Organize o trabalho contratual associado à conformidade com o RGPD
Centralize os DPA, as condições de privacidade dos fornecedores, a linguagem de subcontratantes, as cláusulas de transferência, os compromissos de segurança, os responsáveis, as datas-chave e os ficheiros de suporte, para que as equipas de privacidade e jurídicas encontrem os elementos de prova de que necessitam.
Como o Contracko organiza o trabalho de conformidade com DPA e RGPD
Utilize tipos de contrato, campos personalizados, extração por IA e lembretes para tornar visíveis os detalhes dos acordos importantes.
Normalize a forma como a sua equipa acompanha os DPA
Utilize o modelo de acordo de tratamento de dados integrado no Contracko para registar os detalhes do RGPD que importam, sem configurar campos de raiz.
Extraia automaticamente os detalhes dos contratos RGPD
Deixe a IA extrair funções RGPD, categorias de dados, subcontratantes, condições de transferência, direitos de auditoria, notificações de violação e outros detalhes do DPA para revisão.
Identifique mais rapidamente riscos, obrigações e lacunas nos contratos RGPD
Deixe a IA assinalar riscos, responsabilidades, obrigações e condições de privacidade ausentes ou pouco claras antes de a equipa dar seguimento.
Antecipe-se às revisões, renovações e avisos do RGPD
Mantenha visíveis as renovações, expirações, prazos de aviso, marcos de revisão e outros eventos de contratos de privacidade com lembretes automáticos.
Acompanhe DPA, acordos de tratamento de dados e elementos de prova de acordos de subcontratação
Organizar e pesquisar acordos de tratamento de dados (DPA)
Mantenha os DPA, os adendos de proteção de dados, as CCT, as condições de privacidade dos fornecedores e os ficheiros de suporte num único espaço de trabalho contratual pesquisável.
Ver claramente as autorizações dos acordos de subcontratação
Utilize campos personalizados e extração por IA para rever as autorizações de subcontratantes, os prazos de notificação, os direitos de oposição e as cláusulas relacionadas.
Manter prontos os elementos de prova de revisão do RGPD e do DPA
Acompanhe os responsáveis, as datas-chave, as obrigações extraídas, as notas, os ficheiros e o histórico de seguimento que as equipas de privacidade podem consultar durante as revisões de ROPA, DPIA, LIA ou auditorias.
A quem isto beneficia dentro da equipa
Os elementos de prova contratuais do RGPD envolvem geralmente as equipas de privacidade, jurídicas e de gestão de fornecedores. O Contracko mantém a camada de acordos clara para cada uma delas.
Equipas de privacidade e conformidade
Mantenha organizados os DPA assinados, os elementos de prova de revisão, as condições de subcontratantes, as referências a CCT e os registos de seguimento para auditorias, ROPA, DPIA ou revisões LIA.
Equipas jurídicas
Reveja mais rapidamente os riscos contratuais, as responsabilidades, as obrigações, as lacunas, as funções de tratamento de dados, a linguagem de transferência e as autorizações de subcontratantes com análise assistida por IA.
Equipas de operações e compras
Acompanhe responsáveis, condições de privacidade de fornecedores, datas de renovação, datas de revisão, notificações e tarefas de seguimento sem manter uma folha de cálculo separada.
Perguntas frequentes
O que esperar, e o que não esperar, desta solução.
Fluxos de trabalho relacionados
Gestão de acordos de tratamento de dados
Centralize os DPA, extraia as partes e as cláusulas RGPD, acompanhe as autorizações de subcontratantes e veja quais os acordos que necessitam de revisão.
Extração de contratos por IA
Prepare uma primeira análise de cláusulas, datas, partes, obrigações e campos personalizados antes da revisão.
Acompanhamento de contratos
Mantenha acordos, responsáveis, campos, ficheiros, datas e lembretes associados ao mesmo registo.
Reúna os elementos de prova contratuais do RGPD num único local
Utilize tipos de contrato, extração por IA, responsáveis, datas e lembretes para manter consultáveis os DPA, as condições de privacidade dos fornecedores e os elementos de prova de subcontratantes.