--- title: "Integration för avtalshantering med SharePoint" description: "Anslut SharePoint till Contracko. Läs in avtal automatiskt och följ hela livscykeln." canonical: "https://contracko.com/sv/integrationer/sharepoint" --- # Integration för avtalshantering med SharePoint Source: https://contracko.com/sv/integrationer/sharepoint + # Integration för avtalshantering med SharePoint Bevaka valfritt SharePoint bibliotek och importera avtal i samma ögonblick som de hamnar där. Anslut Contracko via Zapier och förvandla din SharePoint-lagring till ett strukturerat avtalsarkiv med AI-extrahering, uppföljning av förnyelser och fullständig revisionshistorik. Källans bibliotek, filägare och tidsstämpel för uppladdningen bevaras som metadata. [Starta en kostnadsfri provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv) Boka demo Konfigurera på 5 minuter. Ingen kod behövs. > SharePoint hanterar lagringen. Contracko hanterar allt därefter. SharePoint är där juridikteam i stora organisationer centraliserar avtal: i ett dokumentbibliotek med anpassade metadatakolumner, versionshistorik och behörighetsgrupper. Det ser ut som ett avtalshanteringssystem. Men det är det inte. Metadatakolumnerna kräver manuell inmatning, versionshistoriken förstår inte avtalslivscykelns olika steg och det finns ingen förnyelseavisering som utlöses 60 dagar före uppsägning. Sökningen fungerar för filnamn och inmatade metadata, inte för innehållet i PDF-filen. Contracko bevakar de biblioteks som teamet redan använder. Vi importerar varje avtal, extraherar den strukturerade datan automatiskt och ger drift-, juridik- och ekonomiteamen den insyn som SharePoint inte kan ge på egen hand. ## Så fungerar SharePoint + Contracko ### Trigger: bevakning av bibliotek Koppla Zapier till valfritt SharePoint bibliotek. När en ny fil dyker upp utlöses triggern i Zapier inom några sekunder och filen skickas vidare till nästa steg. ### Importera till Contracko Filen (PDF eller DOCX) skickas till Contracko och hamnar i ditt arkiv. Kontext från SharePoint följer med som metadata: sökvägen till bibliotek, filägare och tidsstämpel för uppladdningen. ### AI läser avtalet och indexerar det Contrackos AI extraherar förnyelsedatum, löptid, parter, värde och viktiga klausuler. Den strukturerade posten finns i Contracko, redo för förnyelseaviseringar, sökning i portföljen och revisionsrapportering. Sökvägen till det ursprungliga SharePoint bibliotek förblir länkad, så att du kan hoppa tillbaka till källfilen från vilken avtalspost som helst. ## Varför team som använder SharePoint väljer Contracko ### [Upptäck den automatiska förlängningen innan den kostar dig](https://contracko.com/sv/funktioner/utgangsdatumspaminnelse) SharePoint lagrar avtalet. Contracko läser det. Vår AI hämtar förnyelsedatum och uppsägningstid från PDF-filen och meddelar rätt personer (sälj, juridik, ekonomi och drift) veckor innan den automatiska förlängningen träder i kraft. Den första besparingen täcker vanligtvis kostnaden för året. ### [Håll koll på varje avtal med Clara, din AI-assistent](https://contracko.com/sv/funktioner/clara-legal-ai-assistant) Clara är Contrackos AI-assistent för avtal. Hon har läst alla avtal du har undertecknat. Fråga henne "vilka avtal förlängs automatiskt nästa kvartal?" så svarar hon på några sekunder med den exakta klausul hon hämtade svaret från. ### [Slipp manuell datainmatning — AI extraherar varje avtalsvillkor](https://contracko.com/sv/funktioner/extraktion-av-avtalsdata) Alla PDF-filer som hamnar i SharePoint läses automatiskt. Contrackos AI extraherar parter, värde, löptid, förnyelsedatum, ansvarsbegränsning och lagval till strukturerade fält. Kalkylarket som teamet underhåller manuellt blir överflödigt från dag ett. ### [Hitta vilket avtal som helst på några sekunder med smart sökning](https://contracko.com/sv/funktioner/avtalsarkiv) Sökningen i SharePoint hittar filnamn. Contracko söker inuti avtalen. Sök efter motpart, klausulformulering, värde, jurisdiktion eller datum. ”Hitta alla NDA:er med ömsesidig sekretess” ger faktiska svar, inte filnamn. ## Kom igång på mindre än fem minuter Ingen utveckling krävs. Auktorisera båda apparna, välj ett bibliotek att bevaka, koppla filfältet och kör igång. SharePoint Fil tillagd Zapier Filtrerar + mappar Contracko Importerar + extraherar 1. Skapa en ny Zap i Zapier. 2. Ange SharePoint som triggerapp och välj ”SharePoint: Ny fil i biblioteket”. 3. Välj det SharePoint bibliotek som ska bevakas. 4. Ange Contracko som åtgärdsapp, välj "Ingest contract", koppla filfältet och aktivera Zap:en. ## Vanliga frågor Allt du behöver veta om integrationen mellan SharePoint och Contracko. - **Q:** Har Contracko en integration med SharePoint? **A:** Ja. Du riktar en Zap mot valfritt SharePoint bibliotek, och varje ny fil som hamnar där importeras automatiskt till Contracko för AI-extrahering och livscykeluppföljning. Integrationen är enkelriktad i dag: från SharePoint till Contracko. Att skriva tillbaka strukturerad data till SharePoint efter extraheringen finns i färdplanen, men är ännu inte lanserat. - **Q:** Behöver jag en utvecklare för att konfigurera detta? **A:** Nej. Den Zapier-baserade konfigurationen tar omkring fem minuter och använder SharePoints standardutlösare för filer. Om du vill ha en djupare integration på kodnivå (t.ex. batchimport av historik) använder du Contrackos [Contract Management API](https://contracko.com/sv/funktioner/contract-management-api). - **Q:** Var hamnar extraherad data: tillbaka i lagringen eller bara i Contracko? **A:** Idag finns den strukturerade posten i Contracko: sökbar, granskningsbar och kopplad till påminnelser om förnyelse. Sökvägen från den ursprungliga SharePoint bibliotek bevaras som metadata, så att du kan gå från valfri avtalspost tillbaka till källfilen. Att skriva tillbaka en strukturerad sammanfattning till SharePoint efter extraheringen finns i planerna (det kräver en Contracko-trigger i Zapier som aktiveras när extraheringen är klar). - **Q:** Hur skyddas avtalsdata under överföringen? **A:** Alla dataöverföringar mellan SharePoint, Zapier och Contracko krypteras under överföringen (TLS 1.2+). Contracko använder kryptering i vila på nivå för stora organisationer och har stöd för SSO, granskningsloggar och detaljerad rollbaserad åtkomst på den mottagande sidan. Läs mer på [vår säkerhetssida](https://contracko.com/sv/funktioner/sakerhet). - **Q:** Kan Contracko importera avtal som redan finns i en SharePoint bibliotek? **A:** Zapier-triggers aktiveras bara av nya händelser. Filer som redan finns i en bibliotek när integrationen konfigureras behandlas inte automatiskt. För en engångsimport kan du använda Contrackos batchuppladdning för att importera historiska avtal i bulk, eller exportera innehållet i din SharePoint bibliotek och importera det. Förnyelsedatum och viktiga avtalsvillkor extraheras retroaktivt, precis som vid all ny import. Namn och logotyper för tredjepartsappar är varumärken som tillhör respektive ägare. Hänvisningar görs endast för kompatibilitet och innebär inte godkännande, sponsring eller anknytning om inget annat anges. ## Relaterade integrationer ### [OneDrive](https://contracko.com/sv/integrationer/onedrive) ### [Google Drive](https://contracko.com/sv/integrationer/google-drive) ### [HubSpot](https://contracko.com/sv/integrationer/hubspot) ## Avtalshantering för SharePoint med AI Automatiska påminnelser om förnyelser och deadlines. AI-identifierade risker, ansvar och åtaganden. Ingen manuell datainmatning. Contracko importerar alla avtal från SharePoint och extraherar det viktiga. Kostnadsfri provperiod, inget kreditkort. [Starta en kostnadsfri provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv) Boka demo