# Gestão de contratos para empresas de organização de eventos Source: https://contracko.com/pt/setores/gestao-eventos # Gestão de contratos para empresas de organização de eventos Mantenha os acordos de espaços, as reservas de fornecedores e os contratos de eventos com clientes num único local. Acompanhe adiantamentos, janelas de cancelamento, cláusulas de força maior e datas de eventos para que nada fique por resolver. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Não é necessário cartão de crédito ## Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA. ### Extraia automaticamente adiantamentos, condições de cancelamento e datas essenciais Carregue um contrato de espaço ou fornecedor e a nossa IA extrai a data do evento, o calendário de adiantamentos, a política de cancelamento, os requisitos de seguro e as disposições de força maior. Saiba exatamente a que se comprometeu. ### Todos os contratos de cada evento num único local Organize em conjunto os contratos com clientes, os contratos de espaços, os acordos de catering, as reservas audiovisuais e os contratos de artistas. Associe-os ao mesmo evento para que toda a equipa veja o que está em vigor. ### Nunca perca um adiantamento ou uma janela de cancelamento Receba lembretes antecipados para os prazos de adiantamentos, os pontos de decisão de cancelamento e as datas de renovação de fornecedores. A equipa fica a saber o que vem a seguir antes de clientes ou fornecedores precisarem de reclamar. ## Poupe tempo e reduza riscos Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos. ### [Repositório centralizado de contratos de eventos](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos) Guarde contratos com clientes, contratos de espaços, reservas de fornecedores e condições de prestadores num único local pesquisável, organizado por evento, data ou tipo de contrato. ### [Alertas de datas de eventos e prazos de pagamento](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Receba com antecedência suficiente lembretes para os vencimentos de adiantamentos, as janelas de cancelamento e as datas de eventos. Mantenha cada obrigação em vista. ### [Extração por IA das condições de cancelamento e adiantamento](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) A nossa IA lê os contratos de espaços e fornecedores e extrai as datas dos eventos, os montantes dos adiantamentos, as janelas das políticas de cancelamento, os requisitos de seguro e as cláusulas de força maior. ### [Acompanhamento completo de contratos em toda a carteira de eventos](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) Veja todos os contratos em curso nos seus eventos. Saiba o que está assinado, o que está pendente e o que necessita de atenção antes de se incumprir algum prazo. ## Integre com as ferramentas que já utiliza Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada acordo de espaço, de fornecedor e de talento fique junto ao evento que cobre. [PandaDoc Importe automaticamente os documentos finalizados do PandaDoc e extraia com IA as datas de renovação, as obrigações e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/pandadoc) [OneDrive Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.](https://contracko.com/pt/integracoes/onedrive) [Google Sheets Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA e gira o resto.](https://contracko.com/pt/integracoes/google-sheets) [Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes) ## Tipos de contratos habituais Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos. ### [Contratos de organização de eventos](https://contracko.com/pt/tools/analise-contrato-eventos) Contratos com clientes que cobrem o âmbito do evento, os honorários, o calendário de pagamentos, os entregáveis e as condições de cancelamento. ### [Contratos de aluguer de espaços](https://contracko.com/pt/modelos-de-contrato/event-venue-rental-agreement) Contratos com espaços para eventos que cobrem as datas de aluguer, a capacidade, a exclusividade, os direitos de catering e as condições do adiantamento. ### Contratos de catering e restauração Contratos com fornecedores de catering que cobrem as ementas, os compromissos de número de convivas, os preços e as políticas de cancelamento. ### Contratos audiovisuais e de produção Contratos com empresas audiovisuais e de produção que cobrem o equipamento, as equipas, os horários de montagem e a responsabilidade. ### [Contratos com fotógrafos e videógrafos](https://contracko.com/pt/modelos-de-contrato/photography-contract) Contratos criativos que cobrem os entregáveis, os direitos de utilização, a estrutura de adiantamentos e as despesas de cancelamento. ### Contratos com artistas e animadores Contratos com artistas, oradores e animadores que cobrem os cachets, os requisitos de rider e as condições de cancelamento. ## Perguntas frequentes Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor. - **Q:** O Contracko consegue acompanhar contratos de vários eventos em simultâneo? **A:** Sim. É possível etiquetar contratos por evento, cliente ou data e filtrar o repositório para ver, numa única vista, tudo o que está relacionado com um evento específico. Não há limite no número de contratos ou eventos geridos. - **Q:** Como é que o Contracko gere o acompanhamento de adiantamentos e marcos de pagamento? **A:** O Contracko extrai as condições de pagamento e as datas de adiantamento dos contratos e pode enviar lembretes antes de cada vencimento. Também é possível adicionar campos de data personalizados para qualquer marco relevante para o fluxo de trabalho. - **Q:** Podemos guardar tanto os contratos com clientes como os contratos com fornecedores no mesmo local? **A:** Sim. O Contracko gere todos os tipos de contrato num único repositório. É possível etiquetar os contratos como «cliente», «fornecedor» ou «espaço» e filtrar em conformidade. - **Q:** E se um caso de força maior cancelar um evento? Posso encontrar rapidamente as cláusulas correspondentes? **A:** Sim. Quando é carregado um contrato, a nossa IA extrai e destaca as disposições de força maior para que sejam encontradas de imediato. Também é possível pesquisar qualquer palavra-chave de cláusula em toda a carteira de contratos. ## Setores relacionados Descubra como o Contracko ajuda setores semelhantes a otimizar os seus fluxos de trabalho contratuais. ### [Agências de Marketing e Criativas](https://contracko.com/pt/setores/agencias) ### [Consultoria](https://contracko.com/pt/setores/consultoria) ### [Serviços Jurídicos](https://contracko.com/pt/setores/servicos-juridicos) ## Pronto para gerir os seus contratos de eventos sem confusão? Promotores de eventos e empresas de organização utilizam o Contracko para alinhar espaços, fornecedores e clientes. Comece hoje o seu período de avaliação gratuito. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração