Software contratti per l'avvocatura interna

La maggior parte dei team legali interni ridotti perde ore in revisioni manuali e gestione delle versioni. L'analisi AI dei contratti di Contracko legge ogni accordo al momento del caricamento e fa emergere le clausole, le parti e le date che contano davvero, così un NDA o un contratto fornitore di routine può essere esaminato in pochi minuti invece che in un pomeriggio. Tutto confluisce in un unico repository di contratti ricercabile, così nulla dipende dalla casella di posta di una sola persona.

Gli NDA sono il collo di bottiglia per i legali interni perché ognuno sembra standard finché non lo è. Contracko segnala le condizioni di riservatezza non standard, i periodi di sopravvivenza e le clausole unilaterali rispetto alla posizione abituale, così è possibile approvare rapidamente quelli in ordine e concentrare l'attenzione sulle eccezioni. Questo approccio di revisione per eccezione riduce i tempi di gestione da giorni alla stessa giornata.

Spesso il business ha solo bisogno di visibilità, non di un parere legale, e inseguire Lei per conoscere lo stato è la vera frizione. Poiché ogni accordo risiede in un unico repository di contratti condiviso con stato attuale e cronologia delle versioni, gli stakeholder possono vedere a che punto è un contratto senza contattarla. Lei rimane il responsabile del rischio mentre il coordinamento di routine si gestisce da solo.

Gli obblighi sfuggono quando risiedono in PDF dispersi e nella memoria di qualcuno. Contracko estrae date di rinnovo, finestre di preavviso e impegni durante l'analisi e li monitora come obblighi consultabili a colpo d'occhio, con promemoria sincronizzati con il calendario prima di ogni scadenza. Così un rinnovo automatico mancato o una condizione scaduta non diventa mai un problema da dover spiegare.

I contratti sono tra i documenti più sensibili in suo possesso, per questo Contracko li archivia su infrastrutture con sede nell'UE con cifratura e accesso basato sui ruoli che Le consente di decidere chi vede cosa. I fornitori AI che utilizziamo non addestrano i loro modelli sui suoi contratti, così nulla di ciò che carica alimenta un sistema esterno. Può confermare tutto questo con una prova gratuita prima che un singolo contratto reale venga inserito.