# Lembretes de renovação de subscrição

Source: https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/subscription-contract-renewal-reminder

# Lembretes de renovação de subscrição

Extraia durações de subscrição, prazos de pré-aviso, cláusulas de ajuste tarifário e tarefas de revisão orçamental.

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Arraste e largue aqui um PDF ou DOCX, ou procure

Ideal para subscrições profissionais recorrentes que incluem prazos de pré-aviso ou incrementos tarifários anuais.

PDF ou DOCX, até 25 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.

## Nunca mais seja surpreendido por uma renovação automática

O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.

Datas de renovação

Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.

Prazos de aviso

O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.

Datas de expiração

Quando termina o período atual, com contexto de renovação.

Obrigações

Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.

A sua privacidade, garantida

Encriptação de nível empresarial

Nunca utilizado para treinar IA

Conforme com o RGPD

Eliminado após a análise

## Orientações de lembretes para este tipo de contrato

### Por que as renovações de subscrição são mais discretas do que as demais renovações

Os contratos de subscrição estão concebidos para se renovarem sem grande esforço. Esse é o produto. Do ponto de vista do cliente, esse é também o risco. A tarifa de renovação sobe por um ajuste tarifário contratual, o número de utilizadores fica fixado no nível do ano anterior mesmo que a utilização tenha diminuído, e o prazo de pré-aviso fecha-se tacitamente. Ao contrário de um contrato com fornecedor que implica um ciclo de negociação exigente, uma subscrição renova-se habitualmente em segundo plano enquanto o responsável está ocupado com outras tarefas. Um lembrete de subscrição útil é suficientemente saliente para impor uma revisão, mesmo que nada de relevante esteja a acontecer no contrato.

### O que convém analisar antes de uma subscrição ser renovada

Três fatores determinam se uma subscrição deve ser renovada nas condições atuais. Primeiro, a utilização real face ao contratado: pagar por licenças de utilizador não utilizadas é o desperdício mais frequente. Segundo, o ajuste tarifário contratual, frequentemente expresso em percentagem ou indexado, que se acumula ao longo dos anos. Terceiro, as alternativas de mercado, que evoluem mais rapidamente para os produtos de subscrição do que para os contratos com fornecedores tradicionais. Ter em conta estes três pontos exige uma revisão que comece mais de 90 dias antes do fecho do prazo de pré-aviso, e não na última semana.

## Respostas rápidas

Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.

- **Q:** Como funciona o lembrete de renovação de contrato de subscrição?
  **A:** Carregue o contrato de subscrição em formato PDF ou DOCX. É efetuada uma extração do documento por IA, identificando as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as cláusulas de aumento tarifário e as datas de revisão orçamental, sendo depois propostas datas de lembrete para cada ponto. A partir daí, pode iniciar uma avaliação gratuita do Contracko para acompanhar tudo automaticamente com lembretes por correio eletrónico, ou simplesmente registar as datas.

- **Q:** O que é que a ferramenta encontra no contrato de subscrição?
  **A:** A ferramenta apresenta as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as cláusulas de aumento tarifário e as datas de revisão orçamental. Para cada ponto, é mostrada a cláusula de origem do contrato de subscrição, para que seja possível verificar tudo antes de agendar qualquer coisa.

- **Q:** O que acontece após a extração?
  **A:** É apresentada uma lista de lembretes propostos extraídos do contrato, cada um ancorado na cláusula correspondente. A partir daí, pode iniciar uma avaliação gratuita do Contracko para acompanhamento automático com notificações por correio eletrónico e atribuição de responsáveis, ou simplesmente registar as datas se isso for suficiente.

- **Q:** Qual é a precisão da extração por IA?
  **A:** Cada lembrete proposto está ancorado na cláusula específica de onde provém, permitindo verificar cada ponto antes de o agendar. A extração funciona melhor com contratos comerciais padrão. Os aumentos de tarifa são por vezes indexados (IPC, etc.) em vez de fixados numa percentagem determinada: verifique qual a variante aplicável antes de agendar a revisão orçamental.

- **Q:** O que acontece ao contrato após o carregamento?
  **A:** O contrato é transmitido com encriptação TLS e processado por fornecedores de IA em condições que excluem qualquer utilização para treino com os seus dados. Se iniciar uma avaliação do Contracko, o ficheiro é transferido para o espaço de trabalho privado e aí permanece.

## Outras páginas de lembretes

Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.

### [Ferramenta de lembretes de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-tool)

### [Lembrete de renovação de licença de software](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/software-license-renewal-reminder)

### [Lembrete de renovação de contrato SaaS](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/saas-contract-renewal-reminder)

### [Lembrete para acordos de tratamento de dados](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/data-processing-agreement-reminder)

### [Lembrete de SLA](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/service-level-agreement-reminder)

### [Lembrete de renovação de contrato de fornecedor](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/vendor-contract-renewal-reminder)

[Ver todas as ferramentas de lembretes](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato)

## Cancele antes de o ano seguinte ser prorrogado automaticamente

Acompanhe a data de renovação, o prazo de pré-aviso e qualquer aumento de tarifa antes de o orçamento ser fechado.

[Iniciar avaliação e acompanhar o contrato](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt&source=contract-analysis&tool=subscription-contract-renewal-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=subscription-contract-renewal-reminder)

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