# Integração de gestão de contratos Google Sheets Source: https://contracko.com/pt/integracoes/google-sheets + # Integração de gestão de contratos Google Sheets Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko faça o trabalho pesado. Ligue o Google Sheets ao Contracko via Zapier: quando aparece uma nova linha com um URL de ficheiro de contrato no seu folha, o Contracko importa o ficheiro, utiliza IA para extrair as partes, as datas de renovação e as cláusulas principais, e armazena o registo estruturado num repositório pesquisável. Abandone o seguimento manual sem ter de reconstruir o seu fluxo de trabalho. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Configuração em 5 minutos. Sem necessidade de código. > O Sheets trata da introdução de dados. O Contracko trata dos contratos. O Google Sheets é o ponto de partida do acompanhamento de contratos para a maioria das equipas. Alguém adiciona um separador com colunas para a contraparte, a data de início, a data de renovação e o valor, e funciona bem para 10 contratos. Com 30, começam a surgir problemas. Com 50, torna-se uma sobrecarga de manutenção: as datas ficam desatualizadas porque as pessoas se esquecem de as atualizar, o PDF está algures no Drive mas não está ligado à linha, e os lembretes de renovação dependem de quem organizar a folha nessa semana. A solução não é uma melhor folha de cálculo. É um repositório de contratos dedicado. O Contracko monitoriza as suas linhas do Google Sheets, utiliza IA para extrair os metadados que antes introduzia manualmente e torna-se a fonte única de verdade. A linha do Google Sheets pode continuar a funcionar como formulário de receção. O registo de contrato estruturado vive no Contracko. ## Como funciona Google Sheets + Contracko ### Acionamento: nova linha no Google Sheets Quando é adicionada uma nova linha ao seu folha do Google Sheets, o Zapier capta-a em segundos e passa o URL do ficheiro de contrato, juntamente com quaisquer outros campos da linha, para o passo seguinte. Configuração predefinida: Google Sheets: nova linha na folha de cálculo. ### Importação para o Contracko O ficheiro de contrato ligado na linha é transferido e enviado ao Contracko. Os restantes campos da linha (nome da contraparte, responsável, tipo de contrato) acompanham-no como metadados, preservando o contexto do folha do Google Sheets sem necessidade de reintrodução. ### A IA lê o contrato e indexa-o A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais do próprio contrato, e não da linha do Google Sheets. Os campos extraídos por IA validam e enriquecem os metadados já introduzidos. O registo estruturado é indexado para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria. ## Por que as equipas que utilizam o Google Sheets escolhem o Contracko ### [Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Cada campo que hoje introduz no Google Sheets (data de renovação, contraparte, valor, duração) é extraído pela IA do Contracko diretamente do PDF do contrato. Os mesmos campos sempre, sem inconsistências, sem uma folha de cálculo para manter manualmente. ### [Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação. ### [Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Uma data de renovação numa coluna do Google Sheets só funciona se alguém verificar o folha todas as semanas. O Contracko transforma essa data num alerta proativo: as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) são notificadas semanas antes dos prazos de pré-aviso, não depois. ### [Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos) A pesquisa do Google Sheets encontra o que foi escrito nas células. O Contracko pesquisa o texto completo do contrato. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais em segundos, não nomes de ficheiros que é necessário abrir um a um. ## Configure em menos de cinco minutos Não é necessário desenvolvimento. Ligue ambas as aplicações, escolha o acionador do folha, mapeie o campo com o URL do ficheiro de contrato e está pronto. Google Sheets Linha adicionada Zapier Filtra + mapeia Contracko Importa + extrai 1. Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap. 2. Escolha o Google Sheets como aplicação de acionamento e selecione "Google Sheets: nova linha na folha de cálculo". 3. Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Upload signed contract". 4. Mapeie o URL do ficheiro de contrato da linha do Google Sheets para o campo de contrato do Contracko. Ative o Zap. ## Perguntas frequentes Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Google Sheets com o Contracko. - **Q:** O Contracko integra com o Google Sheets? **A:** Sim. Quando é adicionada uma nova linha com um URL de ficheiro de contrato ao seu folha do Google Sheets, o Zapier dispara o acionador e o Contracko importa e extrai o contrato com IA. A integração é atualmente unidirecional: do Google Sheets para o Contracko. A escrita dos dados extraídos de volta para o Google Sheets está prevista para o roadmap, ainda não disponível. - **Q:** Isto substitui o meu folha do Google Sheets ou funciona em paralelo? **A:** Pode funcionar de qualquer das formas. Se a equipa preferir o Google Sheets como formulário de receção para registar novos contratos, continue a utilizá-lo: o Contracko capta automaticamente cada nova linha. Se pretender abandonar o seguimento por completo, utilize a interface de carregamento nativa do Contracko como receção principal. Ambas as abordagens são válidas. - **Q:** O Contracko sincroniza os dados extraídos de volta para a folha de cálculo? **A:** Ainda não. A integração atual é unidirecional: o Google Sheets aciona o Zap e o Contracko importa e extrai o contrato. O registo estruturado vive no Contracko. A escrita dos campos extraídos por IA de volta para a linha do Google Sheets está prevista para o roadmap (requer um acionador Zapier do Contracko que dispare quando a extração estiver concluída). Até lá, o Contracko é o sistema de registo dos dados contratuais. - **Q:** Como são protegidos os dados contratuais em trânsito? **A:** Todos os dados entre o Google Sheets, o Zapier e o Contracko são encriptados em trânsito (TLS 1.2+). O Contracko aplica encriptação de nível empresarial em repouso e suporta SSO, registo de auditoria e acesso granular baseado em funções no lado recetor. Consulte a nossa página de segurança para mais informações. - **Q:** O Contracko consegue processar as linhas que já existem no meu folha do Google Sheets? **A:** Os acionadores do Zapier só disparam em novos eventos. Para as linhas existentes, utilize o carregamento em lote do Contracko para importar contratos históricos em massa, ou execute o Zap uma única vez sobre as linhas existentes. As datas de renovação e as cláusulas principais são extraídas retroativamente tal como em qualquer nova importação. Os nomes e logótipos de aplicações de terceiros são marcas registadas dos respetivos proprietários. As referências destinam-se apenas a indicar compatibilidade e não implicam aprovação, patrocínio ou afiliação, salvo indicação em contrário. ## Integrações relacionadas ### [Google Drive](https://contracko.com/pt/integracoes/google-drive) ### [Airtable](https://contracko.com/pt/integracoes/airtable) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/pt/integracoes/microsoft-excel) ## Gestão de contratos Google Sheets com IA Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Google Sheets e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração