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Integración de gestión de contratos SharePoint
Supervise cualquier biblioteca de SharePoint e importe los contratos en cuanto llegan. Conecte Contracko via Zapier y transforme su almacenamiento de SharePoint en un repositorio de contratos estructurado con extracción por IA, seguimiento de renovaciones e historial de auditoría completo. El biblioteca de origen, el propietario del archivo y la marca de tiempo de subida se conservan como metadatos.
SharePoint se encarga del almacenamiento.
Contracko se encarga de todo lo demás.
SharePoint es donde los equipos jurídicos de las grandes empresas centralizan sus contratos: una biblioteca de documentos con columnas de metadatos personalizadas, historial de versiones y grupos de permisos. Parece un sistema de gestión de contratos. No lo es. Las columnas de metadatos requieren introducción manual, el historial de versiones no entiende las fases del ciclo de vida de un contrato, y no hay ninguna alerta de renovación que se active 60 días antes del preaviso. La búsqueda funciona con los nombres de archivo y los metadatos introducidos, no con el contenido del PDF.
Contracko supervisa los bibliotecas que su equipo ya utiliza. Importamos cada contrato, extraemos automáticamente los datos estructurados y damos a los equipos de operaciones, jurídicos y de finanzas la visibilidad que SharePoint por sí solo no puede ofrecer.
Cómo funciona SharePoint + Contracko
Desencadenante: supervisión de biblioteca
Apunte Zapier a cualquier biblioteca de SharePoint.
En cuanto aparece un nuevo archivo, Zapier se activa en segundos y pasa el archivo al paso siguiente.
Importación a Contracko
El archivo (PDF o DOCX) se envía a Contracko y llega a su repositorio.
El contexto de SharePoint lo acompaña como metadatos: ruta del biblioteca, propietario del archivo y marca de tiempo de subida.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave.
La ficha estructurada queda en Contracko, lista para alertas de renovación, búsqueda en la cartera e informes de auditoría.
La ruta del biblioteca SharePoint de origen permanece vinculada, lo que le permite volver al archivo de origen desde cualquier ficha de contrato.
Por qué los equipos que usan SharePoint eligen Contracko
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
SharePoint almacena el contrato. Contracko lo lee. Nuestra IA extrae del PDF la fecha de renovación y el plazo de preaviso, y avisa a las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) semanas antes de que se active la renovación automática. El primer ahorro suele cubrir el año.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada PDF que llega a SharePoint se lee automáticamente. La IA de Contracko extrae las partes, el valor, la duración, la fecha de renovación, el tope de responsabilidad y la ley aplicable en campos estructurados. La hoja de cálculo que su equipo mantiene a mano queda obsoleta desde el primer día.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de SharePoint encuentra nombres de archivo. Contracko busca dentro de los contratos. Busque por contraparte, redacción de cláusula, valor, jurisdicción o fecha. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales, no nombres de archivo.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Autorice ambas aplicaciones, elija un biblioteca para supervisar, asigne el campo de archivo, y ya está en marcha.
- Cree un nuevo Zap en Zapier.
- Establezca SharePoint como aplicación desencadenante y seleccione «SharePoint: nuevo archivo en la biblioteca».
- Seleccione el biblioteca de SharePoint que desea supervisar.
- Establezca Contracko como aplicación de acción, elija «Ingest contract», asigne el campo de archivo y active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de SharePoint con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
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OneDrive
Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Google Drive
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
HubSpot
Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Gestión de contratos SharePoint impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde SharePoint y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.