---
title: "Påminnelser om försäkringsintyg (COI)"
description: "Ladda upp ett leverantörsavtal eller försäkringsintyg och hämta COI-utgångsdatum, försäkringskrav och påminnelser om att samla in förnyade intyg."
canonical: "https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/forsakringsintygspaminnelse"
---
# Påminnelser om försäkringsintyg (COI)

Source: https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/forsakringsintygspaminnelse

# Påminnelser om försäkringsintyg (COI)

Hämta leverantörers COI-utgångsdatum, krav på försäkringsbelopp, villkor för medförsäkrad och deadlines för insamling av förnyade intyg.

Ladda upp ett affärsavtal

Släpp en PDF- eller DOCX-fil här, eller bläddra

Passar bäst för försäkringsintyg, försäkringskrav för leverantörer och försäkringsklausuler i leverantörs- eller underleverantörsavtal.

PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.

## Håll alla leverantörers COI aktuella

Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.

Förnyelsedatum

Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.

Sista uppsägningsdagar

Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.

Avtalets utgångsdatum

När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.

Åtaganden

Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.

Din integritet, garanterad

Kryptering anpassad för stora organisationer

Används aldrig för AI-träning

Följer GDPR

Raderas efter analysen

## Påminnelsevägledning för den här avtalstypen

### Att följa upp leverantörers COI är ett efterlevnadsarbete, inte en kalenderpost

Ett försäkringsintyg visar att en leverantör har det försäkringsskydd som avtalet kräver. Problemet är att COI-intyg löper ut, vanligtvis varje år, och leverantören saknar incitament att skicka förnyelsen till dig självmant. Därför är det du som måste följa upp den innan det gamla intyget upphör att gälla. Om du låter det passera kan en oförsäkrad underleverantör fortsätta arbeta på dina platser eller i dina system och i det tysta överföra sin risk till dig. Än värre är att dina egna kunder och långivare ofta kräver att du kan styrka att varje leverantör är försäkrad, så ett inaktuellt COI-intyg blir ditt efterlevnadsproblem, inte bara leverantörens.

### Luckan uppstår dagarna före utgången

Glapp utan giltigt COI-intyg beror nästan alltid på ett tidsproblem, inte på ett problem med försäkringsskyddet. Leverantören förnyar sin försäkring, men intyget som visar det ligger på någons skrivbord medan det gamla intyget i arkivet löper ut. Lösningen är framförhållning: begär det förnyade intyget flera veckor innan det nuvarande upphör, kontrollera att beloppen och formuleringen om medförsäkrad fortfarande stämmer med avtalet och starta först därefter om bevakningen. En påminnelse som utlöser insamlingen i god tid före utgången och eskalerar om leverantören dröjer är det som stänger fönstret där du tekniskt sett är exponerad.

## Snabba svar

Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.

- **Q:** Hur fungerar påminnelsen om försäkringsintyg?
  **A:** Ladda upp ditt leverantörsavtal eller ett försäkringsintyg som PDF eller DOCX. Vi gör en AI-baserad extraktion av dokumentet, hittar COI-intygets utgångsdatum, de föreskrivna försäkringsbeloppen, villkor för medförsäkrad och försäkringstillägg samt deadlines för insamling av förnyade intyg, och föreslår påminnelsedatum för varje punkt. Därefter kan du starta en kostnadsfri Contracko-provperiod för att följa upp allt automatiskt, eller anteckna datumen själv.

- **Q:** Hur skiljer sig detta från en påminnelse om en försäkring?
  **A:** En påminnelse om en försäkring följer upp ditt eget försäkringsskydd. En COI-påminnelse följer upp andra parters bevis på försäkringsskydd, alltså dina leverantörer och underleverantörer. Risken är annorlunda: du behöver hålla deras intyg aktuella så att en oförsäkrad leverantör aldrig arbetar för din räkning och så att du kan visa att du uppfyller kraven gentemot dina egna kunder och långivare. Verktyget fokuserar på att samla in och kontrollera dessa intyg från tredje part.

- **Q:** Vad händer efter extraktionen?
  **A:** Du får se en lista med föreslagna påminnelser hämtade från dokumentet, där varje påminnelse är kopplad till den klausul den kommer från. Därefter kan du starta en kostnadsfri provperiod med Contracko för att följa upp dem automatiskt med e-postaviseringar och tilldelning av ansvariga, eller bara anteckna datumen själv.

- **Q:** Kan det följa upp COI för många leverantörer?
  **A:** Det kostnadsfria verktyget läser ett dokument åt gången. Team som hanterar dussintals eller hundratals leverantörers försäkringsintyg använder en Contracko-provperiod för att samla varje COI-utgångsdatum och försäkringskrav i en och samma vy, med påminnelser om att följa upp förnyelser innan intygen löper ut.

- **Q:** Vad händer med mitt avtal när jag har laddat upp det?
  **A:** Ditt dokument överförs via TLS-kryptering och behandlas av AI-leverantörer enligt villkor som utesluter träning på dina data. Om du startar en Contracko-provperiod flyttas filen till din privata arbetsyta och stannar där.

## Andra påminnelsesidor

Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.

### [Kostnadsfritt verktyg för avtalspåminnelser](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/avtalspaminnelseverktyg)

### [Påminnelse om försäkringens utgång](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-forsakringens-utgang)

### [Påminnelse om garantins utgång](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/garantiutgangspaminnelse)

### [Påminnelse om fullgörandegarantins utgång](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/fullgorelsegarantiutgangspaminnelse)

### [Påminnelse om förnyelse av verksamhetstillstånd](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/foretagslicensfornyelsepaminnelse)

### [Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-leverantorsavtalsfornyelse)

[Bläddra bland alla påminnelseverktyg](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg)

## Låt aldrig en leverantörs COI löpa ut

Följ upp alla försäkringsintygs utgångsdatum, försäkringskrav och deadlines för insamling av förnyade intyg på ett och samma ställe.

[Starta provperiod och följ avtalet](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv&source=contract-analysis&tool=certificate-of-insurance-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=certificate-of-insurance-reminder)

Boka demo