# Organize o trabalho contratual associado à conformidade com o RGPD Source: https://contracko.com/pt/solucoes/gdpr-compliance-software # Organize o trabalho contratual associado à conformidade com o RGPD Centralize os DPA, as condições de privacidade dos fornecedores, a linguagem de subcontratantes, as cláusulas de transferência, os compromissos de segurança, os responsáveis, as datas-chave e os ficheiros de suporte, para que as equipas de privacidade e jurídicas encontrem os elementos de prova de que necessitam. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Ver vídeo ## Como o Contracko organiza o trabalho de conformidade com DPA e RGPD Utilize tipos de contrato, campos personalizados, extração por IA e lembretes para tornar visíveis os detalhes dos acordos importantes. ### [Normalize a forma como a sua equipa acompanha os DPA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) Utilize o modelo de acordo de tratamento de dados integrado no Contracko para registar os detalhes do RGPD que importam, sem configurar campos de raiz. ### [Extraia automaticamente os detalhes dos contratos RGPD](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Deixe a IA extrair funções RGPD, categorias de dados, subcontratantes, condições de transferência, direitos de auditoria, notificações de violação e outros detalhes do DPA para revisão. ### [Identifique mais rapidamente riscos, obrigações e lacunas nos contratos RGPD](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Deixe a IA assinalar riscos, responsabilidades, obrigações e condições de privacidade ausentes ou pouco claras antes de a equipa dar seguimento. ### [Antecipe-se às revisões, renovações e avisos do RGPD](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Mantenha visíveis as renovações, expirações, prazos de aviso, marcos de revisão e outros eventos de contratos de privacidade com lembretes automáticos. ## Acompanhe DPA, acordos de tratamento de dados e elementos de prova de acordos de subcontratação ### Organizar e pesquisar acordos de tratamento de dados (DPA) Mantenha os DPA, os adendos de proteção de dados, as CCT, as condições de privacidade dos fornecedores e os ficheiros de suporte num único espaço de trabalho contratual pesquisável. ### Ver claramente as autorizações dos acordos de subcontratação Utilize campos personalizados e extração por IA para rever as autorizações de subcontratantes, os prazos de notificação, os direitos de oposição e as cláusulas relacionadas. ### Manter prontos os elementos de prova de revisão do RGPD e do DPA Acompanhe os responsáveis, as datas-chave, as obrigações extraídas, as notas, os ficheiros e o histórico de seguimento que as equipas de privacidade podem consultar durante as revisões de ROPA, DPIA, LIA ou auditorias. ## A quem isto beneficia dentro da equipa Os elementos de prova contratuais do RGPD envolvem geralmente as equipas de privacidade, jurídicas e de gestão de fornecedores. O Contracko mantém a camada de acordos clara para cada uma delas. ### [Equipas de privacidade e conformidade](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/responsavel-conformidade) ### [Equipas jurídicas](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/juridico) ### [Equipas de operações e compras](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/software-aprovisionamento) ## Perguntas frequentes O que esperar, e o que não esperar, desta solução. - **Q:** Em que pode o Contracko ajudar no trabalho relacionado com o RGPD? **A:** O Contracko ajuda com os elementos de prova contratuais associados ao trabalho RGPD: DPA assinados, condições de privacidade de fornecedores, linguagem de subcontratantes, responsáveis, datas de revisão, ficheiros e seguimento. - **Q:** Como seria o fluxo de trabalho para a minha equipa? **A:** Carregue os acordos relevantes, escolha um tipo de contrato, defina os campos que a equipa pretende acompanhar, reveja a primeira análise preparada pela IA e adicione responsáveis ou lembretes para seguimento. - **Q:** Podemos acompanhar as condições de subcontratantes? **A:** Sim. É possível acompanhar as autorizações de subcontratantes, os prazos de notificação, os direitos de oposição, os ficheiros de suporte e as ligações às listas de subcontratantes como campos nos registos de contratos relevantes. - **Q:** Pode isto apoiar revisões de ROPA, DPIA ou LIA? **A:** Sim, como elementos de prova contratuais de suporte. O Contracko pode manter os DPA assinados, os adendos, as referências a CCT, os responsáveis, as datas e as obrigações extraídas que as equipas de privacidade podem necessitar durante essas revisões. Não é um sistema dedicado de ROPA, DPIA nem um sistema completo de gestão de privacidade. - **Q:** Como é que a IA apoia a revisão jurídica ou de conformidade? **A:** A análise por IA e o assistente de IA conversacional do Contracko podem identificar os principais riscos, responsabilidades, obrigações, oportunidades e lacunas nos contratos carregados. Isso ajuda as equipas jurídicas e de conformidade a rever os acordos mais rapidamente, mantendo o julgamento final nas mãos das pessoas responsáveis pelo trabalho. - **Q:** O Contracko cumpre os requisitos de segurança empresarial? **A:** Sim. No plano Big Business, o início de sessão único permite às equipas de TI gerir os acessos de forma centralizada, com OIDC de gestão autónoma para Microsoft Entra, Google Workspace, Okta e outros (SAML mediante pedido). O acesso baseado em funções limita o acesso a DPA e acordos de privacidade de fornecedores às equipas de conformidade e jurídicas, suportado por um registo de auditoria de contrato de quem criou, editou ou exportou cada DPA, além de alojamento na UE. Consulte a nossa página de segurança. ## Fluxos de trabalho relacionados ### [Gestão de acordos de tratamento de dados](https://contracko.com/pt/solucoes/data-processing-agreement-management) ### [Extração de contratos por IA](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) ### [Acompanhamento de contratos](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) ## Reúna os elementos de prova contratuais do RGPD num único local Utilize tipos de contrato, extração por IA, responsáveis, datas e lembretes para manter consultáveis os DPA, as condições de privacidade dos fornecedores e os elementos de prova de subcontratantes. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração