# Organize e acompanhe cada acordo de tratamento de dados Source: https://contracko.com/pt/solucoes/data-processing-agreement-management # Organize e acompanhe cada acordo de tratamento de dados Acompanhe os DPA de forma conveniente com condições extraídas por IA, análise de contratos por IA, datas de renovação e lembretes automáticos. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Ver vídeo ## Como o Contracko organiza o trabalho de conformidade com DPA e RGPD Utilize tipos de contrato, campos personalizados, extração por IA e lembretes para tornar visíveis os detalhes dos acordos importantes. ### [Normalize a forma como a sua equipa acompanha os DPA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) Utilize o modelo de acordo de tratamento de dados integrado no Contracko para registar os detalhes do RGPD que importam, sem configurar campos de raiz. ### [Extraia automaticamente os detalhes dos acordos de tratamento de dados](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Deixe a IA extrair funções RGPD, categorias de dados, subcontratantes, condições de transferência, direitos de auditoria, notificações de violação e outros detalhes do DPA para revisão. ### [Identifique mais rapidamente riscos, obrigações e lacunas nos DPA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Deixe a IA assinalar riscos, responsabilidades, obrigações e condições de privacidade ausentes ou pouco claras antes de a equipa dar seguimento. ### [Antecipe-se às renovações, avisos e revisões de DPA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Mantenha visíveis as renovações, expirações, prazos de aviso, marcos de revisão e outros eventos de contratos de privacidade com lembretes automáticos. ## Gira as condições dos DPA como dados estruturados ### Extrair as condições dos acordos de tratamento de dados Reveja as partes, as funções RGPD, as instruções de tratamento, os prazos de notificação, os direitos de auditoria, a linguagem de transferência, os compromissos de segurança e as condições de subcontratantes como campos. ### Acompanhar revisões, renovações e alterações de DPA Utilize responsáveis, datas, lembretes e histórico de atividade para manter visível o trabalho de revisão dos DPA quando os fornecedores renovam ou atualizam as condições. ### Normalizar os DPA dos fornecedores Aplique um único tipo de contrato DPA e conjunto de campos a diferentes documentos de fornecedores, mantendo o documento original assinado em anexo. ## Simplifique as revisões de DPA para as equipas envolvidas O Contracko ajuda as equipas de privacidade, jurídicas e os responsáveis por fornecedores a encontrar os detalhes dos acordos de que necessitam e a saber o que requer atenção a seguir. ### [Equipas de privacidade](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/responsavel-conformidade) ### [Equipas jurídicas](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/juridico) ### [Responsáveis por fornecedores](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/gestao-contratos-fornecedores) ## Perguntas frequentes O que esperar, e o que não esperar, desta solução. - **Q:** O que significa a gestão de DPA no Contracko? **A:** Significa manter cada acordo de tratamento de dados como um registo de contrato estruturado, com o ficheiro assinado, os campos importantes, o responsável, as datas de revisão, os lembretes, as notas e os documentos de suporte num único local. - **Q:** O que acontece após o carregamento de um DPA? **A:** É possível aplicar o tipo de contrato DPA, deixar que a IA prepare uma primeira versão dos campos a acompanhar, rever os resultados e adicionar responsáveis ou lembretes para qualquer seguimento necessário. - **Q:** Podemos escolher quais os detalhes do DPA a acompanhar? **A:** Sim. É possível adaptar o tipo de contrato DPA com campos para os detalhes relevantes para a equipa, como os papéis RGPD, as instruções de tratamento, as categorias de dados, a notificação de violações, os direitos de auditoria, as condições de transferência, as MTO e os subcontratantes. - **Q:** Pode isto auxiliar na preparação do ROPA ou de uma AIPD? **A:** Pode ajudar com as evidências contratuais que essas avaliações frequentemente exigem: DPA assinados, papéis no tratamento, categorias de dados, cláusulas de transferência, condições de subcontratantes, responsáveis, datas e ficheiros de suporte. O Contracko não é uma ferramenta completa de fluxo de trabalho para registos de atividades de tratamento ou AIPD. - **Q:** O Contracko pode ajudar a acompanhar os subcontratantes? **A:** Sim. É possível registar se os subcontratantes são permitidos, qual o prazo de pré-aviso aplicável, se existe direito de oposição e onde estão armazenadas as listas ou notificações de subcontratantes associadas. - **Q:** Disponibilizam controlos de acesso de nível empresarial para os DPA? **A:** Sim. Com o plano Big Business, é possível exigir o início de sessão único através do fornecedor de identidade da organização, com OIDC de gestão autónoma para Microsoft Entra, Google Workspace, Okta e outros (SAML mediante pedido). O acesso baseado em funções limita quem pode consultar e editar os DPA, e as alterações ficam registadas no registo de auditoria sobre infraestrutura alojada na UE. Consulte a nossa página de segurança. ## Fluxos de trabalho relacionados ### [Software de conformidade com o RGPD](https://contracko.com/pt/solucoes/gdpr-compliance-software) ### [Extração de contratos por IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) ### [Acompanhamento de contratos](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) ## Transforme os DPA carregados em registos prontos para revisão Utilize o modelo de tipo de contrato DPA, campos personalizados, extração por IA, responsáveis e lembretes para manter cada acordo pronto para revisão jurídica ou de privacidade. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração