---
title: "Avvikande inköp"
description: "Inköp utanför överenskomna avtal eller inköpsprocesser, vilket undergräver förhandlade villkor och kontrollen över inköpsutgifterna."
canonical: "https://contracko.com/sv/ordlista/inkop-utanfor-avtal"
---
# Avvikande inköp

Source: https://contracko.com/sv/ordlista/inkop-utanfor-avtal

# Avvikande inköp

Inköp utanför överenskomna avtal eller inköpsprocesser, vilket undergräver förhandlade villkor och kontrollen över inköpsutgifterna.

## Definition

Avvikande inköp uppstår när medarbetare beställer varor eller tjänster från andra än föredragna leverantörer eller kringgår inköpssystemet. Då kan de gå miste om priser och skydd som förhandlats fram i det avtal som inte används. Det innebär inte att andra avtalsenliga eller lagstadgade rättigheter saknas. Avvikande inköp kan försvaga förhandlingskraften som samlade inköpsvolymer ger, förvränga inköpsdata och öka risken för bristande efterlevnad och kvalitetsproblem.

## Exempel

> Anta att en avdelning beställer bärbara datorer direkt från en webbutik i stället för från ramavtalsleverantören och betalar 20 % mer. Ramavtalets överenskomna garantivillkor gäller inte för det separata köpet, men separat avtalade eller lagstadgade rättigheter kan fortfarande gälla.

## Varför detta är en affärsrisk

Avvikande inköp kan höja kostnaderna eftersom köpen hamnar utanför förhandlade priser och volymer. De förvränger också inköpsdata som används i leverantörsförhandlingar och beslut om inköpskategorier, och kan innebära att förhandlade avtalsvillkor som SLA:er, garantier och efterlevnadsklausuler inte gäller för de inköpen. Okontrollerade inköp utanför avtal kan därför bli en revisionsfråga.

## Så hanterar du det

- Inför och kommunicera en inköpspolicy med tydliga tröskelvärden och obligatoriska kanaler.
- Gör en leverantörskatalog tillgänglig så att den föredragna vägen blir enklare än att kringgå den.
- Genomför regelbundna inköpsanalyser för att identifiera inköp utanför avtal och utreda deras grundorsaker.
- Gör chefer ansvariga för nivån av avvikande inköp i sina team.
- Granska och utöka listan över föredragna leverantörer när legitima luckor orsakar kringlösningar.

### Så hjälper Contracko

Contracko lagrar avtal med föredragna leverantörer och ramavtal i ett sökbart arkiv. Det gör det enklare för inköpsteam att kontrollera vilka avtal som finns, vad de omfattar och när de löper ut. Det minskar risken för att ett avtal förbises, men teamet behöver fortfarande hålla informationen aktuell och kontrollera att avtalet gäller för det aktuella köpet.

## Relevant för

[Myndigheter och offentlig sektor](https://contracko.com/sv/branscher/myndigheter)[Hälso- och sjukvård](https://contracko.com/sv/branscher/vard)[Högre utbildning](https://contracko.com/sv/branscher/hogre-utbildning)[Tillverkningsindustrin](https://contracko.com/sv/branscher/tillverkning)

## Relaterade klausuler

- [Complianceklausul](https://contracko.com/sv/klausulbibliotek/efterlevnadsklausul)
- [Köpskyldighet / minimiuttag](https://contracko.com/sv/klausulbibliotek/inkopsskyldighet)

## Relaterade termer

- [Inköpspolicy](https://contracko.com/sv/ordlista/inkopspolicy)
- [Procure-to-pay](https://contracko.com/sv/ordlista/inkop-till-betalning)
- [Spendanalys](https://contracko.com/sv/ordlista/inkopsanalys)
- [Optimering av inköpsprocessen](https://contracko.com/sv/ordlista/inkopsprocessoptimering)

### Missa aldrig en avtalsdeadline igen

- AI hittar datum för förnyelse och uppsägning
- Risker och åtaganden synliggörs automatiskt
- Påminnelser hjälper dig att agera innan datumen passerar

Släpp ett avtal för att komma igång

PDF, DOCX, PNG eller JPG

[Starta en provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=maverick-buying&content_title=Avvikande+ink%C3%B6p&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_maverick-buying)

GDPR-kompatibelt. Krypterat. Används aldrig för AI-träning.

## Vanliga frågor

Vanliga frågor om denna term.

- **Q:** Varför gör medarbetare avvikande inköp?
  **A:** Möjliga orsaker är att den föredragna processen är för långsam eller krånglig, att katalogen saknar de varor som behövs eller att medarbetarna inte känner till att det finns ett avtal.

- **Q:** Hur stor andel av inköpen får vara avvikande för att det ska anses acceptabelt?
  **A:** Det finns ingen generell acceptabel nivå. Ett lämpligt internt mål beror på inköpens omfattning, risk, processer och efterlevnad. APQC rapporterar en median på 1,2 % i ett urval av 6 182 företag för andelen av det totala inköpsvärdet som köps genom avvikande inköp, där ett befintligt inköpsavtal ignoreras av medarbetare. Det måttet ska inte blandas ihop med all upphandling utanför fastställda processer och är varken en svensk norm eller en rättslig gräns. Källa: APQC, https://www.apqc.org/resources/benchmarking/open-standards-benchmarking/measures/percentage-total-purchases-procured

- **Q:** Medför avvikande inköp juridisk risk?
  **A:** Ja, det kan skapa juridisk risk. Inköp från leverantörer utan avtal omfattas inte automatiskt av förhandlade garantier, SLA:er och efterlevnadskrav, och regler för offentlig upphandling kan överträdas om obligatoriska förfaranden kringgås. Vilka regler som gäller måste bedömas utifrån sammanhanget. En överträdelse av en privat intern policy är inte automatiskt ett lagbrott eller ett ogiltigt avtal, och en separat leverantör kan ha egna avtalsenliga eller lagstadgade skyldigheter.

- **Q:** Hur minskar en inköpspolicy avvikande inköp?
  **A:** En tydlig policy anger obligatoriska kanaler, godkännandegränser och följder vid bristande efterlevnad, och ger ekonomi- och revisionsteamen en utgångspunkt för att mäta avvikelser.

- **Q:** Kan avvikande inköp någonsin motiveras?
  **A:** Akuta inköp där den föredragna leverantören inte kan leverera i tid kan motivera att man söker en godkänd alternativ leverantör enligt interna regler, men brådskan i sig skapar inte ett undantag från reglerna om offentlig upphandling. Alla tillämpliga villkor för ett eventuellt undantag måste vara uppfyllda innan det används. Dokumentera orsaken och godkännandet, följ upp och åtgärda grundorsaken, och låt inköpet ändå prövas och godkännas i efterhand genom den ordinarie processen där det är tillämpligt. Ett retroaktivt internt godkännande gör inte i sig en olaglig upphandling laglig.

## Se de här termerna i dina egna avtal

Ladda upp ett avtal så plockar Contracko ut de viktigaste termerna, datumen och åtagandena och påminner dig innan varje punkt blir aktuell.

[Starta en kostnadsfri provperiod på 7 dagar](https://app.contracko.com/register?appLanguage=sv)

Boka demo