Gestión de contratos para despachos de contabilidad y auditoría
Mantenga las cartas de encargo, los contratos de teneduría de libros y los contratos de servicios de auditoría organizados y al día. Realice el seguimiento de honorarios, límites de responsabilidad, entregables y fechas de renovación para cada cliente.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Extraiga automáticamente las condiciones clave de las cartas de encargo
Suba una carta de encargo o un contrato de teneduría de libros y nuestra IA extraerá el alcance, la estructura de honorarios, el límite de responsabilidad, la duración y los entregables clave. Sepa exactamente lo que se acordó sin releer cada documento.
Organice cada contrato de cliente en un solo lugar
Conserve cartas de encargo, contratos de auditoría y contratos de servicios fiscales en un repositorio consultable. Filtre por cliente, por tipo de servicio o por mes de renovación.
Revise los honorarios antes de la renovación automática
Reciba alertas con antelación antes de que los contratos de teneduría de libros y de auditoría se renueven automáticamente. Aproveche ese tiempo para ajustar sus tarifas, actualizar el alcance y confirmar que el encargo sigue reflejando lo que usted entrega.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Repositorio centralizado de encargos de clientes
Conserve cada carta de encargo, contrato de teneduría de libros y contrato de auditoría en un único espacio consultable, organizado por cliente, por línea de servicio o por fecha de renovación.
Alertas de renovación y revisión de honorarios
Reciba un aviso antes de que los contratos de clientes se renueven automáticamente, para que tenga tiempo de actualizar los honorarios, revisar el alcance y confirmar las condiciones antes de comprometer otro año.
Extracción por IA de las condiciones clave del contrato
Nuestra IA lee sus cartas de encargo y extrae automáticamente el alcance, los honorarios, el límite de responsabilidad, la duración y los entregables, para que siempre sepa lo que se acordó.
Informes de contratos próximos a vencer
Vea qué contratos de clientes se acercan a la renovación en todo su despacho. Prepare las conversaciones sobre honorarios y las revisiones de alcance antes de que llegue la fecha de renovación.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada carta de encargo, tabla de honorarios y contrato de proveedor quede junto a la cuenta del cliente.
Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Capture los documentos firmados en cuanto finalizan las solicitudes de firma y extraiga con IA las fechas de renovación y las cláusulas clave.
Supervise cualquier biblioteca de SharePoint e importe automáticamente los nuevos contratos con extracción por IA y seguimiento de renovaciones.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Contratos de teneduría de libros
Contratos mensuales de servicios de teneduría de libros que cubren el alcance, los honorarios, los entregables y los límites de responsabilidad.
Cartas de encargo de auditoría
Contratos formales de encargo de auditoría que cubren el alcance, el calendario, las responsabilidades de la dirección y los honorarios.
Contratos de servicios fiscales
Contratos de preparación, planificación y asesoramiento fiscal que cubren los entregables, los plazos y los honorarios.
Encargos de asesoramiento y consultoría
Contratos por proyecto para asesoramiento financiero, servicios de director financiero y consultoría de gestión.
Licencias de software y herramientas
Licencias de software de contabilidad, herramientas de gestión de despachos y plataformas de datos, con fechas de renovación y número de puestos.
Contratos de subcontratación y de referidos
Contratos con subcontratistas especializados o socios de referidos que cubren los honorarios, la confidencialidad y el alcance.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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