# Gestão de contratos para agências de viagens Source: https://contracko.com/pt/setores/agencias-de-viagens # Gestão de contratos para agências de viagens Desde acordos com operadores turísticos a allotments hoteleiros, faça a gestão de todos os contratos da sua agência de viagens num só lugar. Acompanhe escalões de comissão, períodos de release de allotment e renovações de fornecedores sem falhar um prazo. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register) Marcar demonstração Não é necessário cartão de crédito ## Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA. ### Destaque escalões de comissão e termos de allotment Os contratos de operadores turísticos e de allotment escondem os termos que importam em páginas de pormenores. Carregue-os e a nossa IA identifica escalões de comissão de override, períodos de release, prazos de cancelamento e datas de renovação para que possa rever o que importa sem ler todas as cláusulas. ### Aja antes de os releases de allotment e as renovações se fixarem Os allotments hoteleiros têm release em datas fixas e os acordos com fornecedores renovam-se em ciclos anuais. Defina lembretes ajustados ao período de pré-aviso de cada contrato para que a sua equipa volte a reservar, renegoceie ou renove de acordo com o seu calendário. ### Um repositório para todos os acordos com fornecedores As agências de viagens gerem contratos com operadores turísticos, companhias aéreas, hotéis, seguradoras e fornecedores de tecnologia. Armazene-os todos numa única plataforma pesquisável para que a sua equipa encontre qualquer acordo em segundos. ## Poupe tempo e reduza riscos Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos. ### [Acompanhe escalões de comissão e objetivos de volume](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) Armazene escalões de comissão de override, objetivos de volume e condições de pagamento como campos pesquisáveis em cada acordo com operadores turísticos e fornecedores. Saiba em que posição se encontra face a cada objetivo. ### [Extraia termos de fornecedores e da IATA automaticamente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) Os contratos de operadores turísticos, companhias aéreas e allotment são densos. Carregue-os e deixe a IA extrair estruturas de comissão, períodos de release, cláusulas de ADM e datas de renovação. ### [Nunca falhe um release de allotment ou uma renovação](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Defina lembretes antecipados para períodos de release de allotment, renovações de fornecedores e datas de revisão da acreditação IATA. Seja notificado antes de um prazo desencadear um encargo. ### [Organize todos os acordos com fornecedores num único repositório](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos) Armazene contratos de operadores turísticos, companhias aéreas, hotéis e seguros numa única plataforma pesquisável. Etiquete por fornecedor, destino ou tipo de contrato para uma recuperação instantânea. ## Integre com as ferramentas que já utiliza [Notion Utilize uma base de dados do Notion como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA cada cláusula relevante.](https://contracko.com/pt/integracoes/notion) [Salesforce Importe automaticamente os contratos de oportunidades ganhas e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/salesforce) [DocuSign Importe os envelopes assinados assim que a execução estiver concluída. Sem copiar e colar entre ferramentas.](https://contracko.com/pt/integracoes/docusign) [Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes) ## Tipos de contratos habituais Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos. ### Acordos com operadores turísticos Acordos com operadores turísticos que abrangem taxas de comissão, escalões de override, condições de reserva e pagamento e políticas de cancelamento. ### Acordos de agência aérea e IATA Acordos de autoridade de emissão de bilhetes que abrangem acreditação IATA ou ARC, comissão, liquidação BSP e responsabilidade por agency debit memo (ADM). ### Contratos de allotment hoteleiro e de alojamento Acordos de allotment com hotéis que abrangem tarifas negociadas, períodos de release, prazos de cancelamento e compromissos mínimos. ### Acordos de GDS e tecnologia de reservas Contratos com sistemas de distribuição global e plataformas de reservas que abrangem taxas por segmento, objetivos de produtividade e clawbacks de incentivos. ### Acordos com parceiros de seguros de viagem Acordos de parceria com seguradoras que abrangem comissão, âmbito de cobertura, gestão de sinistros e obrigações de divulgação regulamentar. ### Termos e condições de reserva do cliente Condições de reserva para viajantes que abrangem responsabilidade por viagens organizadas, depósitos, cancelamento e obrigações de proteção em caso de insolvência. ## Perguntas frequentes Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor. - **Q:** O Contracko consegue acompanhar escalões de comissão e objetivos de volume dos operadores turísticos? **A:** Sim. Pode armazenar escalões de comissão de override, objetivos de volume e condições de pagamento como campos personalizados em cada acordo com operadores turísticos e fornecedores. A funcionalidade de análise de contratos com IA extrai estes termos dos documentos carregados, e pode definir lembretes associados às datas de revisão dos objetivos. - **Q:** Como é que o Contracko lida com os períodos de release de allotment hoteleiro? **A:** Pode armazenar períodos de release, prazos de cancelamento e compromissos mínimos como campos rastreáveis em cada contrato de allotment e, em seguida, definir lembretes antecipados para que a sua equipa volte a reservar ou liberte o inventário antes de ser desencadeado um encargo. - **Q:** O Contracko pode ajudar no cumprimento dos acordos de agência IATA e aérea? **A:** Sim. Pode carregar acordos de agência IATA e aérea e extrair termos essenciais, incluindo condições de acreditação, datas de liquidação BSP, estruturas de comissão e disposições relativas a agency debit memo (ADM). Armazene as datas de conformidade como campos rastreáveis e defina lembretes antes de obrigações importantes vencerem. - **Q:** Trabalhamos com muitos fornecedores em vários destinos. O Contracko consegue organizá-los? **A:** Sim. Pode organizar os contratos por fornecedor, destino ou tipo de contrato através de etiquetas, categorias ou grupos. Todos os acordos com operadores turísticos, companhias aéreas, hotéis e seguradoras permanecem pesquisáveis em todo o seu portefólio. ## Setores relacionados Descubra como o Contracko ajuda setores semelhantes a otimizar os seus fluxos de trabalho contratuais. ### [Hotéis e Hotelaria](https://contracko.com/pt/setores/hoteis-hotelaria) ### [Organização de Eventos](https://contracko.com/pt/setores/gestao-eventos) ### [Restaurantes e Restauração](https://contracko.com/pt/setores/restauracao) ## Faça a gestão dos seus contratos de viagens com o mesmo cuidado que dedica às viagens dos seus clientes As agências de viagens utilizam o Contracko para acompanhar escalões de comissão, releases de allotment e renovações de fornecedores. Comece o seu período experimental gratuito de 7 dias. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register) Marcar demonstração