# Esteja sempre pronto para auditoria: relatórios de expiração e controlo de versões

Source: https://contracko.com/pt/funcionalidades/relatorios-vencimento

# Esteja sempre pronto para auditoria: relatórios de expiração e controlo de versões

Relatórios de expiração que evidenciam prazos de conformidade, obrigações e renovações, com lembretes inteligentes e contexto colaborativo para evitar riscos.

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## Preocupa-se com a conformidade e os riscos imprevistos?

Acompanhe expirações, obrigações e prazos para se manter em conformidade e minimizar a exposição.

### Identifique e acompanhe datas e prazos-chave

Detete atempadamente as renovações regulatórias, de conformidade e de certificação, e configure lembretes inteligentes para nunca ser apanhado de surpresa.

### Histórico de versões de contratos

Armazene o contrato principal e ficheiros relacionados, identifique claramente as versões e obtenha análises de IA para cada uma.

### Crie relatórios a partir de contratos a expirar

Transforme dados filtrados de contratos em relatórios partilháveis para que a direção, o departamento jurídico e as partes interessadas em conformidade possam rever renovações, obrigações e exposição sem trabalho manual em folhas de cálculo.

## Integre com as ferramentas que já utiliza

Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os e apresenta cada vencimento da sua carteira num único relatório.

[Notion Utilize uma base de dados do Notion como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA cada cláusula relevante.](https://contracko.com/pt/integracoes/notion)

[Salesforce Importe automaticamente os contratos de oportunidades ganhas e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/salesforce)

[DocuSign Importe os envelopes assinados assim que a execução estiver concluída. Sem copiar e colar entre ferramentas.](https://contracko.com/pt/integracoes/docusign)

[Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes)

## A Contracko ajuda cada equipa a trabalhar com contratos mais rapidamente

A nossa ferramenta apoia as equipas jurídicas, financeiras, de compras e de operações para que todos mantenham o controlo dos contratos e minimizem o risco.

### [Jurídico](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/juridico)
Detete riscos mais rapidamente e mantenha cada acordo pronto para auditoria.

### [Gestão de riscos](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/gestao)
Gira obrigações de forma proativa e escale problemas antes de impactarem o negócio.

### [Conformidade](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/juridico)
Acompanhe requisitos regulatórios e demonstre conformidade durante auditorias.

## Perguntas frequentes

Encontre respostas às perguntas comuns sobre esta funcionalidade.

- **Q:** O que acompanham os relatórios de expiração e o controlo de versões?
  **A:** Acompanhe expirações, prazos regulatórios, obrigações e renovações em todos os seus contratos.

- **Q:** Como ajuda nas auditorias?
  **A:** O controlo de versões permite armazenar um contrato principal, um documento principal e documentos secundários relacionados com estados atual, anterior e rascunho, para manter um registo completo e pronto para auditoria, a par dos prazos e obrigações. Cada contrato inclui também um registo de auditoria de quem o criou, editou, comentou ou exportou, e esse historial é incluído nos pacotes de exportação.

- **Q:** Posso configurar lembretes para prazos de conformidade?
  **A:** Sim. Configure notificações associadas a eventos de conformidade, de modo a que possam ser recorrentes ou pontuais e se renovem quando o contrato se renova.

- **Q:** As equipas podem colaborar em riscos e obrigações?
  **A:** Atribua notificações aos membros certos da equipa e deixe comentários nos contratos para que todos se mantenham alinhados sobre riscos, obrigações e eventos futuros.

## Comece com o Contracko

Elimine as complicações da gestão de contratos e subscrições. O Contracko permite-lhe manter-se organizado, dentro dos prazos e no controlo. Comece a simplificar hoje.

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