--- title: "Transforme cada renovação de contrato numa decisão, não numa surpresa" description: "Acompanhe renovações de contratos, janelas de pré-aviso, responsáveis, contexto comercial e etapas de revisão antes de os acordos se renovarem." canonical: "https://contracko.com/pt/solucoes/gestao-renovacoes-contratos" --- # Transforme cada renovação de contrato numa decisão, não numa surpresa Source: https://contracko.com/pt/solucoes/gestao-renovacoes-contratos # Transforme cada renovação de contrato numa decisão, não numa surpresa Acompanhe datas de renovação, janelas de pré-aviso, responsáveis, contexto comercial e etapas de revisão em toda a carteira de contratos antes de os acordos se renovarem. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração ## Um fluxo de trabalho repetível para as renovações da carteira O Contracko liga o acordo original aos lembretes, aos responsáveis, ao contexto de revisão e à decisão final de renovar, renegociar ou cessar. ### [Campos da decisão de renovação](https://contracko.com/pt/funcionalidades/acompanhamento-contratos) Acompanhe a ação proposta, o responsável pela decisão, o estado da revisão, o prazo de pré-aviso e as datas do período seguinte num formato consistente. ### [Datas de renovação e pré-aviso](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Registe o vencimento, a renovação automática, o pré-aviso de cancelamento, as janelas de rescisão e a duração do período seguinte. ### [Contexto comercial da decisão](https://contracko.com/pt/funcionalidades/relatorios) Mantenha no registo os encargos, os aumentos de preços, os compromissos mínimos, as notas de utilização ou serviço e o histórico de negociação. ### [Responsáveis, revisões e lembretes](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Atribua responsabilidades, agende marcos de revisão interna e avise as pessoas certas antes do prazo contratual. ## As datas de renovação só são úteis quando a equipa ainda pode agir ### Uma data sem a janela de pré-aviso chega demasiado tarde Acompanhe a data de renovação juntamente com o pré-aviso de cancelamento, as condições de renovação automática e a antecedência necessária para a revisão interna e a tomada de decisão. ### O próximo passo não tem um responsável definido Atribua o responsável pelo contrato e os participantes na revisão, para que as equipas de finanças, compras, jurídico e operações saibam quem prepara a decisão de renovação. ### As equipas reveem o PDF sem contexto para decidir Mantenha os preços, as obrigações, as notas de desempenho, os aditamentos e a atividade anterior com o acordo, para que a renovação se baseie no registo completo. ## As renovações precisam de um calendário comum a todas as equipas As compras, as finanças e o jurídico podem ser responsáveis por diferentes partes da decisão. O Contracko dá-lhes as mesmas datas contratuais e o mesmo contexto. ### [Equipas de compras e responsáveis pelos contratos](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/software-aprovisionamento) ### [Equipas financeiras](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/financas) ### [Equipas jurídicas e de operações](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/juridico) ## Perguntas frequentes O que esperar, e o que não esperar, desta solução. - **Q:** O que é um software de gestão de renovações de contratos? **A:** O software de gestão de renovações de contratos acompanha datas de renovação, janelas de pré-aviso, responsáveis, lembretes, contexto de revisão e decisões em toda uma carteira. Ajuda as equipas a agir antes de um acordo se renovar automaticamente ou vencer. - **Q:** Em que difere de um lembrete gratuito de contratos? **A:** Uma [ferramenta gratuita de lembretes de renovação de contratos](https://contracko.com/pt/ferramentas-lembrete-contrato/contract-renewal-reminder-tool) identifica datas num acordo. Esta solução assegura a gestão continuada das renovações de muitos contratos, com responsáveis, contexto comercial, ficheiros, etapas de revisão e histórico de decisões. - **Q:** O Contracko consegue acompanhar prazos de pré-aviso e cláusulas de renovação automática? **A:** Sim. Extraia a data de renovação, o prazo de pré-aviso, a duração do período seguinte, os direitos de rescisão e as condições de alteração de preços. Defina o lembrete de revisão interna antes do limite contratual. - **Q:** Quem pode ser responsável por um fluxo de renovação? **A:** Atribua um responsável pelo contrato e envolva as equipas de compras, finanças, jurídico ou operações conforme necessário. O registo mantém as condições de origem e o seguimento visíveis para todas as pessoas responsáveis pela decisão. - **Q:** Posso calcular o período seguinte antes de adicionar um contrato? **A:** Sim. Utilize a [calculadora gratuita de renovação de contratos](https://contracko.com/pt/calculadoras-de-contrato/calculadora-renovacao-contrato) para calcular um período renovado. Utilize o Contracko quando precisar de lembretes recorrentes, responsáveis, revisões e visibilidade sobre a carteira. - **Q:** Isto substitui as ferramentas de lembretes existentes? **A:** Não. As ferramentas gratuitas de lembretes continuam disponíveis para um único contrato ou prazo. A gestão de renovações de contratos oferece o fluxo de trabalho contínuo de que as equipas precisam para gerir decisões em toda uma carteira. ## Fluxos de trabalho relacionados ### [Gestão de contratos com fornecedores](https://contracko.com/pt/solucoes/gestao-contratos-fornecedores) ### [Calculadora de renovação de contrato](https://contracko.com/pt/calculadoras-de-contrato/calculadora-renovacao-contrato) ### [Software & SaaS](https://contracko.com/pt/setores/software-saas) ## Passe dos alertas às decisões de renovação concluídas Um lembrete dá início ao trabalho. O Contracko reúne as condições contratuais originais, o responsável, o contexto de revisão, as notas, os ficheiros e o resultado num único local até o processo de decisão estar concluído. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração