# Gestão de contratos para empresas de seleção e recrutamento de pessoal Source: https://contracko.com/pt/setores/recrutamento-pessoal # Gestão de contratos para empresas de seleção e recrutamento de pessoal Desde os contratos com clientes às estruturas de honorários, gira cada contrato de recrutamento num único local. Acompanhe honorários de colocação, períodos de garantia e condições de não aliciamento sem depender de folhas de cálculo. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Não é necessário cartão de crédito ## Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA. ### Mantenha as condições de honorários e garantia visíveis para cada cliente Os contratos de recrutamento variam por cliente. Acompanhe as percentagens de honorários, as janelas de garantia, as condições de reembolso e os calendários de pagamento como campos personalizados, para que a equipa possa verificar as condições rapidamente sem procurar o contrato original. ### Extraia instantaneamente as cláusulas de não aliciamento e as condições de honorários Os contratos com clientes contêm restrições de não aliciamento, disposições de exclusividade e cláusulas de reembolso que é fundamental acertar. Carregue o contrato e a nossa IA traz ao de cima estas condições para que possam ser revistas rapidamente. ### Domine o seu ciclo de renovação PSL e RPO Os acordos de fornecedor preferencial e os acordos RPO são de elevado valor e competitivos. Defina lembretes com antecedência suficiente para que a equipa tome a iniciativa da conversa de renovação em vez de reagir a uma solicitação do cliente. ## Poupe tempo e reduza riscos Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos. ### [Acompanhe os períodos de garantia de cada cliente](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) Guarde as condições de garantia como campos pesquisáveis em cada contrato com clientes. Receba lembretes antes de as janelas de garantia abrirem e veja de relance quais as colocações ainda dentro do período de garantia. ### [Extraia automaticamente as condições de honorários e de não aliciamento](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) Carregue os contratos com clientes e deixe a IA extrair as percentagens de honorários, os períodos de garantia, o âmbito do não aliciamento e as condições de pagamento. Sem transcrição manual. ### [Nunca perca uma renovação PSL ou RPO](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Defina lembretes antecipados para as renovações de acordos de fornecedor preferencial e de acordos RPO. Dê tempo para renegociar tarifas antes de o contrato se renovar automaticamente. ### [Centralize todos os contratos com clientes](https://contracko.com/pt/funcionalidades/repositorio-contratos) Guarde cada contrato de recrutamento num único repositório pesquisável. Encontre as percentagens de honorários, as condições de pagamento e as cláusulas de não aliciamento de qualquer cliente em segundos. ## Integre com as ferramentas que já utiliza Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada acordo de cliente, de candidato e de prestador fique registado num único fluxo de trabalho. [HubSpot Importe automaticamente os contratos de negócios ganhos e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/hubspot) [Dropbox Sign Capture os documentos assinados assim que os pedidos de assinatura forem concluídos e extraia com IA as datas de renovação e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/dropbox-sign) [SharePoint Monitorize qualquer biblioteca do SharePoint e importe automaticamente os novos contratos com extração por IA e acompanhamento de renovações.](https://contracko.com/pt/integracoes/sharepoint) [Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes) ## Tipos de contratos habituais Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos. ### [Contratos de recrutamento](https://contracko.com/pt/tools/analise-contrato-recrutamento) Contratos com clientes que cobrem a percentagem de honorários, o período de garantia, a exclusividade e as condições de pagamento para colocações permanentes. ### Contratos de pesquisa em exclusivo (retained search) Contratos de pesquisa de executivos em exclusivo que cobrem o calendário de pagamentos, os entregáveis e as condições de exclusividade. ### Acordos de não aliciamento Restrições ao aliciamento de candidatos colocados ou de colaboradores do cliente, com duração e âmbito definidos. ### Acordos RPO Contratos de externalização do processo de recrutamento que cobrem o âmbito do serviço, os SLAs, o modelo de preços e os indicadores de desempenho. ### Acordos de fornecedor preferencial Contratos de fornecedor preferencial (PSL) com grandes clientes que definem as tabelas de tarifas, as expectativas de volume e os padrões de serviço. ## Perguntas frequentes Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor. - **Q:** O Contracko consegue acompanhar os períodos de garantia em várias colocações ativas? **A:** Sim. É possível guardar a duração do período de garantia como campo personalizado em cada contrato de recrutamento com clientes e acompanhar o início de cada janela de garantia. A funcionalidade de lembrete de expiração permite definir alertas em momentos essenciais dentro do período de garantia, para que a equipa saiba quais as colocações ainda em vigor. - **Q:** Como é que o Contracko ajuda no cumprimento das cláusulas de não aliciamento? **A:** É possível guardar as disposições de não aliciamento como condições extraídas ou notas em cada contrato com clientes. Com todos os acordos pesquisáveis num único local, a equipa pode verificar rapidamente o âmbito e a duração das cláusulas de não aliciamento antes de contactar candidatos ou empresas para novos mandatos. - **Q:** Gerimos mais de 50 contratos com clientes ativos. O Contracko foi concebido para isso? **A:** Sim. O Contracko gere muito bem carteiras desse tamanho. É possível etiquetar os contratos por categoria de cliente, gestor de conta ou tipo de contrato e utilizar o painel para ver quais os acordos a expirar ou que requerem ação em toda a carteira de negócio. - **Q:** Podem vários membros da equipa aceder aos contratos com clientes no Contracko? **A:** Sim. O Contracko suporta colaboração em equipa com funções e permissões. É possível dar aos gestores de conta acesso aos seus contratos com clientes e manter o acesso completo ao repositório para os sócios ou o pessoal de operações. As alterações e as consultas são registadas no registo de auditoria. ## Setores relacionados Descubra como o Contracko ajuda setores semelhantes a otimizar os seus fluxos de trabalho contratuais. ### [Contratos de Empresas de Trabalho Temporário](https://contracko.com/pt/setores/contratos-agencia-emprego) ### [Serviços Jurídicos](https://contracko.com/pt/setores/servicos-juridicos) ### [Consultoria](https://contracko.com/pt/setores/consultoria) ## Pare de acompanhar os períodos de garantia em folhas de cálculo Empresas de recrutamento utilizam o Contracko para gerir contratos com clientes, condições de honorários e datas de renovação. Comece o seu período de avaliação gratuito de 7 dias. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração