+ 
Integration för avtalshantering med SharePoint
Bevaka valfritt SharePoint bibliotek och importera avtal i samma ögonblick som de hamnar där. Anslut Contracko via Zapier och förvandla din SharePoint-lagring till ett strukturerat avtalsarkiv med AI-extrahering, uppföljning av förnyelser och fullständig revisionshistorik. Källans bibliotek, filägare och tidsstämpel för uppladdningen bevaras som metadata.
SharePoint hanterar lagringen.
Contracko hanterar allt därefter.
SharePoint är där juridikteam i stora organisationer centraliserar avtal: i ett dokumentbibliotek med anpassade metadatakolumner, versionshistorik och behörighetsgrupper. Det ser ut som ett avtalshanteringssystem. Men det är det inte. Metadatakolumnerna kräver manuell inmatning, versionshistoriken förstår inte avtalslivscykelns olika steg och det finns ingen förnyelseavisering som utlöses 60 dagar före uppsägning. Sökningen fungerar för filnamn och inmatade metadata, inte för innehållet i PDF-filen.
Contracko bevakar de biblioteks som teamet redan använder. Vi importerar varje avtal, extraherar den strukturerade datan automatiskt och ger drift-, juridik- och ekonomiteamen den insyn som SharePoint inte kan ge på egen hand.
Så fungerar SharePoint + Contracko
Trigger: bevakning av bibliotek
Koppla Zapier till valfritt SharePoint bibliotek.
När en ny fil dyker upp utlöses triggern i Zapier inom några sekunder och filen skickas vidare till nästa steg.
Importera till Contracko
Filen (PDF eller DOCX) skickas till Contracko och hamnar i ditt arkiv.
Kontext från SharePoint följer med som metadata: sökvägen till bibliotek, filägare och tidsstämpel för uppladdningen.
AI läser avtalet och indexerar det
Contrackos AI extraherar förnyelsedatum, löptid, parter, värde och viktiga klausuler.
Den strukturerade posten finns i Contracko, redo för förnyelseaviseringar, sökning i portföljen och revisionsrapportering.
Sökvägen till det ursprungliga SharePoint bibliotek förblir länkad, så att du kan hoppa tillbaka till källfilen från vilken avtalspost som helst.
Varför team som använder SharePoint väljer Contracko
Upptäck den automatiska förlängningen innan den kostar dig
SharePoint lagrar avtalet. Contracko läser det. Vår AI hämtar förnyelsedatum och uppsägningstid från PDF-filen och meddelar rätt personer (sälj, juridik, ekonomi och drift) veckor innan den automatiska förlängningen träder i kraft. Den första besparingen täcker vanligtvis kostnaden för året.
Håll koll på varje avtal med Clara, din AI-assistent
Clara är Contrackos AI-assistent för avtal. Hon har läst alla avtal du har undertecknat. Fråga henne "vilka avtal förlängs automatiskt nästa kvartal?" så svarar hon på några sekunder med den exakta klausul hon hämtade svaret från.
Slipp manuell datainmatning — AI extraherar varje avtalsvillkor
Alla PDF-filer som hamnar i SharePoint läses automatiskt. Contrackos AI extraherar parter, värde, löptid, förnyelsedatum, ansvarsbegränsning och lagval till strukturerade fält. Kalkylarket som teamet underhåller manuellt blir överflödigt från dag ett.
Hitta vilket avtal som helst på några sekunder med smart sökning
Sökningen i SharePoint hittar filnamn. Contracko söker inuti avtalen. Sök efter motpart, klausulformulering, värde, jurisdiktion eller datum. ”Hitta alla NDA:er med ömsesidig sekretess” ger faktiska svar, inte filnamn.
Kom igång på mindre än fem minuter
Ingen utveckling krävs. Auktorisera båda apparna, välj ett bibliotek att bevaka, koppla filfältet och kör igång.
- Skapa en ny Zap i Zapier.
- Ange SharePoint som triggerapp och välj ”SharePoint: Ny fil i biblioteket”.
- Välj det SharePoint bibliotek som ska bevakas.
- Ange Contracko som åtgärdsapp, välj "Ingest contract", koppla filfältet och aktivera Zap:en.
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om integrationen mellan SharePoint och Contracko.
Namn och logotyper för tredjepartsappar är varumärken som tillhör respektive ägare. Hänvisningar görs endast för kompatibilitet och innebär inte godkännande, sponsring eller anknytning om inget annat anges.
Relaterade integrationer
OneDrive
Övervaka valfri OneDrive-mapp och importera nya avtal automatiskt, med källsökvägen bevarad som metadata.
Google Drive
Övervaka valfri Drive-mapp och läs automatiskt in nya avtal med källsökvägen bevarad som metadata.
HubSpot
Läs automatiskt in avtal från vunna affärer och låt AI extrahera förnyelsedatum, värde och viktiga villkor.
Avtalshantering för SharePoint med AI
Automatiska påminnelser om förnyelser och deadlines. AI-identifierade risker, ansvar och åtaganden. Ingen manuell datainmatning. Contracko importerar alla avtal från SharePoint och extraherar det viktiga. Kostnadsfri provperiod, inget kreditkort.