# Integração de gestão de contratos Dropbox Source: https://contracko.com/pt/integracoes/dropbox + # Integração de gestão de contratos Dropbox Monitorize qualquer pasta do Dropbox e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu armazenamento do Dropbox num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. O pasta de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Configuração em 5 minutos. Sem necessidade de código. > O Dropbox trata do armazenamento. O Contracko trata de tudo o resto. O Dropbox é a camada de sincronização de ficheiros em que muitos fluxos de trabalho entre empresas assentam. Os fornecedores enviam contratos assinados como ligações partilhadas do Dropbox. Os consultores externos depositam acordos finalizados numa pasta partilhada. O PDF chega, sincronizado, com cópia de segurança. Mas a função do Dropbox termina na sincronização. Os metadados do contrato (partes, data de renovação, prazo, valor) ficam encerrados dentro do PDF. O Contracko monitoriza os pastas que a sua equipa já utiliza. Importamos cada contrato, extraímos automaticamente os dados estruturados e damos às equipas de operações, jurídicas e financeiras a visibilidade que o Dropbox sozinho não consegue proporcionar. ## Como funciona Dropbox + Contracko ### Acionamento: monitorização do pasta Aponte o Zapier para qualquer pasta do Dropbox. Quando surge um novo ficheiro, o Zapier dispara o acionador em segundos e passa o ficheiro para o passo seguinte. ### Importação para o Contracko O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório. O contexto do Dropbox acompanha-o como metadado: caminho do pasta, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento. ### A IA lê o contrato e indexa-o A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais. O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria. O caminho do pasta Dropbox de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato. ## Por que as equipas que utilizam o Dropbox escolhem o Contracko ### [Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) O Dropbox armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual. ### [Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação. ### [Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Cada PDF que chega ao Dropbox é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia. ### [Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos) A pesquisa do Dropbox encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros. ## Configure em menos de cinco minutos Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha um pasta para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto. Dropbox Ficheiro adicionado Zapier Filtra + mapeia Contracko Importa + extrai 1. Crie um novo Zap no Zapier. 2. Defina o Dropbox como aplicação de acionamento e selecione "Dropbox: novo ficheiro na pasta". 3. Selecione o pasta do Dropbox a monitorizar. 4. Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap. ## Perguntas frequentes Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Dropbox com o Contracko. - **Q:** O Contracko integra com o Dropbox? **A:** Sim. Aponta um Zap para qualquer pasta do Dropbox e cada novo ficheiro que aí chegar é automaticamente importado para o Contracko para extração por IA e acompanhamento do ciclo de vida. A integração é atualmente unidirecional: do Dropbox para o Contracko. A escrita de dados estruturados de volta para o Dropbox após a extração está prevista para o roadmap, ainda não disponível. - **Q:** É necessário um programador para configurar isto? **A:** Não. A configuração baseada no Zapier demora cerca de cinco minutos e utiliza os acionadores de ficheiro padrão do Dropbox. Se pretender uma integração mais profunda ao nível do código (por exemplo, preenchimentos retroativos em massa), utilize a API de gestão de contratos do Contracko. - **Q:** Onde ficam os dados extraídos: de volta no armazenamento ou apenas no Contracko? **A:** Atualmente, o registo estruturado reside no Contracko: pesquisável, auditável e ligado a lembretes de renovação. O caminho do pasta Dropbox de origem é preservado como metadado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato. A escrita de um resumo estruturado de volta para o Dropbox após a extração está prevista para o roadmap (requer um acionador Zapier do Contracko que dispare quando a extração estiver concluída). - **Q:** Como são protegidos os dados contratuais em trânsito? **A:** Todos os dados entre o Dropbox, o Zapier e o Contracko são encriptados em trânsito (TLS 1.2+). O Contracko aplica encriptação de nível empresarial em repouso e suporta SSO, registo de auditoria e acesso granular baseado em funções no lado recetor. Consulte a nossa página de segurança para mais informações. - **Q:** O Contracko consegue efetuar o preenchimento retroativo de contratos já existentes num pasta do Dropbox? **A:** Os acionadores do Zapier só disparam em novos eventos. Os ficheiros já presentes num pasta no momento da configuração não são processados automaticamente. Para um preenchimento retroativo pontual, utilize o carregamento em lote do Contracko para importar contratos históricos em massa, ou exporte o conteúdo do seu pasta do Dropbox e importe-o. As datas de renovação e as cláusulas principais são extraídas retroativamente tal como em qualquer nova importação. Os nomes e logótipos de aplicações de terceiros são marcas registadas dos respetivos proprietários. As referências destinam-se apenas a indicar compatibilidade e não implicam aprovação, patrocínio ou afiliação, salvo indicação em contrário. ## Integrações relacionadas ### [Dropbox Sign](https://contracko.com/pt/integracoes/dropbox-sign) ### [Google Drive](https://contracko.com/pt/integracoes/google-drive) ### [OneDrive](https://contracko.com/pt/integracoes/onedrive) ## Gestão de contratos Dropbox com IA Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Dropbox e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração