# Integração de gestão de contratos SharePoint

Source: https://contracko.com/pt/integracoes/sharepoint

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# Integração de gestão de contratos SharePoint

Monitorize qualquer biblioteca do SharePoint e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu armazenamento do SharePoint num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. O biblioteca de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados.

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Configuração em 5 minutos. Sem necessidade de código.

> SharePoint trata do armazenamento. Contracko trata de tudo o que vem a seguir.

O SharePoint é onde as equipas jurídicas das grandes empresas centralizam os seus contratos: uma biblioteca de documentos com colunas de metadados personalizadas, histórico de versões e grupos de permissões. Parece um sistema de gestão de contratos. Não o é. As colunas de metadados requerem introdução manual, o histórico de versões não compreende as fases do ciclo de vida de um contrato, e não existe qualquer alerta de renovação que se active 60 dias antes do prazo de aviso. A pesquisa funciona com os nomes dos ficheiros e os metadados introduzidos, não com o conteúdo do PDF.

O Contracko monitoriza os bibliotecas que a sua equipa já utiliza. Importamos cada contrato, extraímos automaticamente os dados estruturados e damos às equipas de operações, jurídicas e financeiras a visibilidade que o SharePoint sozinho não consegue proporcionar.

## Como funciona SharePoint + Contracko

### Acionamento: monitorização do biblioteca

Aponte o Zapier para qualquer biblioteca do SharePoint.

Quando surge um novo ficheiro, o Zapier dispara o acionador em segundos e passa o ficheiro para o passo seguinte.

### Importação para o Contracko

O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório.

O contexto do SharePoint acompanha-o como metadado: caminho do biblioteca, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento.

### A IA lê o contrato e indexa-o

A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais.

O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.

O caminho do biblioteca SharePoint de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato.

## Por que as equipas que utilizam o SharePoint escolhem o Contracko

### [Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento)
O SharePoint armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual.

### [Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant)
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.

### [Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos)
Cada PDF que chega ao SharePoint é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia.

### [Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos)
A pesquisa do SharePoint encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.

## Configure em menos de cinco minutos

Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha um biblioteca para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto.

SharePoint Ficheiro adicionado

Zapier Filtra + mapeia

Contracko Importa + extrai

1. Crie um novo Zap no Zapier.
2. Defina o SharePoint como aplicação de acionamento e selecione "SharePoint: novo ficheiro na biblioteca".
3. Selecione o biblioteca do SharePoint a monitorizar.
4. Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap.

## Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber sobre a integração do SharePoint com o Contracko.

- **Q:** O Contracko integra com o SharePoint?
  **A:** Sim. Aponta um Zap para qualquer biblioteca do SharePoint e cada novo ficheiro que aí chegar é automaticamente importado para o Contracko para extração por IA e acompanhamento do ciclo de vida. A integração é atualmente unidirecional: do SharePoint para o Contracko. A escrita de dados estruturados de volta para o SharePoint após a extração está prevista para o roadmap, ainda não disponível.

- **Q:** É necessário um programador para configurar isto?
  **A:** Não. A configuração baseada no Zapier demora cerca de cinco minutos e utiliza os acionadores de ficheiro padrão do SharePoint. Se pretender uma integração mais profunda ao nível do código (por exemplo, preenchimentos retroativos em massa), utilize a API de gestão de contratos do Contracko.

- **Q:** Onde ficam os dados extraídos: de volta no armazenamento ou apenas no Contracko?
  **A:** Atualmente, o registo estruturado reside no Contracko: pesquisável, auditável e ligado a lembretes de renovação. O caminho do biblioteca SharePoint de origem é preservado como metadado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato. A escrita de um resumo estruturado de volta para o SharePoint após a extração está prevista para o roadmap (requer um acionador Zapier do Contracko que dispare quando a extração estiver concluída).

- **Q:** Como são protegidos os dados contratuais em trânsito?
  **A:** Todos os dados entre o SharePoint, o Zapier e o Contracko são encriptados em trânsito (TLS 1.2+). O Contracko aplica encriptação de nível empresarial em repouso e suporta SSO, registo de auditoria e acesso granular baseado em funções no lado recetor. Consulte a nossa página de segurança para mais informações.

- **Q:** O Contracko consegue efetuar o preenchimento retroativo de contratos já existentes num biblioteca do SharePoint?
  **A:** Os acionadores do Zapier só disparam em novos eventos. Os ficheiros já presentes num biblioteca no momento da configuração não são processados automaticamente. Para um preenchimento retroativo pontual, utilize o carregamento em lote do Contracko para importar contratos históricos em massa, ou exporte o conteúdo do seu biblioteca do SharePoint e importe-o. As datas de renovação e as cláusulas principais são extraídas retroativamente tal como em qualquer nova importação.

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### [OneDrive](https://contracko.com/pt/integracoes/onedrive)

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### [HubSpot](https://contracko.com/pt/integracoes/hubspot)

## Gestão de contratos SharePoint com IA

Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do SharePoint e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.

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