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Integración de gestión de contratos HubSpot
Importe, analice y haga seguimiento automáticamente de cada contrato que pasa por su pipeline de HubSpot. Conecte Contracko via Zapier y transforme los negocios ganados en un repositorio de contratos estructurado. Sin copiar y pegar, sin renovaciones perdidas.
HubSpot gestiona el negocio.
Contracko gestiona todo lo demás.
HubSpot está construido en torno al recorrido del cliente, no al ciclo de vida del contrato. Después de cerrar un negocio, el acuerdo firmado queda como adjunto en la ficha del negocio. Los informes de renovación, la búsqueda en la cartera y el seguimiento de obligaciones no son lo que hace HubSpot. El equipo de operaciones de ventas reconstruye los datos en una hoja de cálculo, el jurídico busca la última versión, finanzas descubre las renovaciones automáticas en la siguiente factura.
Contracko toma el relevo donde HubSpot se detiene. Importamos cada contrato firmado, usamos IA para extraer fechas, partes, valores y obligaciones, y sacamos a la luz lo que importa antes de que lleguen los plazos.
Cómo funciona HubSpot + Contracko
Activación desde HubSpot
Un negocio pasa a closed-won, se añade un adjunto a un negocio o se actualiza una propiedad de contacto. Zapier capta el evento en segundos.
Importación a Contracko
El PDF del contrato firmado se envía a Contracko y llega a su repositorio.
El contexto del negocio lo acompaña como metadatos: nombre de la cuenta, responsable del negocio y valor.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, el valor, las partes y las cláusulas clave.
La ficha estructurada queda en Contracko, lista para alertas de renovación, búsqueda en la cartera e informes de auditoría.
La atribución de origen al negocio de HubSpot de origen se conserva como metadato.
Por qué los equipos que usan HubSpot eligen Contracko
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
HubSpot cierra el negocio. La fecha de renovación está en el PDF del contrato. Contracko la lee y avisa a las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) semanas antes de que se active la renovación automática. El primer ahorro suele cubrir el año.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Una IA que detecta riesgos y responsabilidades
HubSpot hace seguimiento de los negocios, no del riesgo comercial. La IA de Contracko lee cada contrato y señala elementos como topes de responsabilidad por debajo de su umbral o trampas de renovación automática, puntuados por gravedad para que el equipo jurídico vea primero los más importantes.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
Cada negocio ganado llega a un repositorio único. Busque por contraparte, cláusula, valor o fecha. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales, no nombres de archivo.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija un desencadenante de HubSpot, asigne el adjunto del contrato, y ya está en marcha.
- Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap.
- Elija HubSpot como aplicación desencadenante y seleccione Deal Stage = Closed Won.
- Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Ingest contract».
- Asigne el adjunto del negocio al campo de contrato de Contracko. Active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de HubSpot con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
Integraciones relacionadas
DocuSign
Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.
Google Drive
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Pipedrive
Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Gestión de contratos HubSpot impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde HubSpot y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.