# Lembretes para os prazos das ordens de compra

Source: https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/purchase-order-deadline-reminder

# Lembretes para os prazos das ordens de compra

Extraia as datas de entrega, as janelas de receção, as datas de caducidade das ordens de compra e os prazos das condições de pagamento a partir das ordens de compra.

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Arraste e largue aqui um PDF ou DOCX, ou procure

Indicado para ordens de compra, ordens de compra abertas, bem como as condições de entrega e de receção dos acordos de compra.

PDF ou DOCX, até 25 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.

## Acompanhe cada data de entrega e de receção de uma ordem de compra

O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.

Datas de renovação

Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.

Prazos de aviso

O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.

Datas de expiração

Quando termina o período atual, com contexto de renovação.

Obrigações

Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.

A sua privacidade, garantida

Encriptação de nível empresarial

Nunca utilizado para treinar IA

Conforme com o RGPD

Eliminado após a análise

## Orientações de lembretes para este tipo de contrato

### A receção tácita transforma uma data perdida em responsabilidade

As ordens de compra deslocam o risco silenciosamente através das condições de receção. Muitas ordens de compra prevêem que as mercadorias se consideram recebidas, incluindo todos os seus defeitos, se o comprador não as inspeccionar e não as recusar dentro de uma janela definida após a entrega. Aqui, uma data perdida não significa apenas um atraso; pode transferir a responsabilidade pelas mercadorias defeituosas e desencadear a contagem decrescente do pagamento de artigos que seriam recusados. A janela de receção é curta e fácil de deixar passar com a azáfama da receção. Um lembrete que ative a inspeção no momento da receção das mercadorias, com um responsável atribuído, protege o direito de recusa antes que se extinga.

### As datas de entrega protegem as operações a jusante

Uma data de entrega de ordem de compra raramente diz respeito apenas à própria ordem de compra; alimenta geralmente um ciclo de produção, um projeto ou um compromisso com um cliente a jusante. Quando um fornecedor se atrasa silenciosamente, o custo não é a mercadoria atrasada mas o trabalho paralisado que dela dependia. O momento certo para agir é antes da data de entrega, enquanto ainda há margem para acelerar ou encontrar uma alternativa, e não depois de o prazo ter expirado. Um lembrete antes de cada data de entrega leva as compras a confirmar que o fornecedor está no bom caminho e transforma uma data de vencimento passiva num controlo ativo que mantém as operações a jusante a funcionar.

## Respostas rápidas

Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.

- **Q:** Como funciona o lembrete de prazos de ordem de compra?
  **A:** Carregue a sua ordem de compra ou as condições de compra subjacentes em formato PDF ou DOCX. Efetuamos uma extração por IA do documento, identificamos as datas de entrega, as janelas de receção, as datas de caducidade das ordens de compra e os gatilhos das condições de pagamento, e propomos de seguida uma data de lembrete para cada ponto. Depois pode iniciar um período de avaliação gratuito do Contracko para acompanhar tudo automaticamente, ou anotar as datas por conta própria.

- **Q:** A ferramenta capta a janela de receção?
  **A:** Sim. Para muitas ordens de compra, a receção tácita aplica-se se não inspeccionar e não recusar dentro de uma janela definida após a entrega, o que significa que as mercadorias defeituosas passam a ser problema da organização simplesmente porque o prazo expirou. A ferramenta apresenta a janela de receção ao lado da data de entrega, para que a inspeção seja realizada a tempo de preservar os direitos.

- **Q:** O que acontece após a extração?
  **A:** Verá uma lista dos lembretes propostos a partir do seu documento, cada um associado à cláusula de origem. A partir daí, pode iniciar um período de avaliação gratuito do Contracko para os acompanhar automaticamente com notificações por correio eletrónico e atribuição de responsáveis, ou simplesmente anotar as datas por conta própria.

- **Q:** A ferramenta consegue acompanhar muitas ordens de compra ao mesmo tempo?
  **A:** A ferramenta gratuita lê um documento de cada vez. As equipas de compras e cadeia de abastecimento que gerem muitas ordens de compra abertas utilizam um período de avaliação do Contracko para manter cada data de entrega, de receção e de caducidade numa única vista clara, para que nada passe despercebido.

- **Q:** O que acontece ao meu contrato depois de o carregar?
  **A:** O seu documento é transmitido com encriptação TLS e processado por fornecedores de IA em condições que excluem qualquer utilização dos seus dados para treino. Se iniciar um período de avaliação do Contracko, o ficheiro é transferido para o seu espaço de trabalho privado e permanece aí.

## Outras páginas de lembretes

Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.

### [Software de lembretes de prazos de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-deadline-reminder-software)

### [Lembrete de renovação de contrato de fornecedor](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/vendor-contract-renewal-reminder)

### [Lembrete de renovação de contrato de serviços](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/service-contract-renewal-reminder)

### [Lembrete de renovação de MSA](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/msa-renewal-reminder)

### [Lembrete de prazo de SOW](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/sow-deadline-reminder)

### [Lembrete de renovação de contrato de compras](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/procurement-contract-renewal-reminder)

[Ver todas as ferramentas de lembretes](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato)

## Mantenha cada ordem de compra dentro do prazo e dentro da janela de receção

Acompanhe as datas de entrega, as janelas de receção e as datas de caducidade em todas as suas ordens de compra abertas.

[Iniciar avaliação e acompanhar o contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt&source=contract-analysis&tool=purchase-order-deadline-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=purchase-order-deadline-reminder)

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