# Integração de gestão de contratos Google Drive Source: https://contracko.com/pt/integracoes/google-drive + # Integração de gestão de contratos Google Drive Monitorize qualquer pasta do Drive e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu Drive partilhado num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. A pasta de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Configuração em 5 minutos. Sem necessidade de código. > O Drive trata do armazenamento. O Contracko trata de tudo o que vem depois. O Google Drive é onde os contratos efetivamente chegam. A equipa jurídica envia o PDF por e-mail para uma pasta partilhada. O financeiro coloca o acordo com o fornecedor na drive da equipa. Mas o Drive nunca foi criado como um CLM. Sem calendário de renovações, sem extração por IA, sem pesquisa de cláusulas, sem um registo de auditoria que satisfaça os requisitos de conformidade. O Contracko continua onde o Drive termina. Monitorizamos as pastas que a sua equipa já utiliza, importamos cada contrato e utilizamos IA para extrair datas, partes, valores e obrigações num registo estruturado. As equipas de operações, jurídicas e financeiras obtêm a visibilidade que o Drive sozinho não consegue proporcionar. ## Como funciona Google Drive + Contracko ### Acionamento: monitorização de pasta Aponte o Zapier para qualquer pasta do Google Drive, seja em A Minha Drive ou numa Drive Partilhada. Quando surge um novo ficheiro (ou um ficheiro existente é atualizado), o Zapier dispara o acionador em segundos. ### Importação para o Contracko O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório. O contexto do Drive acompanha-o como metadado: caminho da pasta, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento. ### A IA lê o contrato e indexa-o A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais. O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria. O caminho do Drive de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato. ## Por que as equipas que utilizam o Google Drive escolhem o Contracko ### [Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) O Drive armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual. ### [Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação. ### [Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Cada PDF que chega ao Drive é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia. ### [Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos) A pesquisa do Drive encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros. ## Configure em menos de cinco minutos Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha uma pasta para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto. Google Drive Ficheiro adicionado Zapier Filtra + mapeia Contracko Importa + extrai 1. Crie um novo Zap no Zapier. 2. Defina o Google Drive como aplicação de acionamento e selecione "Novo ficheiro na pasta" ou "Ficheiro atualizado na pasta". 3. Selecione a pasta do Drive a monitorizar. 4. Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap. ## Perguntas frequentes Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Google Drive com o Contracko. - **Q:** O Contracko integra com o Google Drive? **A:** Sim. Aponta um Zap para qualquer pasta do Google Drive e cada ficheiro novo ou atualizado nessa pasta é automaticamente importado para o Contracko para extração por IA e acompanhamento do ciclo de vida. A integração é atualmente unidirecional: do Drive para o Contracko. A escrita de dados estruturados de volta para o Drive após a extração está prevista para o roadmap, ainda não disponível. - **Q:** O Contracko consegue monitorizar uma Drive Partilhada e a Minha Drive? **A:** Sim. O acionador do Google Drive no Zapier funciona tanto com pastas da Minha Drive como com pastas de Drive Partilhada (anteriormente Team Drive). A pasta é selecionada na configuração do Zap e a integração comporta-se de forma idêntica para ambas. Para encaminhamento por departamento, configure um Zap por Drive Partilhada apontando para o espaço de trabalho do Contracko correspondente. - **Q:** Onde ficam os dados extraídos: de volta no Drive ou apenas no Contracko? **A:** Atualmente, o registo estruturado reside no Contracko: pesquisável, auditável e ligado a lembretes de renovação. O caminho do ficheiro Drive de origem é preservado como metadado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato. A escrita de um resumo estruturado de volta para o Drive após a extração está prevista para o roadmap (requer um acionador Zapier do Contracko que dispare quando a extração estiver concluída). - **Q:** Que âmbitos OAuth a integração do Zapier solicita para o Google Drive? **A:** O Zapier solicita acesso de leitura aos ficheiros e pastas do Drive que especificar. Utiliza o fluxo OAuth 2.0 padrão do Google. Não são armazenadas palavras-passe e pode revogar o acesso a qualquer momento nas definições de segurança da sua conta Google. - **Q:** O Contracko consegue efetuar o preenchimento retroativo e processar contratos já existentes numa pasta do Drive? **A:** Os acionadores do Zapier só disparam em novos eventos. Os ficheiros já presentes numa pasta no momento da configuração não são processados automaticamente. Para um preenchimento retroativo pontual, pode utilizar o carregamento em lote do Contracko para arrastar e largar contratos históricos em massa, ou utilizar a API de gestão de contratos para importar o conteúdo exportado de uma pasta do Drive. As datas de renovação e as cláusulas principais são extraídas retroativamente tal como em qualquer nova importação. - **Q:** O Contracko configura lembretes para contratos sincronizados a partir do Drive? **A:** Sim. Assim que um contrato chega ao Contracko a partir do Drive, as datas de renovação e de pré-aviso são extraídas e os lembretes são programados automaticamente, evitando que um ficheiro guardado numa pasta do Drive se renove silenciosamente de forma automática. Para configurar alertas a partir de um único contrato sem ligar o Drive, explore as nossas ferramentas gratuitas de lembretes de contratos. Os nomes e logótipos de aplicações de terceiros são marcas registadas dos respetivos proprietários. As referências destinam-se apenas a indicar compatibilidade e não implicam aprovação, patrocínio ou afiliação, salvo indicação em contrário. ## Integrações relacionadas ### [HubSpot](https://contracko.com/pt/integracoes/hubspot) ### [DocuSign](https://contracko.com/pt/integracoes/docusign) ### [SharePoint](https://contracko.com/pt/integracoes/sharepoint) ## Gestão de contratos Google Drive com IA Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Google Drive e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração