---
title: "Påminnelser om förnyelse inom inköp"
description: "Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden."
canonical: "https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-inkopsavtalsfornyelse"
---
# Påminnelser om förnyelse inom inköp

Source: https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-inkopsavtalsfornyelse

# Påminnelser om förnyelse inom inköp

Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden.

Ladda upp ett affärsavtal

Släpp en PDF- eller DOCX-fil här, eller bläddra

Passar bäst för leverantörsavtal, inköpsavtal, garantiåtaganden och tidsplaner för ny konkurrensutsättning.

PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.

## Ligg steget före varje leverantörsförnyelse

Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.

Förnyelsedatum

Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.

Sista uppsägningsdagar

Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.

Avtalets utgångsdatum

När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.

Åtaganden

Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.

Din integritet, garanterad

Kryptering anpassad för stora organisationer

Används aldrig för AI-träning

Följer GDPR

Raderas efter analysen

## Påminnelsevägledning för den här avtalstypen

### Förnyelse av inköpsavtal kräver framförhållning för ny konkurrensutsättning

En förnyelse av ett inköpsavtal är egentligen inte ett enda beslut – det är ett val mellan att acceptera leverantörens förnyelseförslag eller att genomföra en konkurrensutsatt ny konkurrensutsättning. En ny konkurrensutsättning tar tid: ta fram en RFP, utvärdera svar och förhandla med vinnaren. Om det arbetet inte har inletts 120 dagar före förnyelsedatumet är en ny konkurrensutsättning i praktiken inte ett alternativ, och inköpsfunktionen får nöja sig med att förhandla med den nuvarande leverantören utan ett trovärdigt alternativ. Användbara påminnelser inom inköp visar förnyelsedatumet tillsammans med framförhållningen för ny konkurrensutsättning, så att valet verkligen är möjligt.

### Efterlevnadsposter som i det tysta påverkar leverantörsförnyelser

De flesta leverantörsavtal är beroende av en uppsättning löpande efterlevnadsunderlag – försäkringsintyg, säkerhetsintyg, regulatoriska upplysningar och redogörelser om modernt slaveri, beroende på jurisdiktion. Dessa har egna utgångsdatum, separata från avtalet. Att förnya avtalet med en leverantör vars efterlevnad brister vid förnyelsetillfället innebär automatiskt en större risk, även om de kommersiella villkoren ser bra ut. Genom att följa efterlevnadskalendern parallellt med förnyelsekalendern får inköpsfunktionen sammanhanget som behövs för att upptäcka risken innan förnyelsen blir aktuell, inte efteråt.

## Snabba svar

Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.

- **Q:** Hur fungerar påminnelsen om förnyelse inom inköp?
  **A:** Ladda upp ditt inköpsavtal som en PDF eller DOCX. Vi använder AI för att extrahera information ur dokumentet, hittar förnyelsedatum, tidsfönster för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsåtaganden, datum för garantigranskning och budgetgodkännanden och föreslår påminnelsedatum för varje post. Därefter kan du starta en kostnadsfri provperiod i Contracko för att följa upp allt automatiskt med e-postpåminnelser, eller anteckna datumen själv.

- **Q:** Vad hittar verktyget i mitt inköpsavtal?
  **A:** Det visar förnyelsedatum, tidsfönster för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsåtaganden, datum för garantigranskning och budgetgodkännanden. Varje post innehåller klausulen från ditt inköpsavtal som uppgiften kommer från, så att du kan kontrollera den innan du schemalägger något.

- **Q:** Vad händer efter extraheringen?
  **A:** Du får se en lista med föreslagna påminnelser som hämtats från ditt avtal, där varje påminnelse är kopplad till klausulen den kommer från. Därefter kan du starta en kostnadsfri provperiod i Contracko för att följa upp dem automatiskt med e-postaviseringar och tilldelning av ansvariga, eller anteckna datumen själv om det är allt du behöver.

- **Q:** Hur korrekt är AI-extraheringen?
  **A:** Varje föreslagen påminnelse är kopplad till den specifika klausul den kommer från, så att du kan kontrollera den innan du schemalägger den. Extraheringen fungerar bäst på vanliga affärsavtal. Efterlevnadsintyg och försäkringsintyg hanteras ofta av leverantören med en annan frekvens – kontrollera vilka datum du behöver ansvara för och vilka du bara behöver följa.

- **Q:** Vad händer med mitt avtal efter att jag laddat upp det?
  **A:** Ditt avtal överförs med TLS-kryptering och behandlas av AI-leverantörer enligt villkor som utesluter att dina data används för träning. Om du startar en provperiod i Contracko flyttas filen till din privata arbetsyta och stannar där.

## Andra påminnelsesidor

Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.

### [Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-avtalsfornyelse)

### [Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-leverantorsavtalsfornyelse)

### [Påminnelse om förnyelse av serviceavtal](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-tjansteavtalsfornyelse)

### [Påminnelse om MSA-förnyelse](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/paminnelse-om-msa-fornyelse)

### [Påminnelse om SOW-deadline](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/sow-deadlinepaminnelse)

### [Påminnelse om betalningsfrist](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg/betalningsdeadlinepaminnelse)

[Bläddra bland alla påminnelseverktyg](https://contracko.com/sv/avtalspaminnelseverktyg)

## Genomför leverantörsförnyelser enligt din tidsplan

Följ upp aviseringsdatum, tidsfönster för ny konkurrensutsättning och garantigranskningar intill det ursprungliga avtalet.

[Starta provperiod och följ avtalet](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv&source=contract-analysis&tool=procurement-contract-renewal-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=procurement-contract-renewal-reminder)

Boka demo