Avtalshantering för inköpsansvariga

Varje leverantörsavtal läggs in i ett enda sökbart avtalsregister, där AI:n hämtar ut förnyelseperioder, priser och åtaganden när avtalet laddas upp. I stället för en mapp per leverantör och en separat uppföljningslista har du en enda källa som du kan filtrera efter leverantör, kategori eller förnyelsedatum – så att inköps- och avtalsdata äntligen finns tillsammans.

Ja. AI:n hämtar ut priser, uppsägningstider och viktiga åtaganden från varje leverantörsavtal i en enhetlig struktur, så att du kan jämföra två leverantörer sida vid sida utan att läsa om båda dokumenten från början. Det gör förhandlingar om förnyelse och nya upphandlingar betydligt enklare, eftersom jämförelsen redan är gjord innan du sätter dig ner med leverantören.

Varje förnyelse och sista uppsägningsdag hämtas ut och kopplas till en utsedd ansvarig, och påminnelser skickas med tillräckligt lång framförhållning för att du faktiskt ska hinna agera – begära en offert, omförhandla eller avsluta avtalet. Inköpsfunktionen får tid att driva förnyelsen i stället för att upptäcka att avtalet redan har förlängts automatiskt till förra årets pris.

Ja. Kostnadsåtaganden och förnyelsekostnader sammanställs från enskilda avtal i en portföljvy över alla leverantörsrelationer, så att du kan se totala bundna kostnader per leverantör eller kategori i stället för att summera dem manuellt. Det gör det enkelt att upptäcka möjligheter till konsolidering och gå in i en budgetdiskussion med de faktiska siffrorna.

Det ersätter det lapptäcke som de flesta inköpsteam arbetar med – ett kalkylblad som avtalsregister, en uppföljning av förnyelser, en gemensam enhet och en kalender som aldrig riktigt stämmer överens. Contracko samlar avtalsregistret, påminnelser om förnyelser, leverantörsjämförelser och kostnadsrapportering i en enda instrumentpanel, så att du slutar stämma av verktyg och börjar arbeta utifrån en enda vy.