# Software de lembretes de renovação de contrato Source: https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-software # Software de lembretes de renovação de contrato Descubra como os lembretes de renovação podem ser criados a partir de contratos importados, em vez de serem acompanhados manualmente em folhas de cálculo. Carregar um contrato comercial Arraste e largue aqui um PDF ou DOCX, ou procure Ideal quando a equipa já dispõe de contratos mas ainda não tem um sistema de renovação fiável. PDF ou DOCX, até 25 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo. ## Antecipe-se a cada renovação O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes. Datas de renovação Gatilhos de renovação automática e início do próximo período. Prazos de aviso O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa. Datas de expiração Quando termina o período atual, com contexto de renovação. Obrigações Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes. A sua privacidade, garantida Encriptação de nível empresarial Nunca utilizado para treinar IA Conforme com o RGPD Eliminado após a análise ## Orientações de lembretes para este tipo de contrato ### Por que razão uma folha de cálculo deixa de funcionar em escala As folhas de cálculo para acompanhamento de renovações funcionam bem para os primeiros dez contratos. A partir dos cinquenta, começam a falhar. As datas de renovação devem ser relacionadas com o contrato real, o orçamento, o responsável e o estado de renovação, e tudo isso muda. Uma folha de cálculo captura a data e quase nada mais. Quando o responsável pelo contrato sai da organização, a célula não é atualizada. Quando a ordem de compra é alterada, a célula não é atualizada. Um software de lembretes de renovação substitui a célula por um processo ancorado ao documento de origem, vinculado a um responsável com nome e atualizado quando o contrato subjacente evolui. ### O que um "software de lembretes" deve realmente conter Um sistema de renovação acionável é mais do que notificações de calendário. Deve saber de que cláusula provém a data, quem é responsável pela decisão de renovação, o que já foi revisto e qual é o estado atual da renovação. Deve encaminhar o lembrete certo para a pessoa certa no momento certo: 120 dias para a revisão da organização, 60 dias para o jurídico, 30 dias para o próprio pré-aviso. E, acima de tudo, deve continuar a funcionar quando as pessoas envolvidas mudam. As ferramentas que apenas acompanham datas falham precisamente no momento em que mais são necessárias. ## Respostas rápidas Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes. - **Q:** Como funciona o software de lembretes de renovação? **A:** Importe o seu contrato em formato PDF ou DOCX. Realizamos uma extração do documento por IA, identificamos as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, a linguagem de renovação tácita e o responsável a quem cada renovação deve ser encaminhada, e propomos um prazo de lembrete para cada um. Depois, pode iniciar um período de avaliação gratuita do Contracko para acompanhar tudo automaticamente com lembretes por correio eletrónico, ou simplesmente registar as datas manualmente. - **Q:** O que é que a ferramenta identifica no meu contrato? **A:** A ferramenta apresenta as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, a linguagem de renovação tácita e o responsável a quem cada renovação deve ser encaminhada. Para cada elemento, obtém a cláusula de origem do seu contrato, para que possa verificá-la antes de planificar. - **Q:** O que acontece após a extração? **A:** É apresentada uma lista de lembretes propostos com base no seu contrato, cada um ancorado à cláusula de que provém. A partir daí, pode iniciar um período de avaliação gratuita do Contracko para os acompanhar automaticamente com notificações por correio eletrónico e atribuição de responsáveis, ou simplesmente registar as datas manualmente, se isso for suficiente. - **Q:** Qual é a precisão da extração por IA? **A:** Cada lembrete proposto está ancorado à cláusula concreta de que provém, permitindo verificar cada elemento antes de planificar. A extração funciona melhor com contratos comerciais padronizados. Se dispuser de vários anexos ao mesmo contrato, importe o mais recente: as versões anteriores podem alterar a janela de pré-aviso. - **Q:** O que acontece ao meu contrato depois de o importar? **A:** O seu contrato é transmitido com encriptação TLS e processado por fornecedores de IA ao abrigo de condições que excluem qualquer utilização dos seus dados para treino de modelos. Se iniciar uma avaliação do Contracko, o ficheiro é transferido para o seu espaço de trabalho privado e aí permanece. ## Outras páginas de lembretes Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente. ### [Ferramenta gratuita de lembretes de contratos](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-reminder-tool) ### [Ferramenta de lembretes de duração de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-expiration-reminder-tool) ### [Ferramenta de lembretes de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-tool) ### [Software de lembretes de prazos de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-deadline-reminder-software) ### [Software de lembretes de datas de vencimento](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/expiration-reminder-software) ### [Ferramenta de lembretes de prazos de pré-aviso](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/notice-period-reminder-tool) [Ver todas as ferramentas de lembretes](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato) ## Substitua a sua folha de cálculo de renovações por um software adequado Mantenha o contrato, a cláusula, o responsável e o estado de renovação reunidos num único lugar. [Iniciar avaliação e acompanhar o contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt&source=contract-analysis&tool=contract-renewal-reminder-software&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=contract-renewal-reminder-software) Marcar demonstração