# Software de lembretes de datas de vencimento

Source: https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/expiration-reminder-software

# Software de lembretes de datas de vencimento

Acompanhe as datas de vencimento de contratos, apólices, licenças, arrendamentos e contratos de prestação a partir de um único fluxo de lembretes.

Carregar um contrato comercial

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Ideal para contratos, apólices de empresa, licenças de software e arrendamentos.

PDF ou DOCX, até 25 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.

## Intercete cada data de vencimento antes que passe

O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.

Datas de renovação

Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.

Prazos de aviso

O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.

Datas de expiração

Quando termina o período atual, com contexto de renovação.

Obrigações

Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.

A sua privacidade, garantida

Encriptação de nível empresarial

Nunca utilizado para treinar IA

Conforme com o RGPD

Eliminado após a análise

## Orientações de lembretes para este tipo de contrato

### Por que razão as datas de vencimento comerciais devem ser tratadas de forma diferente das pessoais

A maioria das ferramentas genéricas de acompanhamento de datas de vencimento foi concebida para matrículas de veículos, passaportes e subscrições de consumo. Os documentos comerciais assemelham-se na superfície (têm uma data de término) mas comportam-se de forma diferente. O vencimento de uma apólice de empresa aciona um processo de renovação, uma distribuição de certificados e, por vezes, uma verificação de conformidade do fornecedor. O vencimento de uma licença de software aciona o fim do suporte e, eventualmente, uma auditoria. O vencimento de um contrato aciona uma renovação automática ou um encerramento. Tratá-los todos como um simples autocolante de parque de estacionamento reduz a data de vencimento ao único campo útil, quando na realidade o que importa é todo o trabalho que a rodeia.

### O que distingue um bom software de datas de vencimento comerciais

Três elementos separam as ferramentas de datas de vencimento comerciais de um calendário com notificações. Primeiro: conserva o documento de origem junto à data, para que a revisão de renovação comece pelo processo subjacente e não por uma pesquisa nos correios eletrónicos. Segundo: encaminha a data de vencimento para um responsável concreto; o responsável pelo certificado raramente é o responsável pelo contrato. Terceiro: documenta o resultado da renovação: o documento foi renovado, substituído ou encerrado? Sem essa etapa de fecho, a mesma data de vencimento reaparece ano após ano sem que se saiba o que foi feito.

## Respostas rápidas

Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.

- **Q:** Como funciona a ferramenta de lembretes de datas de vencimento?
  **A:** Importe o seu documento comercial em formato PDF ou DOCX. Realizamos uma extração do documento por IA, identificamos as datas de vencimento, os acionadores de renovação, os prazos de pré-aviso e as datas de renovação de certificados, e propomos um prazo de lembrete para cada um. Depois, pode iniciar um período de avaliação gratuita do Contracko para acompanhar tudo automaticamente com lembretes por correio eletrónico, ou simplesmente registar as datas manualmente.

- **Q:** O que é que a ferramenta identifica no meu documento comercial?
  **A:** A ferramenta apresenta as datas de vencimento, os acionadores de renovação, os prazos de pré-aviso e as datas de renovação de certificados. Para cada elemento, obtém a cláusula de origem do seu documento comercial, para que possa verificá-la antes de planificar.

- **Q:** O que acontece após a extração?
  **A:** É apresentada uma lista de lembretes propostos com base no seu contrato, cada um ancorado à cláusula de que provém. A partir daí, pode iniciar um período de avaliação gratuita do Contracko para os acompanhar automaticamente com notificações por correio eletrónico e atribuição de responsáveis, ou simplesmente registar as datas manualmente, se isso for suficiente.

- **Q:** Qual é a precisão da extração por IA?
  **A:** Cada lembrete proposto está ancorado à cláusula concreta de que provém, permitindo verificar cada elemento antes de planificar. A extração funciona melhor com contratos comerciais padronizados. Os certificados de apólice e as acreditações utilizam por vezes datas de início diferentes das da própria apólice: verifique qual é relevante para o seu lembrete.

- **Q:** O que acontece ao meu contrato depois de o importar?
  **A:** O seu contrato é transmitido com encriptação TLS e processado por fornecedores de IA ao abrigo de condições que excluem qualquer utilização dos seus dados para treino de modelos. Se iniciar uma avaliação do Contracko, o ficheiro é transferido para o seu espaço de trabalho privado e aí permanece.

## Outras páginas de lembretes

Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.

### [Ferramenta gratuita de lembretes de contratos](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-reminder-tool)

### [Ferramenta de lembretes de duração de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-expiration-reminder-tool)

### [Ferramenta de lembretes de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-tool)

### [Software de lembretes de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-software)

### [Software de lembretes de prazos de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-deadline-reminder-software)

### [Ferramenta de lembretes de prazos de pré-aviso](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/notice-period-reminder-tool)

[Ver todas as ferramentas de lembretes](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato)

## Deixe de acompanhar as datas de vencimento em folhas de cálculo

Mantenha as apólices, os contratos e as licenças num único lugar, com lembretes vinculados ao documento de origem.

[Iniciar avaliação e acompanhar o contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt&source=contract-analysis&tool=expiration-reminder-software&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=expiration-reminder-software)

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