade em conformidade: o responsável por um relatório recorrente não é o mesmo que o de uma decisão de renovação única.

### O que falha quando os prazos não estão ancorados às cláusulas

Um prazo separado da sua cláusula de origem é mais difícil de fundamentar, mais difícil de verificar e mais fácil de eliminar por erro. Quando a data consta do calendário mas a cláusula permanece no contrato, quem age não dispõe do contexto necessário para interpretar corretamente o prazo. O prazo de 30 dias baseava-se em dias úteis ou dias de calendário? O pré-aviso devia ser dirigido a uma pessoa específica? O que contava como pré-aviso escrito? Um lembrete de prazo que conserva a ancoragem à cláusula, e a apresenta no momento do lembrete, responde automaticamente a essas questões.

## Respostas rápidas

Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.

- **Q:** Como funciona o software de lembretes de prazos de contrato?
  **A:** Importe o seu contrato em formato PDF ou DOCX. Realizamos uma extração do documento por IA, identificamos as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as datas de pagamento e os vencimentos de obrigações, e propomos um prazo de lembrete para cada um. Depois, pode iniciar um período de avaliação gratuita do Contracko para acompanhar tudo automaticamente com lembretes por correio eletrónico, ou simplesmente registar as datas manualmente.

- **Q:** O que é que a ferramenta identifica no meu contrato?
  **A:** A ferramenta apresenta as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as datas de pagamento e os vencimentos de obrigações. Para cada elemento, obtém a cláusula de origem do seu contrato, para que possa verificá-la antes de planificar.

- **Q:** O que acontece após a extração?
  **A:** É apresentada uma lista de lembretes propostos com base no seu contrato, cada um ancorado à cláusula de que provém. A partir daí, pode iniciar um período de avaliação gratuita do Contracko para os acompanhar automaticamente com notificações por correio eletrónico e atribuição de responsáveis, ou simplesmente registar as datas manualmente, se isso for suficiente.

- **Q:** Qual é a precisão da extração por IA?
  **A:** Cada lembrete proposto está ancorado à cláusula concreta de que provém, permitindo verificar cada elemento antes de planificar. A extração funciona melhor com contratos comerciais padronizados. Os prazos recorrentes (relatórios trimestrais, certificados anuais) são por vezes formulados de forma imprecisa. Verifique a periodicidade antes de planificar.

- **Q:** O que acontece ao meu contrato depois de o importar?
  **A:** O seu contrato é transmitido com encriptação TLS e processado por fornecedores de IA ao abrigo de condições que excluem qualquer utilização dos seus dados para treino de modelos. Se iniciar uma avaliação do Contracko, o ficheiro é transferido para o seu espaço de trabalho privado e aí permanece.

## Outras páginas de lembretes

Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.

### [Ferramenta gratuita de lembretes de contratos](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-reminder-tool)

### [Ferramenta de lembretes de duração de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-expiration-reminder-tool)

### [Ferramenta de lembretes de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-tool)

### [Software de lembretes de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-software)

### [Software de lembretes de datas de vencimento](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/expiration-reminder-software)

### [Ferramenta de lembretes de prazos de pré-aviso](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/notice-period-reminder-tool)

[Ver todas as ferramentas de lembretes](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato)

## Transforme cada prazo contratual num lembrete com acompanhamento

Atribua um responsável, adicione a cláusula de origem e deixe de depender de um calendário partilhado.

[Iniciar avaliação e acompanhar o contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt&source=contract-analysis&tool=contract-deadline-reminder-software&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=contract-deadline-reminder-software)

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