Gestión de contratos para productores de alimentos y bebidas
Desde acuerdos de fabricación a terceros y contratos de suministro de ingredientes hasta acuerdos de distribución y acuerdos de aseguramiento de la calidad, gestione cada documento de producción de alimentos y bebidas en un solo lugar. Realice el seguimiento de la conformidad APPCC, las cláusulas de retirada y las fechas de renovación de forma automática.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Detecte la responsabilidad en caso de retirada y las lagunas de seguridad alimentaria antes de que se conviertan en crisis
Suba sus acuerdos de coenvasado y suministro, y nuestra IA identifica las cláusulas de asignación de costes de retirada, los requisitos de cumplimiento HACCP, los derechos de acceso a auditorías, las obligaciones de trazabilidad de lotes y la indemnización por reclamaciones de responsabilidad de producto, para que pueda evaluar el riesgo en toda su red de producción.
Una sola plataforma para toda la red de contratos de su cadena de suministro
Almacene contratos de suministro de ingredientes, acuerdos de coenvasado, acuerdos de distribución, contratos de proveedor con minoristas y contratos de auditoría de calidad en un único repositorio consultable, organizado por producto, nivel o contraparte.
No vuelva a perder una auditoría de seguridad alimentaria ni una renovación de certificación de proveedor
Los contratos de producción de alimentos y bebidas conllevan obligaciones de cumplimiento con plazos estrictos. Configure recordatorios para las fechas de auditoría HACCP, las renovaciones de certificación de proveedores y las ventanas de revisión de los acuerdos de distribución, para que sus equipos de calidad y operaciones estén siempre preparados.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Repositorio de contratos de fabricación a terceros y suministro
Guarde los acuerdos de fabricación a terceros, los contratos de suministro de ingredientes, los acuerdos de distribución y los acuerdos de proveedor con minoristas en una única plataforma consultable, organizada por línea de productos o nivel de la cadena de suministro.
Alertas de plazos de conformidad y auditoría
Reciba avisos antes de las fechas de auditoría APPCC, las ventanas de revisión de aseguramiento de la calidad, las renovaciones de certificación de los proveedores y los plazos de renovación de los acuerdos de distribución.
Extracción con IA de términos de retirada y calidad
Extraiga automáticamente las cláusulas de responsabilidad en caso de retirada, las obligaciones de conformidad APPCC, las normas de especificación de calidad, los requisitos de trazabilidad de los lotes y los derechos de acceso a las auditorías de los acuerdos de fabricación a terceros y suministro.
Organización de contratos de cadena de suministro multinivel
Organice los contratos en toda su cadena de suministro, desde los proveedores de ingredientes y cofabricantes hasta los distribuidores y compradores minoristas, por nivel, línea de productos o contraparte.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada contrato de proveedor, de distribución y de coenvasado quede registrado en toda la explotación.
Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.
Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Acuerdos de fabricación a terceros
Contratos de producción con cofabricantes que cubren los derechos de formulación, las especificaciones de calidad, las series de producción mínimas, la responsabilidad en caso de retirada y la propiedad intelectual.
Contratos de suministro de ingredientes
Acuerdos de suministro con proveedores de materias primas e ingredientes que cubren los precios, las especificaciones de calidad, los requisitos de trazabilidad de los lotes y las condiciones de entrega.
Acuerdos de distribución
Contratos con distribuidores e intermediarios que cubren los derechos de territorio, la exclusividad, los compromisos de volumen, las obligaciones promocionales y los procedimientos de resolución.
Acuerdos de aseguramiento de la calidad y auditoría
Contratos de aseguramiento de la calidad con terceros que cubren los calendarios de inspección, los derechos de acceso a las auditorías, las obligaciones de verificación APPCC y los procedimientos de acción correctiva.
Acuerdos de suministro a minoristas y cadenas de alimentación
Acuerdos de proveedor con minoristas que cubren los precios, los compromisos promocionales, la colocación en lineal, las tasas de referenciación y las políticas de devolución.
Acuerdos con laboratorios bajo contrato y de pruebas
Contratos de servicios de pruebas para el análisis nutricional, la validación de la vida útil, las pruebas microbiológicas y la verificación de la conformidad regulatoria.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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