# Integração de gestão de contratos HubSpot Source: https://contracko.com/pt/integracoes/hubspot + # Integração de gestão de contratos HubSpot Importe, analise e acompanhe automaticamente cada contrato que passa pelo seu pipeline do HubSpot. Ligue o Contracko via Zapier e transforme os negócios ganhos num repositório de contratos estruturado. Sem copiar e colar, sem renovações perdidas. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Configuração em 5 minutos. Sem necessidade de código. > O HubSpot trata do negócio. O Contracko trata de tudo o que vem depois. O HubSpot foi construído em torno da jornada do cliente, não do ciclo de vida do contrato. Depois de um negócio ser fechado, o acordo assinado fica como anexo no registo do negócio. Os relatórios de renovação, a pesquisa na carteira e o acompanhamento de obrigações não são o que o HubSpot faz. As operações de vendas reconstroem os dados numa folha de cálculo, a equipa jurídica procura a última versão, o financeiro fica a saber das renovações automáticas na próxima fatura. O Contracko continua onde o HubSpot termina. Importamos cada contrato assinado, utilizamos IA para extrair datas, partes, valores e obrigações, e destacamos o que importa antes dos prazos chegarem. ## Como funciona HubSpot + Contracko ### Acionamento a partir do HubSpot Um negócio passa para closed-won, é adicionado um anexo a um negócio ou é atualizada uma propriedade de contacto. O Zapier capta o evento em segundos. ### Importação para o Contracko O PDF do contrato assinado é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório. O contexto do negócio acompanha-o como metadado: nome da conta, responsável pelo negócio e valor. ### A IA lê o contrato e indexa-o A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, o valor, as partes e as cláusulas principais. O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria. A atribuição de origem ao negócio HubSpot de origem é preservada como metadado. ## Por que as equipas que utilizam o HubSpot escolhem o Contracko ### [Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) O HubSpot fecha o negócio. A data de renovação está no PDF do contrato. O Contracko lê-a e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual. ### [Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação. ### [IA que deteta riscos e responsabilidades](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) O HubSpot acompanha os negócios, não o risco comercial. A IA do Contracko lê cada contrato e sinaliza aspetos como limites de responsabilidade abaixo do limiar e armadilhas de renovação automática, classificados por gravidade para que a equipa jurídica veja primeiro os mais importantes. ### [Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos) Cada negócio ganho chega a um único repositório. Pesquise por contraparte, cláusula, valor ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros. ## Configure em menos de cinco minutos Não é necessário desenvolvimento. Ligue ambas as aplicações, escolha um acionador do HubSpot, mapeie o anexo do contrato e está pronto. HubSpot Negócio fechado Zapier Filtra + mapeia Contracko Importa + extrai 1. Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap. 2. Escolha o HubSpot como aplicação de acionamento e selecione Deal Stage = Closed Won. 3. Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Ingest contract". 4. Mapeie o anexo do negócio para o campo de contrato do Contracko. Ative o Zap. ## Perguntas frequentes Tudo o que precisa de saber sobre a integração do HubSpot com o Contracko. - **Q:** O Contracko integra com o HubSpot? **A:** Sim. Os acionadores do HubSpot (alterações de fase do negócio, carregamentos de anexos, alterações de propriedades personalizadas) disparam a importação para o Contracko. A integração é atualmente unidirecional: do HubSpot para o Contracko. Os Zaps de vários passos permitem registar a referência do contrato noutras ferramentas no mesmo fluxo. - **Q:** É necessário um programador para configurar isto? **A:** Não. A configuração baseada no Zapier demora cerca de cinco minutos e utiliza os acionadores padrão do HubSpot. Se pretender uma integração mais profunda ao nível do código (por exemplo, preenchimentos retroativos em massa ou receção de maior volume), utilize a API de gestão de contratos do Contracko. - **Q:** O Contracko escreve dados de volta para o HubSpot? **A:** Ainda não. A integração atual do Zapier é unidirecional: o HubSpot dispara o acionador e o Contracko importa o contrato. A extração por IA é executada após a importação e os campos estruturados ficam no Contracko. A escrita de volta nas propriedades do negócio do HubSpot está prevista para o roadmap (requer um acionador Zapier do Contracko que dispare quando a extração estiver concluída). Até lá, o Contracko armazena o identificador do negócio HubSpot de origem para que a ligação seja preservada. - **Q:** Como são protegidos os dados contratuais em trânsito? **A:** Todos os dados entre o HubSpot, o Zapier e o Contracko são encriptados em trânsito (TLS 1.2+). O Contracko aplica encriptação de nível empresarial em repouso e suporta SSO, registo de auditoria e acesso granular baseado em funções no lado recetor. Consulte a nossa página de segurança para mais informações. - **Q:** Isto funciona com o HubSpot Free ou apenas com os níveis pagos? **A:** Funciona com qualquer nível do HubSpot que exponha o acionador relevante ao Zapier. A maioria dos acionadores relevantes para contratos está disponível a partir do HubSpot Starter. O lado do Contracko não tem dependência de nível do HubSpot. Os nomes e logótipos de aplicações de terceiros são marcas registadas dos respetivos proprietários. As referências destinam-se apenas a indicar compatibilidade e não implicam aprovação, patrocínio ou afiliação, salvo indicação em contrário. ## Integrações relacionadas ### [DocuSign](https://contracko.com/pt/integracoes/docusign) ### [Google Drive](https://contracko.com/pt/integracoes/google-drive) ### [Pipedrive](https://contracko.com/pt/integracoes/pipedrive) ## Gestão de contratos HubSpot com IA Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do HubSpot e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração