Gestão de Contratos para Responsáveis de Conformidade

Cada acordo de tratamento de dados, acordo de parceiro de negócio e adenda regulatória é armazenado junto ao contrato com fornecedores que rege, e a extração por IA recolhe as datas de revisão, os prazos de conservação, os direitos de auditoria e os prazos de notificação de violações, para que deixem de residir em pastas dispersas. É possível ver, por fornecedor, exatamente que documentos de conformidade existem e quando cada um necessita novamente de atenção. Consulte a gestão de acordos de tratamento de dados para obter o fluxo de trabalho completo de DPA.

Sim. A análise de contratos com IA verifica cada acordo face às cláusulas que o seu referencial exige, como condições de proteção de dados, direitos de auditoria, disposições sobre subcontratantes, limites de conservação e redação de notificação de violações, e sinaliza onde estão em falta, são insuficientes ou não são padrão. Isto transforma uma revisão manual cláusula a cláusula numa lista priorizada do que corrigir antes de assinar.

O Contracko mantém os seus DPA, cláusulas contratuais-tipo e adendas de segurança num único repositório de contratos pesquisável e preparado para auditorias, e acompanha as obrigações recorrentes que o RGPD cria: revisões periódicas, janelas de alteração de subcontratantes e mecanismos de transferência de dados que necessitam de revalidação à medida que a base jurídica muda. Quando um auditor ou regulador solicita, a prova está a uma pesquisa de distância. Consulte o software de conformidade com o RGPD.

Cada data de conformidade, seja de revisão de DPA, janela de objeção a subcontratantes, renovação de certificação ou validade de conservação, é acompanhada com lembretes dirigidos ao responsável correspondente, com bastante antecedência relativamente ao prazo. Em vez de descobrir uma obrigação expirada durante uma auditoria, age sobre ela dentro do prazo.

Os registos de conformidade residem em infraestrutura baseada na UE com encriptação em trânsito e em repouso, acesso baseado em funções para que apenas as pessoas autorizadas vejam os acordos sensíveis, e fornecedores de IA contratualmente impedidos de treinar com os seus contratos. O sistema que guarda as suas provas de conformidade é construído com os mesmos padrões que impõe aos seus fornecedores.