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Integrazione di gestione dei contratti OneDrive
Monitori qualsiasi cartella di OneDrive e acquisisca i contratti nel momento in cui arrivano. Connetta Contracko via Zapier e trasformi il suo storage OneDrive in un archivio di contratti strutturato con estrazione tramite IA, tracciamento dei rinnovi e cronologia completa degli audit. Il cartella di origine, il proprietario del file e la marca temporale di caricamento vengono conservati come metadati.
OneDrive gestisce l'archiviazione.
Contracko gestisce tutto il resto.
OneDrive è lo spazio file predefinito per le organizzazioni che usano Microsoft 365. I contratti vi arrivano in modo naturale: inviati per e-mail a un commerciale che carica il PDF in una cartella condivisa, o salvati automaticamente da uno strumento di firma collegato all'archiviazione Microsoft. Il file è al sicuro. Ma una cartella non è un repository di contratti. Nessun calendario di rinnovi, nessuna estrazione tramite IA, nessuna traccia di controllo oltre alla versione base dei file.
Contracko monitora i cartellas che il suo team già utilizza. Acquisiamo ogni contratto, estraiamo automaticamente i dati strutturati e forniamo ai team di operations, legale e finanza la visibilità che OneDrive da solo non può offrire.
Come funziona OneDrive + Contracko
Trigger: monitoraggio cartella
Punti Zapier su qualsiasi cartella di OneDrive.
Quando appare un nuovo file, Zapier si attiva in pochi secondi e passa il file al passaggio successivo.
Acquisizione in Contracko
Il file (PDF o DOCX) viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio.
Il contesto di OneDrive lo accompagna come metadato: percorso del cartella, proprietario del file e marca temporale di caricamento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave.
Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Il percorso del cartella OneDrive di origine rimane collegato, in modo da poter tornare al file di origine da qualsiasi record di contratto.
Perché i team che usano OneDrive scelgono Contracko
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
OneDrive archivia il contratto. Contracko lo legge. La nostra IA estrae dal PDF la data di rinnovo e il periodo di preavviso e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni PDF che arriva in OneDrive viene letto automaticamente. L'IA di Contracko estrae le parti, il valore, la durata, la data di rinnovo, il massimale di responsabilità e la legge applicabile in campi strutturati. Il foglio di calcolo che il suo team mantiene manualmente diventa superfluo dal primo giorno.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di OneDrive trova i nomi dei file. Contracko cerca all'interno dei contratti. Cerchi per controparte, testo delle clausole, valore, giurisdizione o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Autorizzi entrambe le applicazioni, scelga un cartella da monitorare, mappi il campo file e il sistema e operativo.
- Crei un nuovo Zap in Zapier.
- Imposti OneDrive come applicazione trigger e selezioni "OneDrive: nuovo file nella cartella".
- Selezioni il cartella di OneDrive da monitorare.
- Imposti Contracko come applicazione azione, scelga "Ingest contract", mappi il campo file e attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di OneDrive con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
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Monitori qualsiasi raccolta SharePoint e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con estrazione tramite IA e tracciamento dei rinnovi.
Google Drive
Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Dropbox
Monitori qualsiasi cartella di Dropbox e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Gestione dei contratti OneDrive basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da OneDrive ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.