# Lembretes de renovação de contratos de serviços

Source: https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/service-contract-renewal-reminder

# Lembretes de renovação de contratos de serviços

Acompanhe as renovações de contratos de serviços, as revisões de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis.

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## Mantenha à vista cada renovação de contrato de serviços

O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.

Datas de renovação

Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.

Prazos de aviso

O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.

Datas de expiração

Quando termina o período atual, com contexto de renovação.

Obrigações

Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.

A sua privacidade, garantida

Encriptação de nível empresarial

Nunca utilizado para treinar IA

Conforme com o RGPD

Eliminado após a análise

## Orientações de lembretes para este tipo de contrato

### Os contratos de serviços renovam-se em função do desempenho, não da data

Ao contrário da maioria dos contratos, a decisão de renovação de um contrato de serviços é ditada menos pelo calendário do que pelo desempenho do período decorrido. Os relatórios de SLA, os tempos de resposta, o número de incidentes e os eventuais créditos de serviço devidos são os dados de entrada. A data de fim fixa o vencimento, mas a revisão de renovação é na prática um referendo sobre se o serviço funcionou. Um lembrete de renovação útil para um contrato de serviços apresenta os dados de desempenho juntamente com a data: sem eles, a renovação torna-se uma negociação de preço em vez de uma conversa sobre qualidade.

### Os créditos de serviço são esquecidos no pior momento

A maioria dos contratos de serviços contém cláusulas de crédito, compensações financeiras que o prestador deve quando os objetivos de SLA não são atingidos. Estes créditos acumulam-se de forma discreta e raramente são reclamados, a menos que alguém os acompanhe ativamente. Na data de renovação, créditos acumulados podem constituir uma alavanca negocial importante. Sem um lembrete que ative uma reconciliação dos créditos antes da revisão de renovação, esses créditos perdem-se frequentemente. Recuperar o histórico de créditos ao mesmo tempo que o histórico de SLA transforma a conversa de renovação numa conversa com verdadeira alavancagem.

## Respostas rápidas

Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.

- **Q:** Como funciona o lembrete de renovação de contrato de serviços?
  **A:** Carregue o contrato de serviços em formato PDF ou DOCX. É efetuada uma extração do documento por IA, identificando as datas de renovação, as datas de revisão de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis, sendo depois propostas datas de lembrete para cada ponto. A partir daí, pode iniciar uma avaliação gratuita do Contracko para acompanhar tudo automaticamente com lembretes por correio eletrónico, ou simplesmente registar as datas.

- **Q:** O que é que a ferramenta encontra no contrato de serviços?
  **A:** A ferramenta apresenta as datas de renovação, as datas de revisão de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis. Para cada ponto, é mostrada a cláusula de origem do contrato de serviços, para que seja possível verificar tudo antes de agendar qualquer coisa.

- **Q:** O que acontece após a extração?
  **A:** É apresentada uma lista de lembretes propostos extraídos do contrato, cada um ancorado na cláusula correspondente. A partir daí, pode iniciar uma avaliação gratuita do Contracko para acompanhamento automático com notificações por correio eletrónico e atribuição de responsáveis, ou simplesmente registar as datas se isso for suficiente.

- **Q:** Qual é a precisão da extração por IA?
  **A:** Cada lembrete proposto está ancorado na cláusula específica de onde provém, permitindo verificar cada ponto antes de o agendar. A extração funciona melhor com contratos comerciais padrão. Os acionadores de créditos de serviço e de incumprimentos de SLA iniciam por vezes o seu próprio prazo de revisão: verifique se algum está atualmente ativo antes de agendar qualquer coisa.

- **Q:** O que acontece ao contrato após o carregamento?
  **A:** O contrato é transmitido com encriptação TLS e processado por fornecedores de IA em condições que excluem qualquer utilização para treino com os seus dados. Se iniciar uma avaliação do Contracko, o ficheiro é transferido para o espaço de trabalho privado e aí permanece.

## Outras páginas de lembretes

Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.

### [Ferramenta de lembretes de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-tool)

### [Lembrete de renovação de contrato de fornecedor](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/vendor-contract-renewal-reminder)

### [Lembrete de renovação de MSA](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/msa-renewal-reminder)

### [Lembrete de prazo de SOW](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/sow-deadline-reminder)

### [Lembrete de renovação de contrato de compras](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/procurement-contract-renewal-reminder)

### [Lembrete de prazo de pagamento](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/payment-deadline-reminder)

[Ver todas as ferramentas de lembretes](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato)

## Analise os contratos de serviços antes da renovação

Acompanhe as revisões de SLA, as durações de suporte e os prazos de pré-aviso juntamente com a cláusula de origem.

[Iniciar avaliação e acompanhar o contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt&source=contract-analysis&tool=service-contract-renewal-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=service-contract-renewal-reminder)

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