Skip to content

Avtalsordlista

Tydliga definitioner av juridiska termer som förekommer i vanliga avtal, med nederländska och engelska motsvarigheter samt den rätt som ligger bakom dem.

Inget kreditkort krävs

Viktiga termer

Klausul

En klausul är en avgränsad bestämmelse i ett avtal som anger en specifik rättighet eller ett specifikt åtagande.

Avtalsbrott

Att inte fullgöra ett åtagande enligt ett avtal, eller att fullgöra det för sent eller felaktigt. Vilka påföljder som kan bli aktuella beror på avtalet och tillämplig lag.

Skadeståndsansvar

Rättsligt ansvar att ersätta en annan part för ersättningsgill förlust som orsakats av en handling eller underlåtenhet, när villkoren enligt tillämplig rätt är uppfyllda.

Force majeure

En oförutsebar händelse utanför en parts kontroll som kan befria parten från skyldigheten att fullgöra avtalet.

Uppsägning

Att avsluta ett avtal före eller senast vid dess naturliga utgång, antingen med stöd av en avtalsrättighet eller genom överenskommelse mellan parterna.

Immaterialrätt

Juridiskt skyddade skapelser av sinnena, som patent, varumärken och upphovsrätt – utan att varje idé automatiskt förvärvar ett exklusivt skydd.

GDPR

EU-förordningen som reglerar hur enskilda personers personuppgifter ska behandlas och skyddas.

Avtalslojalitet

Krav på ärligt och lojalt agerande när avtal ingås och fullgörs, vars omfattning beror på avtalet, omständigheterna och tillämplig lag.

Allmänna avtalsvillkor

Standardiserade, förformulerade klausuler som en part använder i många avtal. När svensk rätt är tillämplig bedöms de enligt svenska regler.

Ramavtal

Ett huvudavtal som fastställer de allmänna villkor enligt vilka framtida avrop görs.

Avsiktsförklaring

Ett preliminärt dokument som beskriver parternas avsikt att förhandla om eller ingå ett framtida avtal.

Betalningsvillkor

De avtalsregler som styr hur, när och i vilken valuta en gäldenär måste betala en faktura.

Bankgaranti

Ett självständigt åtagande från en bank att betala en förmånstagare på anrop om gäldenären inte fullgör sina förpliktelser.

Eganderättsförbehåll

En säljare behåller äganderätten till de levererade varorna tills köparen har fullt ut betalat det denne är skyldig enligt köpet.

Ansvarsbegränsning

En avtalsklausul som begränsar eller utesluter det skadestånd en part kan kräva av den andra.

Skadeståndsgrundande handling (utomobligatoriskt skadeståndsansvar)

En skadeståndsgrundande handling som orsakar skada och medför ansvar utanför ett avtalsförhållande.

Leverantörskedjeansvar

Ett ansvar som innebär att en beställare betalar för löner och skatter som entreprenörer och underleverantörer underlåter att betala.

Konkurs

En av domstol förordnad likvidationsordning som innebär ett allmänt ingrepp i en gäldenärs samtliga tillgångar till gagn för fordringsägarna.

Efterföljande villkor

En framtida osäker händelse vars inträffande kan leda till att ett åtagande som redan har trätt i kraft upphör.

Klausul om ägar- eller kontrollförändring

En bestämmelse som kan ge rättigheter när ägandet eller kontrollen över en avtalspart förändras.

Medling

En frivillig process där en opartisk medlare hjälper parterna att nå en egen förlikning i en tvist.

Exklusivitetsklausul

En bestämmelse som förbinder en part att endast göra affärer med den andra parten för vissa angivna varor, tjänster eller inom ett angivet territorium.

Resultatåtagande

Det är ett åtagande att leverera ett specifikt, avtalat resultat, inte bara att göra sitt bästa.

Service credits

Överenskomna ekonomiska krediter eller avdrag som leverantören ska ge kunden när avtalade servicenivåer inte uppnås.

Upphandling (anbudsgivning)

Ett strukturerat konkurrensförfarande där leverantörer lägger anbud på ett avtal enligt förutbestämda regler och tilldelningskriterier.

Procure-to-pay

Den fullständiga processen från att varor rekvireras till att leverantörsfakturan betalas, ofta automatiserad i ett enda arbetsflöde.

Due diligence

Att undersöka en leverantörs eller motparts ekonomiska, juridiska och operativa förhållanden innan ett avtal ingås.

Avtalshantering

Strukturerad hantering av avtal från utformning till signering, uppföljning och avslut.

Avtalets livscykel

Den fullständiga följden av steg som ett avtal går igenom, från begäran till förnyelse eller avtalets utgång.

Leverantörsinlåsning

Beroende av en leverantör som gör det orimligt kostsamt, komplext eller riskfyllt att byta.

Digital signatur

En kryptografiskt säkrad elektronisk signatur som används för att verifiera undertecknaren och dokumentets integritet.

A

Acceptansprotokoll

Ett formellt dokument där kunden godkänner det levererade arbetet, ofta med en lista över brister som ska åtgärdas.

Acceptanstest

Ett fördefinierat test som levererade varor eller programvara måste klara för att kunden ska godkänna dem formellt.

Antikorruptionsklausul

En bestämmelse som kräver att parterna följer lagar mot mutor och korruption.

Automatisk förlängning

En giltig avtalad klausul som automatiskt förlänger ett avtal om en part inte säger upp det i tid, med förbehåll för avtalets villkor och tillämplig lag.

Avtalsbrott

Att inte fullgöra ett åtagande enligt ett avtal, eller att fullgöra det för sent eller felaktigt. Vilka påföljder som kan bli aktuella beror på avtalet och tillämplig lag.

Avtalsarkivering

Säker och kontrollerad lagring av avtal som löpt ut eller undertecknats, så att de kan hämtas fram vid behov och stödja bevisning, historik och efterlevnad.

Avtalsautomatisering

Att använda programvara för att skapa, skicka vidare, signera och följa upp avtal med minimalt manuellt arbete.

Avtalsefterlevnad

I vilken grad parterna faktiskt uppfyller de åtaganden och villkor som anges i ett avtal.

Avtalets livscykel

Den fullständiga följden av steg som ett avtal går igenom, från begäran till förnyelse eller avtalets utgång.

Avtalshantering

Strukturerad hantering av avtal från utformning till signering, uppföljning och avslut.

Avtalsregister

Ett centralt och sökbart register över alla avtal med deras viktiga datum, parter och åtaganden.

Avtalsförnyelse

En fortsättning av ett avtal efter den ursprungliga avtalsperioden, genom uttrycklig överenskommelse eller automatisk förlängning.

Avtalsriskhantering

Att identifiera, bedöma och minska juridiska, ekonomiska, operativa och kommersiella risker i avtal.

Avtalsövergång

Övergång av en hel avtalsrelation, med samtliga rättigheter och skyldigheter, till en ny part som övertar avtalsställningen mot motparten.

Avtalsvärde

Det totala ekonomiska värdet av ett avtal under dess löptid, som används för budgetering, tröskelvärden och riskbedömning.

Autogirorabatt

En mindre prisnedsättning för kunder som godkänner betalning via autogiro.

Ansvarsbegränsningsklausul

En klausul som utesluter eller begränsar en parts ansvar för skada.

Allmänna avtalsvillkor

Standardiserade, förformulerade klausuler som en part använder i många avtal. När svensk rätt är tillämplig bedöms de enligt svenska regler.

Avtalslojalitet

Krav på ärligt och lojalt agerande när avtal ingås och fullgörs, vars omfattning beror på avtalet, omständigheterna och tillämplig lag.

Avtal på obestämd tid

Ett avtal utan något fast slutdatum, som fortsätter att gälla obegränsat till dess att någon av parterna säger upp det på giltigt sätt.

Avsiktsförklaring

Ett preliminärt dokument som beskriver parternas avsikt att förhandla om eller ingå ett framtida avtal.

Ansvarsbegränsning

En avtalsklausul som begränsar eller utesluter det skadestånd en part kan kräva av den andra.

Avvikande inköp

Inköp utanför överenskomna avtal eller inköpsprocesser, vilket undergräver förhandlade villkor och kontrollen över inköpsutgifterna.

Ansvarsförsäkring (verksamhetsansvar)

Skydd för person- och sakskada som ett företag vållar tredje man under utövandet av verksamheten, där arbetsgivaransvar för skada på personal vanligtvis ingår.

Avtalstid (löptid)

Den period då ett avtal gäller, från startdatum till avtalets utgång.

I

Indirekt förlust

Förlust som klassificeras som indirekt enligt tillämpligt avtal och lag, till exempel vissa former av utebliven vinst eller produktionsbortfall efter ett avtalsbrott.

Ikraftträdandedatum

Det datum då avtalet enligt sina villkor börjar gälla. Enskilda åtaganden kan ha andra avtalade startpunkter.

Incoterms

Standardiserade handelstermer från ICC som definierar hur leverans, risk och kostnader fördelas vid internationell försäljning.

Immaterialrätt

Juridiskt skyddade skapelser av sinnena, som patent, varumärken och upphovsrätt – utan att varje idé automatiskt förvärvar ett exklusivt skydd.

Immaterialrättsklausul

En bestämmelse som fördelar äganderätt och användningsrätter till immateriella rättigheter som skapas eller används inom ramen för ett avtal – inom det som parterna faktiskt kan upplåta.

ISO 9001

Den internationella standarden för kvalitetsledningssystem, som ofta krävs av leverantörer i avtal.

Inköpsrevision

En oberoende granskning av inköpsprocesser, avtal och utgifter för att bedöma efterlevnad, värde för pengarna och kontroll.

Inköpspolicy

Den interna regelsamlingen som anger hur en organisation gör inköp: behörighet, beloppsgränser, etik och leverantörskrav.

Inköpsstrategi

Planen för hur inköp ska skapa värde, hantera risker och stödja verksamhetens mål inom olika kategorier.

Inköpssynergi

Den samlade köpkraft som uppstår när efterfrågan från flera enheter eller företag slås ihop för att få bättre villkor och priser.

Inköpsåtagande (minimiuttag)

Ett avtalsenligt åtagande att köpa en minsta mängd eller ett lägsta värde under en viss period, oavsett det faktiska behovet.

K

Konkurs

En av domstol förordnad likvidationsordning som innebär ett allmänt ingrepp i en gäldenärs samtliga tillgångar till gagn för fordringsägarna.

Kedjeklausul (åtagande att föra skyldigheten vidare)

En klausul som ålägger en part att säkerställa att samma åtagande förs vidare till varje efterträdare.

Klausul om ägar- eller kontrollförändring

En bestämmelse som kan ge rättigheter när ägandet eller kontrollen över en avtalspart förändras.

Klausul

En klausul är en avgränsad bestämmelse i ett avtal som anger en specifik rättighet eller ett specifikt åtagande.

Konfidentiell information

Icke-offentlig information som delas i förtroende och som mottagaren måste skydda och inte röja.

Konsignationslager

Lager som finns hos köparen men som leverantören kan äga tills varorna enligt den överenskomna ordningen förbrukas eller säljs.

Konsumentprisindex (CPI)

Ett statistiskt mått på genomsnittliga prisförändringar för konsumentvaror, som ofta används för att indexera priser i avtal.

Kostnadsbaserad fakturering med påslag

Fakturering baserad på faktiska kostnader plus en avtalad marginal, i stället för ett fast pris.

Klausul om tvistlösning

En bestämmelse som anger hur, var och av vem avtalsrelaterade tvister ska lösas.

Klausul om ändrade förhållanden

En klausul som anger när och hur parterna får omförhandla avtalet, om oförutsedda omständigheter på ett väsentligt sätt rubbar avtalsbalansen, med förbehåll för klausulens villkor och tillämplig lag.

Konventionsstraff (avtalat vitesbelopp)

Ett i förväg avtalat belopp som blir förfallit vid ett avtalsbrott, vilket ersätter kravet att i domstol bevisa den faktiska skadan.

Konkurrensklausul

En klausul som begränsar en part från att konkurrera med den andra under en viss tid och inom ett avgränsat område.

Klausul om värvningsförbud

En bestämmelse som förbjuder en part att under en viss period kontakta den andra partens personal eller kunder.

Klausul om reklamation av fel

En klausul om reklamation av fel anger hur och inom vilken tid en köpare måste reklamera fel i en prestation.

Klausul om prisindexering

En klausul som automatiskt justerar avtalspriset utifrån ett publicerat index, till exempel KPI.

Köpvillkor

Köparens föreslagna standardvillkor för inköp, som kan stå i konflikt med leverantörens försäljningsvillkor.

Konkurrensklausul för leverantör

En klausul som begränsar en leverantörs möjlighet att konkurrera med kunden eller leverera till kundens konkurrenter.

S

Sjukfrånvaroförsäkring

Täckning för en arbetsgivares kostnader för att fortsätta betala löner till anställda under deras perioder av sjukfrånvaro.

Skiljeförfarande

Privat tvistlösning genom en eller flera skiljemän vars skiljedom är bindande för parterna, med förbehåll för tillämpliga regler om giltighet, klander och verkställighet.

Standardklausuler

Standardiserade, återanvändbara avtalsklausuler som förekommer i de flesta avtal med små ändringar.

Samarbetsavtal

Ett avtal som reglerar hur två eller flera parter samarbetar i ett gemensamt projekt eller för att nå ett gemensamt mål.

Spöklicenser

Programvarulicenser som organisationen betalar för men som ingen använder, oavsett om de har använts tidigare eller aldrig aktiverats.

Skadeslöshetsåtagande

Ett avtalsenligt löfte att ersätta en annan part för specificerade förluster eller krav från tredje part.

Skadeståndsansvar

Rättsligt ansvar att ersätta en annan part för ersättningsgill förlust som orsakats av en handling eller underlåtenhet, när villkoren enligt tillämplig rätt är uppfyllda.

Sekretessavtal (NDA)

Ett avtal som ålägger parterna att hålla delad information hemlig och endast använda den enligt överenskommelsen.

Säsongsavtal

Ett avtal som är uppbyggt kring återkommande säsongsperioder, där den aktiva leveransen sker under säsongen medan vissa åtaganden kan fortsätta mellan säsongerna enligt avtalet.

Service credits

Överenskomna ekonomiska krediter eller avdrag som leverantören ska ge kunden när avtalade servicenivåer inte uppnås.

Servicenivåavtal (SLA)

Ett avtalsåtagande som anger mätbara prestationsnivåer för en tjänst och möjliga åtgärder vid brister enligt avtalet och tillämplig lag.

Spendanalys

Systematisk genomgång av inköpsutgifter per kategori, leverantör och enhet för att hitta besparings- och konsolideringsmöjligheter.

Surseance (betalningsinställelse)

Ett tidsbegränsat moratorium meddelat av domstol som ger en sviktande gäldenär andrum att rekonstruera sin ekonomiska verksamhet.

Skadeståndsgrundande handling (utomobligatoriskt skadeståndsansvar)

En skadeståndsgrundande handling som orsakar skada och medför ansvar utanför ett avtalsförhållande.

Se dessa termer i dina egna avtal

Ladda upp ett avtal så plockar Contracko ut de viktigaste villkoren, datumen och åtagandena och påminner dig innan vart och ett blir aktuellt.

ennldefresitptsvpl