# Integração de gestão de contratos Zapier

Source: https://contracko.com/pt/integracoes/zapier

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# Integração de gestão de contratos Zapier

Ligue o Contracko a mais de 6.000 aplicações sem escrever código. Acione a importação de contratos a partir de qualquer ferramenta do seu stack (CRM, assinatura eletrónica, armazenamento na cloud, helpdesk, gestão de projetos) e encadeie passos de seguimento para registar os detalhes do contrato onde quer que a sua equipa trabalhe.

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Configuração em 5 minutos. Sem necessidade de código.

> Os seus contratos tocam em cada ferramenta. O Zapier liga-as todas.

Os contratos tocam em cada ferramenta do seu stack. Um negócio fecha no seu CRM. O acordo é assinado numa ferramenta de assinatura eletrónica. O PDF chega ao armazenamento na cloud. As datas de renovação precisam de chegar ao financeiro. Cada transferência é onde os dados contratuais se perdem.

O Zapier elimina a lacuna de receção sem código. Qualquer uma das suas mais de 6.000 aplicações suportadas pode acionar a importação de contratos para o Contracko. É a organização que decide quais os eventos relevantes. A infraestrutura é configuração, não trabalho de engenharia.

## Como funciona Zapier + Contracko

### Acione a partir de qualquer aplicação

Escolha o evento que deve iniciar a importação do contrato. Um negócio fechado no HubSpot, um envelope concluído no DocuSign, um ficheiro que chega ao Google Drive, um ticket resolvido no Zendesk: qualquer evento que o Zapier suporte como acionador.

### Mapeie os dados do contrato

O Zapier passa o ficheiro de contrato ao Contracko e deposita-o no seu repositório.

O contexto da aplicação de origem acompanha-o como metadado: nome da conta, responsável pelo negócio, valor e data de assinatura. Os campos são mapeados uma vez e o Zap gere automaticamente cada contrato subsequente.

### A IA lê o contrato e indexa-o

O Contracko extrai com IA as datas de renovação, as partes, o valor e as cláusulas principais.

O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação e pesquisa na carteira.

A atribuição de origem à aplicação de origem é preservada como metadado, para que cada contrato seja rastreável até à sua proveniência.

## Porque é que o Zapier é o conector certo para dados contratuais

### [Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento)
O Zapier importa o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai a data de renovação e o prazo de aviso do PDF e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ser ativada. A primeira poupança cobre normalmente o investimento anual.

### [Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant)
Clara é a assistente de IA da Contracko para contratos. Leu todos os contratos que o Zapier importou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.

### [Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos)
Cada contrato que o Zapier importa é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. Sem necessidade de voltar a introduzir condições manualmente.

### [Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos)
Um único repositório, alimentado por todas as ferramentas que utiliza. Pesquise por contraparte, redação de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontrar todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.

## Configuração em menos de cinco minutos

Sem necessidade de desenvolvimento. Escolha uma aplicação de gatilho do diretório com mais de 6.000 aplicações do Zapier, selecione o Contracko como ação, mapeie o campo do ficheiro de contrato e está pronto.

Zapier Qualquer evento de aplicação

Zapier Filtra + mapeia

Contracko Importa + extrai

1. Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap.
2. Escolha qualquer uma das mais de 6.000 aplicações suportadas como gatilho e selecione o evento que é acionado quando um contrato está pronto.
3. Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Importar contrato".
4. Mapeie o campo do ficheiro de contrato, adicione filtros ou um passo de seguimento se desejar, e ative o Zap.

## Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Zapier com o Contracko.

- **Q:** Que aplicações posso ligar ao Contracko através do Zapier?
  **A:** Qualquer uma das mais de 6.000 aplicações suportadas pelo Zapier. As mais comuns são os CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), as plataformas de assinatura eletrónica (DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc, Dropbox Sign), o armazenamento na nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, SharePoint) e as ferramentas de folha de cálculo (Google Sheets, Excel, Airtable). Menos comuns mas suportadas: ferramentas de suporte, gestão de projetos, sistemas de faturação e Slack/Teams para notificações.

- **Q:** Preciso de um plano pago do Zapier?
  **A:** Uma conta gratuita do Zapier é suficiente para testar a maioria dos fluxos. Para gatilhos em tempo real (sondagem em menos de cinco minutos), Zaps de vários passos com filtros e ramificações, ou volumes de tarefas mais elevados, será necessário um plano pago do Zapier. O Contracko em si não tem qualquer dependência do nível do Zapier. Cada gatilho e ação suportados funcionam independentemente do plano do Zapier que estiver a utilizar.

- **Q:** Um único Zap pode gerir vários tipos de contratos?
  **A:** Sim, através das ramificações do Zapier. Um único Zap pode bifurcar-se com base em condições (por exemplo, o valor do negócio, a categoria do contrato, a pasta de origem) e encaminhar cada ramo para um espaço de trabalho, uma categoria de contrato ou uma ação pós-extração diferentes no Contracko. A maioria das equipas configura um Zap por aplicação de origem e utiliza as ramificações internamente para encaminhamento.

- **Q:** Os dados contratuais ficam seguros quando circulam pelo Zapier?
  **A:** Todos os dados entre a sua aplicação de origem, o Zapier e o Contracko são encriptados em trânsito (TLS 1.2+). O Contracko aplica encriptação de nível empresarial em repouso e suporta SSO, registo de auditoria e controlo de acesso granular baseado em funções. Consulte a nossa página de segurança para ver a arquitetura completa. Para os requisitos de conformidade mais rigorosos, a API de gestão de contratos elimina completamente o passo por terceiros.

- **Q:** Posso migrar do Zapier para uma integração direta via API mais tarde?
  **A:** Sim. O Contracko disponibiliza uma API de gestão de contratos para a importação de contratos (o mesmo endpoint `/contracts/ingest` que a ação do Zapier chama). A maioria das equipas constrói primeiro o fluxo do Zapier para validar o processo com volume real de contratos, e depois migra para a API nativa quando precisam de maior rendimento, menor latência ou requisitos mais rigorosos de residência de dados.

- **Q:** O Zapier pode configurar lembretes de renovação de contratos?
  **A:** O Zapier trata de importar os contratos para o Contracko; a partir daí, o Contracko extrai a data de renovação e o prazo de aviso e agenda os lembretes automaticamente. Se apenas pretender alertas de renovação de um único contrato sem configurar um Zap, experimente a nossa ferramenta gratuita de lembrete de renovação de contratos.

Os nomes e logótipos de aplicações de terceiros são marcas registadas dos respetivos proprietários. As referências destinam-se apenas a indicar compatibilidade e não implicam aprovação, patrocínio ou afiliação, salvo indicação em contrário.

## Integrações relacionadas

### [HubSpot](https://contracko.com/pt/integracoes/hubspot)

### [DocuSign](https://contracko.com/pt/integracoes/docusign)

### [Google Drive](https://contracko.com/pt/integracoes/google-drive)

## Gestão de contratos com Zapier impulsionada por IA

Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados pela IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato acionado pelo Zapier e extrai o que é relevante. Período de experiência gratuito, sem cartão de crédito.

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