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Integrazione di gestione dei contratti Google Sheets
Utilizzi Google Sheets come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko faccia il lavoro pesante. Connetta Google Sheets a Contracko via Zapier: quando nel suo foglio appare una nuova riga con l'URL di un file di contratto, Contracko acquisisce il file, usa l'IA per estrarre le parti, le date di rinnovo e i termini chiave, e archivia il record strutturato in un archivio ricercabile. Elimini il tracker manuale senza ricostruire il suo flusso di lavoro.
Sheets gestisce l'inserimento dei dati.
Contracko gestisce i contratti.
Google Sheets è il punto di partenza per il monitoraggio dei contratti nella maggior parte dei team. Qualcuno aggiunge un foglio con colonne per la controparte, la data di inizio, la data di rinnovo e il valore, e funziona bene per 10 contratti. A 30 inizia a scricchiolare. A 50 diventa un onere di manutenzione: le date si sfasano perché le persone dimenticano di aggiornarle, il PDF si trova da qualche parte in Drive ma non è collegato dalla riga, e i promemoria di rinnovo dipendono da chi ordina il foglio quella settimana.
La soluzione non e un foglio di calcolo migliore. E un archivio di contratti dedicato. Contracko monitora le sue rigas di Google Sheets, usa l'IA per estrarre i metadati che prima digitava a mano, e diventa l'unica fonte di verità. La riga di Google Sheets può continuare a fungere da modulo di raccolta. Il record del contratto strutturato vive in Contracko.
Come funziona Google Sheets + Contracko
Trigger: nuova riga in Google Sheets
Quando viene aggiunta una nuova riga al suo foglio Google Sheets, Zapier la rileva in pochi secondi e passa l'URL del file di contratto insieme agli altri campi della riga al passaggio successivo.
Configurazione predefinita: Google Sheets: nuova riga nel foglio di calcolo.
Acquisizione in Contracko
Il file di contratto collegato nella riga viene scaricato e inviato a Contracko.
Gli altri campi della riga (nome della controparte, responsabile, tipo di contratto) lo accompagnano come metadati, in modo che il contesto del foglio di Google Sheets venga conservato senza reinserimento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave dal contratto stesso, non dalla riga di Google Sheets.
I campi estratti dall'IA convalidano e arricchiscono i metadati già inseriti.
Il record strutturato viene indicizzato per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Perché i team che usano Google Sheets scelgono Contracko
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni campo che oggi digita in Google Sheets (data di rinnovo, controparte, valore, durata) l'IA di Contracko lo estrae direttamente dal PDF del contratto. Stessi campi ogni volta, senza incoerenze, senza un foglio di calcolo da mantenere manualmente.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
Una data di rinnovo in una colonna di Google Sheets funziona solo se qualcuno controlla l'foglio ogni settimana. Contracko trasforma quella data in un avviso proattivo: le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) vengono avvisate settimane prima delle scadenze di preavviso, non dopo.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di Google Sheets trova cio che ha digitato nelle celle. Contracko cerca nel testo completo del contratto. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali in pochi secondi, non nomi di file da aprire uno a uno.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga il trigger del foglio, mappi il campo URL del file di contratto e il sistema e operativo.
- Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap.
- Scelga Google Sheets come applicazione trigger e selezioni "Google Sheets: nuova riga nel foglio di calcolo".
- Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Upload signed contract".
- Mappi l'URL del file di contratto dalla riga di Google Sheets al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Google Sheets con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
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Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
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Microsoft Excel
Utilizzi Excel come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA le date di rinnovo, i termini chiave e gestisca il ciclo di vita.
Gestione dei contratti Google Sheets basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Google Sheets ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.