--- title: "Avtalsvärde" description: "Det totala ekonomiska värdet av ett avtal under dess löptid, som används för budgetering, tröskelvärden och riskbedömning." canonical: "https://contracko.com/sv/ordlista/avtalsvarde" --- # Avtalsvärde Source: https://contracko.com/sv/ordlista/avtalsvarde # Avtalsvärde Det totala ekonomiska värdet av ett avtal under dess löptid, som används för budgetering, tröskelvärden och riskbedömning. ## Definition Avtalsvärdet är det sammanlagda belopp som ska betalas enligt ett avtal under hela dess löptid, inklusive relevanta förlängningsoptioner. Det påverkar tröskelvärden vid upphandling, behörighetsnivåer för undertecknande, ansvarstak och portföljrapportering. Interna uppskattningar för ramavtal eller avropsavtal bygger på antaganden om förväntade volymer, som bör dokumenteras för styrning och revision. Vid upphandling enligt LOU ska det uppskattade värdet inkludera eventuella options- och förlängningsklausuler. För ramavtal enligt LOU ska uppskattningen avse det högsta sammanlagda värdet av samtliga kontrakt som planeras under hela ramavtalets löptid. Detta innebär inte att de uppskattade volymerna är garanterade inköp. ## Exempel > Ett treårigt tjänsteavtal på 200 000 EUR per år har ett avtalsvärde på 600 000 EUR, vilket utlöser godkännande på styrelsenivå. ## Varför detta är en affärsrisk Att underskatta avtalsvärdet är en styrningsrisk. Om det verkliga värdet av ett ramavtal eller ett avtal med automatisk förlängning inte fångas upp kan avtalet kringgå de godkännandetrösklar som finns för att skydda organisationen. En överskattning binder budget och snedvrider portföljrapporteringen. Båda felen gör det svårare att hantera ansvarstak och jämföra utgifter korrekt. ## Så hanterar du det - För intern budgetering beräknar du avtalsvärdet utifrån de totala utgiftsåtagandena under hela löptiden, inklusive förlängningsoptioner som sannolikt kommer att utnyttjas. Vid upphandling enligt LOU ska uppskattningen däremot inkludera eventuella options- och förlängningsklausuler, inte bara den inledande avtalsperioden eller de optioner som bedöms sannolika. - För ramavtal ska du dokumentera de volymantaganden som används och uppdatera den interna uppskattningen årligen utifrån faktiska avrop. Vid upphandling enligt LOU ska värdet uppskattas till det högsta sammanlagda värdet av samtliga kontrakt som planeras under ramavtalets hela löptid, inklusive eventuella options- och förlängningsklausuler. Senare uppföljning ändrar inte retroaktivt den ursprungliga bedömningen av om upphandlingen över- eller understiger tröskelvärdet. Uppskattningen innebär inte i sig ett åtagande att köpa den maximala volymen. - Anpassa avtalsvärdesfältet till organisationens matris för undertecknandebefogenheter så att rätt godkännanden utlöses automatiskt. - Ta med värdet av automatisk förlängning i beräkningen av det totala avtalsvärdet, eftersom ett avtal som förlängs med ytterligare tre år kan innebära betydande tillkommande åtagna utgifter. - Rapportera avtalsvärdet för hela portföljen regelbundet för att identifiera koncentrationsrisk hos enskilda leverantörer. ### Så hjälper Contracko Contracko extraherar avtalsvärde, löptid och förnyelsevillkor ur uppladdade avtal och samlar dem i rapporter på portföljnivå. Det ger ekonomi- och inköpsteam en realtidsbild av de totala åtagna utgifterna, inklusive värdeökningen från avtal som ska förlängas automatiskt, vilket är avgörande för korrekta budgetar och efterlevnad av organisationens styrningskrav. ## Relevant för [Myndigheter och offentlig sektor](https://contracko.com/sv/branscher/myndigheter)[Tillverkningsindustrin](https://contracko.com/sv/branscher/tillverkning)[Finansiella tjänster](https://contracko.com/sv/branscher/finansiella-tjanster) ## Relaterade klausuler - [Klausul om betalningsvillkor](https://contracko.com/sv/klausulbibliotek/betalningsvillkor) - [Minsta avtalsperiod](https://contracko.com/sv/klausulbibliotek/minsta-avtalstid) ## Relaterade termer - [Hantering av avtalsportföljen](https://contracko.com/sv/ordlista/avtalsportfoljhantering) - [Uphandlingströskel](https://contracko.com/sv/ordlista/inkopstroskel) - [Volymrabatt](https://contracko.com/sv/ordlista/volymrabatt) - [Total ägandekostnad (TCO)](https://contracko.com/sv/ordlista/totala-agandekostnaden) ### Missa aldrig en avtalsdeadline igen - AI hittar datum för förnyelse och uppsägning - Risker och åtaganden synliggörs automatiskt - Påminnelser hjälper dig att agera innan datumen passerar Släpp ett avtal för att komma igång PDF, DOCX, PNG eller JPG [Starta en provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=contract-value&content_title=Avtalsv%C3%A4rde&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_contract-value) GDPR-kompatibelt. Krypterat. Används aldrig för AI-träning. ## Vanliga frågor Vanliga frågor om denna term. - **Q:** Ska förlängningsoptioner ingå i avtalsvärdet? **A:** Ja. Vid upphandling enligt LOU ska uppskattningen omfatta hela det möjliga värdet av alla tillämpliga optioner och förlängningar, inte bara den ursprungliga löptiden. För intern budgetering kan organisationen dessutom dokumentera vilka delar som förväntas utnyttjas. - **Q:** Hur beräknas avtalsvärdet för ett ramavtal med varierande avrop? **A:** För intern planering använder du en dokumenterad uppskattning av förväntade volymer under ramavtalets löptid, baserad på historiska utgifter eller en prognos. Uppdatera uppskattningen när faktiska avropsuppgifter blir tillgängliga och dokumentera antagandena. Vid upphandling enligt LOU ska värdet uppskattas till det högsta sammanlagda värdet av samtliga kontrakt som planeras under ramavtalets hela löptid, inklusive eventuella options- och förlängningsklausuler. Uppskattningen innebär inte i sig ett löfte att köpa alla volymer. Senare uppföljning ändrar inte retroaktivt den ursprungliga bedömningen av om upphandlingen över- eller understiger tröskelvärdet. - **Q:** Påverkar avtalsvärdet hur ansvarstak fastställs? **A:** Ofta ja. Många ansvarstak uttrycks som en multipel av det årliga avtalsvärdet eller de totala betalda avgifterna. Det är därför viktigt att känna till avtalsvärdet korrekt för att förstå den praktiska gränsen för ersättningskrav. - **Q:** Är avtalsvärdet samma sak som det totala priset som avtalats? **A:** Inte alltid. För avtal med fast pris är de i praktiken samma sak. För kostnadsplusavtal, avtal med löpande räkning eller avtal med varierande volymer är avtalsvärdet en uppskattning, och det faktiska fakturabeloppet kan avvika. - **Q:** Vem ansvarar för att registrera avtalsvärdet i en organisation? **A:** Det varierar mellan organisationer, men vanligtvis registrerar avtalsansvarig eller inköpsansvarig värdet när avtalet undertecknas, medan ekonomiavdelningen validerar det mot den godkända budgeten. Ett gemensamt register minskar risken för versionsskillnader mellan avdelningar. ## Se de här termerna i dina egna avtal Ladda upp ett avtal så plockar Contracko ut de viktigaste termerna, datumen och åtagandena och påminner dig innan varje punkt blir aktuell. [Starta en kostnadsfri provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv) Boka demo