--- title: "Integration för avtalshantering med Google Sheets" description: "Anslut Google Sheets till Contracko. Läs in avtal automatiskt och följ hela livscykeln." canonical: "https://contracko.com/sv/integrationer/google-sheets" --- # Integration för avtalshantering med Google Sheets Source: https://contracko.com/sv/integrationer/google-sheets + # Integration för avtalshantering med Google Sheets Använd Google Sheets som formulär för avtalsintag och låt Contracko göra det tunga arbetet. Anslut Google Sheets till Contracko via via Zapier: när en ny rad med en URL till en avtalsfil visas i din kalkylblad, importerar Contracko filen, använder AI för att extrahera parter, förnyelsedatum och nyckelvillkor och lagrar den strukturerade posten i ett sökbart arkiv. Sluta använda den manuella spårningen utan att bygga om arbetsflödet. [Starta en kostnadsfri provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv) Boka demo Konfigurera på 5 minuter. Ingen kod behövs. > Sheets hanterar datainmatningen. Contracko hanterar avtalen. Google Sheets är där avtalsspårningen börjar för de flesta team. Någon lägger till en flik med kolumner för motpart, startdatum, förnyelsedatum och värde, och det fungerar bra med 10 avtal. Vid 30 avtal börjar det brista. Vid 50 avtal blir det en underhållsbörda: datum förskjuts när människor glömmer att uppdatera dem, PDF-filen finns någonstans i Drive men är inte länkad från raden, och påminnelser om förnyelse beror på vem som sorterar kalkylbladet den veckan. Lösningen är inte ett bättre kalkylark. Det är ett särskilt avtalsarkiv. Contracko bevakar dina rad-poster i Google Sheets, använder AI för att extrahera metadata som du tidigare skrev in för hand och blir den enda tillförlitliga källan. Google Sheets rad kan fortsätta fungera som formulär för avtalsintag. Den strukturerade avtalsposten finns i Contracko. ## Så fungerar Google Sheets + Contracko ### Trigger: ny rad i Google Sheets När en ny rad läggs till i din Google Sheets kalkylblad, hämtar Zapier den inom några sekunder och skickar URL:en till avtalsfilen samt eventuella andra rad-fält till nästa steg. Standardkoppling: Google Sheets: Ny rad i kalkylarket. ### Importera till Contracko Avtalsfilen som länkas i rad hämtas och skickas till Contracko. Övriga rad-fält (motpartens namn, ägare, avtalstyp) följer med som metadata, så att sammanhanget från Google Sheets kalkylblad bevaras utan att behöva fyllas i igen. ### AI läser avtalet och indexerar det Contrackos AI extraherar förnyelsedatum, avtalsperiod, parter, värde och viktiga klausuler direkt från avtalet, inte från Google Sheets rad. De AI-extraherade fälten validerar och kompletterar metadata som du redan har angett. Den strukturerade posten indexeras för förnyelsevarningar, portföljsökning och granskningsrapportering. ## Därför väljer team som använder Google Sheets Contracko ### [Slipp manuell datainmatning — AI extraherar varje avtalsvillkor](https://contracko.com/sv/funktioner/extraktion-av-avtalsdata) Alla fält du skriver in i Google Sheets idag (förnyelsedatum, motpart, värde, avtalsperiod) extraherar Contrackos AI direkt från avtals-PDF:en. Samma fält varje gång, utan inkonsekvenser och utan ett kalkylark som måste underhållas för hand. ### [Håll koll på varje avtal med Clara, din AI-assistent](https://contracko.com/sv/funktioner/clara-legal-ai-assistant) Clara är Contrackos AI-assistent för avtal. Hon har läst alla avtal du har undertecknat. Fråga henne "vilka avtal förlängs automatiskt nästa kvartal?" så svarar hon på några sekunder med den exakta klausul hon hämtade svaret från. ### [Upptäck den automatiska förlängningen innan den kostar dig](https://contracko.com/sv/funktioner/utgangsdatumspaminnelse) Ett förnyelsedatum i en kolumn i Google Sheets fungerar bara om någon kontrollerar kalkylblad varje vecka. Contracko omvandlar datumet till en proaktiv avisering: rätt personer (sälj, juridik, ekonomi och verksamhet) får en avisering veckor före sista uppsägningsdagen, inte efteråt. ### [Hitta vilket avtal som helst på några sekunder med smart sökning](https://contracko.com/sv/funktioner/avtalsarkiv) Sökningen i Google Sheets hittar det du skrev i cellerna. Contracko söker i hela avtalstexten. "Hitta alla NDA:er med ömsesidig sekretess" ger verkliga svar på några sekunder, inte filnamn som du måste öppna ett i taget. ## Kom igång på under fem minuter Ingen teknisk utveckling krävs. Anslut båda apparna, välj triggern för kalkylblad, koppla fältet med URL:en till avtalsfilen och kör igång. Google Sheets Rad tillagd Zapier Filtrerar + mappar Contracko Importerar + extraherar 1. Logga in på Zapier och skapa ett nytt Zap-flöde. 2. Välj Google Sheets som triggerapp och välj "Google Sheets: Ny rad i kalkylarket". 3. Lägg till Contracko som åtgärdsapp och välj "Upload signed contract". 4. Koppla URL:en till avtalsfilen från Google Sheets rad till Contrackos avtalsfält. Aktivera Zap-flödet. ## Vanliga frågor Allt du behöver veta om integrationen mellan Google Sheets och Contracko. - **Q:** Har Contracko en integration med Google Sheets? **A:** Ja. När en ny rad med en URL till en avtalsfil läggs till i din Google Sheets kalkylblad, aktiverar Zapier triggern och Contracko importerar och extraherar avtalet med AI. Integrationen fungerar enkelriktat idag: från Google Sheets till Contracko. Att skriva tillbaka extraherade data till Google Sheets finns i planerna, men är ännu inte lanserat. - **Q:** Ersätter detta min Google Sheets kalkylblad, eller fungerar det parallellt med den? **A:** Det kan fungera på båda sätten. Om ditt team föredrar Google Sheets som formulär för att registrera nya avtal kan ni fortsätta använda det: Contracko hämtar automatiskt varje ny rad. Om ni vill sluta använda spårningen helt kan ni använda Contrackos inbyggda uppladdningsgränssnitt som primärt formulär för avtalsintag. Båda vägarna fungerar. - **Q:** Synkroniserar Contracko extraherade data tillbaka till kalkylarket? **A:** Inte idag. Den nuvarande integrationen är enkelriktad: Google Sheets aktiverar Zap-flödet och Contracko importerar och extraherar avtalet. Den strukturerade posten finns i Contracko. Att skriva tillbaka AI-extraherade fält till Google Sheets rad finns i planerna (det kräver en Contracko-trigger i Zapier som aktiveras när extraheringen är klar). Fram till dess är Contracko systemet som är källa för avtalsdata. - **Q:** Hur skyddas avtalsdata under överföringen? **A:** Alla dataöverföringar mellan Google Sheets, Zapier och Contracko krypteras under överföringen (TLS 1.2+). Contracko använder kryptering i vila på nivå för stora organisationer och har stöd för SSO, granskningsloggar och detaljerad rollbaserad åtkomst på den mottagande sidan. Läs mer på [vår säkerhetssida](https://contracko.com/sv/funktioner/sakerhet). - **Q:** Kan Contracko behandla rader som redan finns i min Google Sheets kalkylblad? **A:** Zapier-triggers aktiveras bara av nya händelser. För befintliga rader kan du använda Contrackos batchuppladdning för att importera historiska avtal i bulk, eller köra ett engångsflöde i Zapier mot de befintliga rader. Förnyelsedatum och viktiga avtalsvillkor extraheras retroaktivt, precis som vid all ny import. Namn och logotyper för tredjepartsappar är varumärken som tillhör respektive ägare. Hänvisningar görs endast för kompatibilitet och innebär inte godkännande, sponsring eller anknytning om inget annat anges. ## Relaterade integrationer ### [Google Drive](https://contracko.com/sv/integrationer/google-drive) ### [Airtable](https://contracko.com/sv/integrationer/airtable) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/sv/integrationer/microsoft-excel) ## Avtalshantering för Google Sheets med AI Automatiska påminnelser om förnyelser och deadlines. AI-identifierade risker, ansvar och åtaganden. Ingen manuell datainmatning. Contracko importerar alla avtal från Google Sheets och extraherar det viktiga. Kostnadsfri provperiod, inget kreditkort. [Starta en kostnadsfri provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv) Boka demo