---
title: "Avtalsrapporter"
description: "Visualisera avtalsportföljen med rapporter i realtid. Filtrera på typ, status, motpart och tidsperiod. Dela vyer med teamet och exportera PDF."
canonical: "https://contracko.com/sv/docs/avtalsrapporter"
---
# Avtalsrapporter

Source: https://contracko.com/sv/docs/avtalsrapporter

[Dokumentation](https://contracko.com/sv/docs)

Avtalsrapporter

# Avtalsrapporter

Kopiera för LLM

Rapportpanelen visar en översikt i realtid över din avtalsportfölj. Du ser summor, årligt värde, kommande förnyelser och största leverantörer i en och samma vy. Använd filter för att bryta ner data efter avtalstyp, status, motpart eller tidsperiod, och dela sedan exakt den vyn med intressenter eller ladda ner den som en PDF.

## Vad du ser i panelen

Högst upp på rapportsidan finns fyra nyckeltal:

- Total contracts, som visar hur många avtal som matchar dina aktuella filter
- Annual value, som är det sammanlagda årliga värdet av de avtalen
- Upcoming renewals, som räknar avtal med slutdatum som närmar sig inom den valda tidsperioden
- Top vendors, som listar de motparter du gör mest affärer med

Siffrorna uppdateras i realtid när du lägger till eller tar bort filter.

## Filtrera rapporten

Använd filterpanelen för att begränsa rapporten till de avtal du bryr dig om.

### Timeframe

Välj den period du vill rapportera om:

- This quarter: avtal med aktivitet under det aktuella kvartalet
- This year: avtal med aktivitet under det aktuella kalenderåret
- All time: alla avtal i din portfölj

Att byta tidsperiod uppdaterar siffrorna och diagrammen direkt.

### Status

Se hur dina avtal fördelar sig över statusar som active, expired, pending eller draft. Klicka på ett statussegment för att filtrera rapporten till bara den gruppen.

### Contract type

Bryt ner rapporten efter de avtalstyper du har konfigurerat, till exempel serviceavtal, försäkringar eller prenumerationstjänster. Se vilka kategorier som står för mest värde eller störst förnyelserisk.

### Counterparty

Sök efter en specifik motpart för att bara se avtal med den leverantören eller partnern. Siffrorna, diagrammen och listan uppdateras alla för att spegla det filtrerade urvalet. Granska förnyelseexponeringen mot en enda leverantör inför en förhandling.

## Dela en rapport

När du har exakt de filter du vill ha skapar du en delningslänk så att kollegor kan öppna samma vy.

1. Klicka på Share link
2. Kopiera den genererade länken
3. Skicka den via Slack, e-post eller någon annan kanal

### Vem kan öppna en delningslänk?

Alla med länken kan se rapportvyn, även om de normalt inte har behörighet att se de underliggande avtalen i Contracko. Delningslänkar fungerar bra för ledningsmöten, styrelseuppdateringar eller tvärfunktionella genomgångar där intressenter behöver insyn utan full åtkomst till appen.

### Återkalla en delningslänk

Om du inte längre vill att en delad vy ska vara tillgänglig:

1. Öppna rapporten
2. Klicka på knappen Disable bredvid den aktiva delningslänken
3. Länken slutar fungera omedelbart

Du kan skapa en ny delningslänk när som helst om du behöver dela vyn igen.

## Exportera till PDF

Ladda ner den aktuella rapporten som en PDF för att ta med den till möten eller bifoga den i mejl.

1. Använd de filter du vill ha
2. Klicka på Download PDF
3. Den exporterade filen innehåller samma siffror, diagram och avtalslista som du ser på skärmen

PDF-filen använder det aktiva filterläget, så exporten matchar alltid rapportvyn.

## Vanliga användningsområden

Inför ett styrelsemöte. Filtrera på årets förnyelser, ladda ner en PDF och bifoga den till styrelseunderlaget. Intressenterna får en tydlig sammanfattning av kommande åtaganden utan att logga in i Contracko.

Leverantörsförhandlingar. Sök efter en enda motpart för att se totalt årligt värde, avtalshistorik och förnyelsedatum. Gå in i mötet med exakta siffror.

Insyn över teamgränser. Skapa en delningslänk filtrerad på aktiva avtal det här kvartalet och skicka den till drift eller ekonomi. De granskar data i sin egen takt utan att begära åtkomst till appen.

Efterlevnadsgranskningar. Filtrera på avtal med kommande slutdatum, exportera vyn och dela den med ditt juridiska team eller din efterlevnadsfunktion inför en revision.

## Tips

Kombinera flera filter. Begränsa rapporten med tidsperiod, status och motpart samtidigt för att få mycket fokuserade vyer. Se till exempel bara aktiva serviceavtal med en specifik leverantör i år.

Rensa filter för att återställa. Klicka på rensa-knappen för att ta bort alla filter och återgå till hela portföljvyn.

Delningslänkar är statiska. Om du skapar en delningslänk och sedan ändrar filtren uppdateras den delade vyn inte automatiskt. Skapa en ny länk när du vill dela en uppdaterad vy.