# Integração de gestão de contratos OneDrive

Source: https://contracko.com/pt/integracoes/onedrive

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# Integração de gestão de contratos OneDrive

Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu armazenamento do OneDrive num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. O pasta de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados.

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Configuração em 5 minutos. Sem necessidade de código.

> OneDrive trata do armazenamento. Contracko trata de tudo o resto.

OneDrive é o espaço de ficheiros predefinido das organizações que utilizam o Microsoft 365. Os contratos chegam lá de forma natural: enviados por e-mail para um comercial que coloca o PDF numa pasta partilhada, ou guardados automaticamente por uma ferramenta de assinatura ligada ao armazenamento da Microsoft. O ficheiro está em segurança. Mas uma pasta não é um repositório de contratos. Sem calendário de renovações, sem extração por IA, sem registo de auditoria para além do controlo de versões básico de ficheiros.

O Contracko monitoriza os pastas que a sua equipa já utiliza. Importamos cada contrato, extraímos automaticamente os dados estruturados e damos às equipas de operações, jurídicas e financeiras a visibilidade que o OneDrive sozinho não consegue proporcionar.

## Como funciona OneDrive + Contracko

### Acionamento: monitorização do pasta

Aponte o Zapier para qualquer pasta do OneDrive.

Quando surge um novo ficheiro, o Zapier dispara o acionador em segundos e passa o ficheiro para o passo seguinte.

### Importação para o Contracko

O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório.

O contexto do OneDrive acompanha-o como metadado: caminho do pasta, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento.

### A IA lê o contrato e indexa-o

A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais.

O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.

O caminho do pasta OneDrive de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato.

## Por que as equipas que utilizam o OneDrive escolhem o Contracko

### [Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento)
O OneDrive armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual.

### [Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant)
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.

### [Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos)
Cada PDF que chega ao OneDrive é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia.

### [Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos)
A pesquisa do OneDrive encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.

## Configure em menos de cinco minutos

Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha um pasta para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto.

OneDrive Ficheiro adicionado

Zapier Filtra + mapeia

Contracko Importa + extrai

1. Crie um novo Zap no Zapier.
2. Defina o OneDrive como aplicação de acionamento e selecione "OneDrive: novo ficheiro na pasta".
3. Selecione o pasta do OneDrive a monitorizar.
4. Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap.

## Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber sobre a integração do OneDrive com o Contracko.

- **Q:** O Contracko integra com o OneDrive?
  **A:** Sim. Aponta um Zap para qualquer pasta do OneDrive e cada novo ficheiro que aí chegar é automaticamente importado para o Contracko para extração por IA e acompanhamento do ciclo de vida. A integração é atualmente unidirecional: do OneDrive para o Contracko. A escrita de dados estruturados de volta para o OneDrive após a extração está prevista para o roadmap, ainda não disponível.

- **Q:** É necessário um programador para configurar isto?
  **A:** Não. A configuração baseada no Zapier demora cerca de cinco minutos e utiliza os acionadores de ficheiro padrão do OneDrive. Se pretender uma integração mais profunda ao nível do código (por exemplo, preenchimentos retroativos em massa), utilize a API de gestão de contratos do Contracko.

- **Q:** Onde ficam os dados extraídos: de volta no armazenamento ou apenas no Contracko?
  **A:** Atualmente, o registo estruturado reside no Contracko: pesquisável, auditável e ligado a lembretes de renovação. O caminho do pasta OneDrive de origem é preservado como metadado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato. A escrita de um resumo estruturado de volta para o OneDrive após a extração está prevista para o roadmap (requer um acionador Zapier do Contracko que dispare quando a extração estiver concluída).

- **Q:** Como são protegidos os dados contratuais em trânsito?
  **A:** Todos os dados entre o OneDrive, o Zapier e o Contracko são encriptados em trânsito (TLS 1.2+). O Contracko aplica encriptação de nível empresarial em repouso e suporta SSO, registo de auditoria e acesso granular baseado em funções no lado recetor. Consulte a nossa página de segurança para mais informações.

- **Q:** O Contracko consegue efetuar o preenchimento retroativo de contratos já existentes num pasta do OneDrive?
  **A:** Os acionadores do Zapier só disparam em novos eventos. Os ficheiros já presentes num pasta no momento da configuração não são processados automaticamente. Para um preenchimento retroativo pontual, utilize o carregamento em lote do Contracko para importar contratos históricos em massa, ou exporte o conteúdo do seu pasta do OneDrive e importe-o. As datas de renovação e as cláusulas principais são extraídas retroativamente tal como em qualquer nova importação.

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### [SharePoint](https://contracko.com/pt/integracoes/sharepoint)

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### [Dropbox](https://contracko.com/pt/integracoes/dropbox)

## Gestão de contratos OneDrive com IA

Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do OneDrive e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.

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